Tecnico Business Cards
8 de novembro, 2022
Transferência de Tecnologia● 2022
Tecnico Business Cards
Implementação da Prática
No âmbito do Programa de Desenvolvimento de Carreira dos seus Estudantes, o Instituto Superior Técnico (IST), em parceria com o Santander Universidades, disponibiliza gratuitamente 100 cartões-de-visita a todos os estudantes do IST que os requisitem e preencham os requisitos do regulamento.
Os Técnico Business Cards são cartões personalizados onde consta o nome do estudante, o seu email institucional, o contacto de telemóvel e curso que o estudante se encontra a frequentar. As informações no cartão encontram-se em formato bilingue (português e inglês).
O Técnico Career Center apoia e incentiva os estudantes do IST a solicitarem os seus Business Cards, pois acredita que a comunicação face-a-face continua a ser uma das melhores formas de marketing pessoal, e entregar um cartão de visita personalizado, além de deixar uma boa impressão, demonstra credibilidade e profissionalismo. Para estudantes que estão a iniciar o seu percurso profissional, ter um cartão de visita é uma ótima forma para iniciar uma impactante conversa ou troca de contactos com uma empresa.
Podem solicitar os seus Técnico Business Cards, estudantes que frequentem o Técnico, com vista à obtenção de um grau, e que se encontrem no 3º ano de um curso de licenciatura, num Curso de mestrado ou num curso de Doutoramento.
Cada estudante apenas poderá solicitar os seus cartões uma única vez, à exceção dos estudantes de doutoramento que o poderão solicitar enquanto estudantes de licenciatura/mestrado e posteriormente enquanto estudantes de doutoramento.
Além destes requisitos o estudante para solicitar os seus Business Cards terá que:
– Ter como endereço de e-mail principal o endereço institucional disponibilizado pelo Técnico (xxxxx@tecnico.ulisboa.pt);
– Ter um contacto de telemóvel registado e definido como principal no sistema de informação Fénix;
– Ter as cedências de dados ativas para a plataforma Técnico Job Bank.
Os Técnico Business Cards podem ser solicitados no início de cada semestre, sendo anunciado pelo Career Center a abertura das inscrições bem como disponibilizado o respetivo formulário de inscrição para o efeito.
Etapas a ter em conta para o pedido dos cartões:
- Candidatura: O estudante preenche o formulário de candidatura manifestando o seu interesse em receber os cartões e confirmando que cumpre os requisitos.
- Validação: O Técnico Career Center verifica se o estudante cumpre os requisitos. Caso não cumpra, o estudante receberá um email com as respetivas informações a rever para poder ser elegível.
- Inscrição: Após validação dos dados é enviado um email, aos estudantes inscritos, com a informação dos dados a constar no cartão e a solicitar a confirmação do pedido dos cartões.
- Produção dos cartões: Envio do pedido de cartões à gráfica para impressão.
- Entrega dos cartões: Após recebermos os cartões da gráfica é enviado um email aos estudantes com a indicação de local e data a partir da qual os estudantes podem levantar os seus cartões.
Habitualmente os estudantes podem levantar os seus cartões na receção do NAPE e no gabinete do Núcleo de Apoio Geral do Taguspark.
Desde 2020 que existe a possibilidade de envio dos cartões pelo correio, através do pagamento dos portes de envio, aos estudantes que assim o solicitem.
Resultados Alcançados
Os Técnico Business Cards contam já com 10 edições, tendo sido lançada a 11ª edição em Fevereiro de 2022.
