Archive for the ‘Integração’ Category

Técnico PhD Student Club

quarta, novembro 29th, 2023

Boa Prática Reconhecida | Impacto Societal | 2023

Filipe Pereira Santos, Marta Almeida Bordonhos, Manuel Relvas Sardinha, 
José Patuleia Venâncio e Pedro Gomes Outeiro

Website

Implementação da Prática

The PhD Student Club[1] was created in 2020/2021 with the aim of maximising PhD students’ and PhD graduates’ potential by establishing a communication platform across all Doctoral Programs, Departments and Research Units at Técnico Lisboa (IST), thus building a strong community, and making it easier to collaborate and actively engage in research, pedagogical and social activities. Since then, the Club and its activities have been continuously increasing in members and attendance.

We have an online communication platform on Discord, open for all PhD students, that also serves as the main communication channel between members of the Club. We have also set up the Club on social media (Instagram, Facebook, LinkedIn) to have a wider means of engagement with our PhD community.

When invited by other entities of IST, we have participated in several activities. Among them, we highlight the participation in the organisation of activities for the PhD Open Days and assisting NAPE with mentoring and welcoming of PhD students. We have also participated on the debate regarding the restructuring of the 3rd cycles at IST, and helped develop/promote workshops organised by the IST Library or the TT Office. We stress that we do not intend to be identified as the organisers of these events, but rather clarify that our intent and focus has always been on how our perspective as PhD students could contribute to the existing solutions and the development of the 3rd cycle degrees at IST.

We have also promoted several internal debates to identify key areas inside IST with potential for improvement, from the perspective of current and future PhD students. From the outcomes, we highlight the elaboration of two documents, a proposal sent to the Pedagogical and Scientific Councils of IST in 2021, entitled “Teaching Assistant (TA) position call: a proposal”, and a document entitled “Teaching Assistant Frequently Asked Questions”, directed at PhD students but made available to the entire IST community.

[1] http://phdstudentclub.tecnico.ulisboa.pt

Resultados Alcançados

We have participated in the organisation and organised several activities that promote the development of professional, social and personal skills of PhD students:

With Técnico Career Center (TT@Técnico) and NAPE: Organisation of the 1st and 2nd Editions of the “PhD Alumni Talks”, in which PhD students had the opportunity to share experiences, questions and doubts, and get to know prospective career paths;
Organisation of the round table event “Meet-up with your future” in the 2022 Edition of the “PhD Open Days” at IST, in which PhD students get to be face-to-face with companies interested in hiring PhD holders;
With IST Library: Organisation of the 1st (June 2021) and 2nd (July 2022) Editions of the “Scientific Writing” courses, which delved into several important topics on the production of scientific texts, namely the writing and publishing stages, the framework of a scientific essay, the use of English as a “scientific language”, and important aspects of abstract elaboration;
With NDA: Assisted in the organisation of courses focused on communication skills (“Communication in Public”, July 2021, and “Communication Skills for PhD Students”, June 2022) and mental health (“Is emotional intelligence relevant for PhD students? How?”, April 2022). The former was centred on how to prepare and make public presentations and deal with anxiety. In the course directed towards PhD students (June 2022), the preparation of posters and the Thesis defence were also showcased. One-on-one meetings were offered to PhD students regarding these skills. In the latter, the focus was on being in touch with one’s emotions and understanding how to deal with these experiences, especially during the PhD and in relation to co-workers;
With Prof. Thiago Sobral (FEUP): Organisation of a workshop on data visualisation (DV) “Introduction to Data Visualisation for Researchers: Topics from theory and practice”, September 2022. This workshop focused on the importance of DV, its theoretical background, and specific tools and tips for its use;
We have also organised several social events, namely: the “PhD After Hours” regular event in partnership with local pubs, in which attendants get together after work to socialise. For the past 6 months these regular social events have been growing in attendance, from on average 10 to on average 40 people. Special themed events include: PhD Open Days, karaoke, board games, quiz night. We have also organised sports events, namely, bike trips, padel tournaments, football, and bouldering, with 10-20 participants. Other events include a picnic, beach day, Christmas dinners, and a barbecue at IST that was our biggest event, with 200-400 participants.

Avaliação e Monitorização

The PhD Student Club currently has 22 members that have an active participation in the Club. The members are divided into four Workgroups, oriented towards different aspects of the life of a PhD student:

Institutional Affairs & BackOffice;
Job Market;
Social Networking;
Research Training.

Each Workgroup holds weekly meetings to manage each group’s specific needs and workload. Additionally, these meetings allow the Workgroups to discuss and plan on-going and future tasks, events and goals. Each Workgroup is led by a Coordinator and the Coordinators of all Workgroups meet once every two weeks to discuss and manage the happenings within the Club. The individual Workgroup meetings and the Coordination meetings promote the open discussion and cross-communication between all Members of the Club allowing us to move forward efficiently in a well-organised structure.

In addition to these meetings, we hold Plenary meetings every semester, open to everyone, where each Workgroup presents their work, matters pertaining to the Club are discussed and, if needed, voted on, and new members are welcomed.

Our open communication platform on Discord allows us to quickly chat with each other, keep in touch with what each Workgroup is working on and engage with our community.

In addition to this, in the spirit of introspection and self-improvement, we have recently participated in a day-long Think-Tank workshop led by the energizer Zezo Carvalho[1]. The workshop brought together our Club’s Coordinators and some of our most active members (totaling 10 participants) to whom Zezo provided valuable insights into brand culture, narrative and image, presenting examples and creative tools for our Club to define our purpose and PhD ground within IST. In addition to a series of recreational activities, in which childhood memories and personal visions were connected to the definition of our Club’s purpose, the workshop also featured an in-depth SWOT analysis and a 2023 agenda with the elaboration of strategic files (e.g., identity of our Club, history/memory, internal restructuring).

With these two different approaches – a more general, day-to-day for the former and more specific event for the latter – we continue to strive towards growth and improvement to achieve our goals.

[1] https://www.zezoenergizer.com/home-pt

Carácter Inovador e Transferibilidade

Our Club was created because there was a lack of a place where PhD students from all the different research units and departments at Técnico could come together to share their thoughts, doubts and experiences. Since creating the club, we have been able to connect fellow PhD students from different PhD Programmes, that likely would have otherwise never met, participated and/or organised events