No quadro infra poderá ser analisado o número de total de cartões emitidos desde a sua primeira edição em 2016.
| Edições | Ano | Bsc | Msc | PHD | Total Cartões Entregues |
| 1ª | 2016 | 90 | 90 | ||
| 2ª | 2016 | 241 | 241 | ||
| 3ª | 2017 | 424 | 424 | ||
| 4ª | 2018 | 286 | 286 | ||
| 5ª | 2018 | 564 | 564 | ||
| 6ª | 2019 | 9 | 268 | 277 | |
| 7ª | 2019 | 6 | 440 | 446 | |
| 8ª | 2020 | 8 | 96 | 103 | 207 |
| 9ª | 2020 | 3 | 322 | 50 | 375 |
| 10ª | 2021 | 7 | 153 | 43 | 203 |
Considerando que os cursos no IST eram, até recentemente Mestrados Integrados, e tendo em conta que cada estudante poderá solicitar os seus Business Cards apenas uma única vez, quando foi lançado o programa dos Técnico Business Cards, apenas foram considerados estudantes que frequentassem o penúltimo (4) ou último ano (5) do mestrado.
Existindo a possibilidade de ao longo do seu percurso académico mudarem de curso, não faria sentido pedirem os seus cartões antes do último ano, correndo o risco de pedirem cartões que posteriormente não fossem utilizados por não conterem informação atualizada.
Ao longo das primeiras edições, foram-nos chegando pedidos de estudantes, que se encontravam no 3º ano de licenciatura, mas que iriam mudar de instituição de ensino no mestrado, assim, a partir da 6ª edição foram aceites pedidos de estudantes que se encontrassem no 3º ano de licenciatura, sempre com a salvaguarda de que não poderiam realizar novo pedido no futuro.
A possibilidade de atribuição dos Business Cards aos estudantes de doutoramento a partir de
2020, 8ª edição, aconteceu igualmente a pedido de estudantes PhD mas também com a crescente importância de envolver estudantes de doutoramento em atividades do Career Center e que promovam a empregabilidade destes estudantes.
Avaliação e Monitorização
. Com a evolução das novas tecnologias digitais, a informação em suporte físico tem um papel cada vez menos significativo e terá uma tendência crescente em tornar-se obsoleta, no entanto e neste momento, continuamos a considerar os Técnico Business Cards uma boa prática no sentido em que é uma ótima ferramenta para os estudantes que iniciam o seu percurso profissional.
A contínua adesão por parte dos estudantes ao longo das várias edições, bem como o feedback que nos vão dando sobre a utilização dos Business Cards em feiras de emprego ou em outros contactos profissionais diretos, mostra ser uma mais-valia no estabelecimento destes primeiros contatos, sendo bons indicadores para a continuidade do programa.
Encontrar a melhor forma de entregar estes cartões aos estudantes que os requisitam tem também sido uma preocupação constante.
Dificuldades encontradas:
– Estudantes deslocados;
– Estudantes que terminam o curso e tem dificuldade em arranjar tempo para levantar os seus cartões;
– Estudantes em mobilidade;
– Estudantes estrangeiros.
Considerando todas estas situações e numa altura em que o país atravessou uma situação de pandemia com muitas restrições de mobilidade, em 2020 introduzimos a possibilidade de envio dos cartões a nível nacional, bem como internacional, mediante pagamento dos portes por parte dos estudantes.
Até ao final de 2021 foram enviados por correio um total de 66 cartões.
Considerando que haverá ainda estudantes que desconhecem a existência da possibilidade de solicitarem estes cartões, apostar na divulgação dos mesmos e numa melhor forma de fazer chegar a informação ao devido público será uma das melhorias a introduzir em futuras edições.
Carácter Inovador e Transferibilidade
Os Técnico Business Cards, iniciativa que decorre no âmbito do Programa de Desenvolvimento de Carreira dos Estudantes do Técnico, são uma ótima forma de preparar os Estudantes do IST para os futuros contatos profissionais.
Consideramos ser um programa inovador no IST bem como a nível das universidades nacionais não encontrando outro programa idêntico em universidades portuguesas, podendo ser facilmente replicado e transferível, sendo de destacar que inclusive já tivemos contactos de 2 instituições de ensino superior interessadas em perceber o processo.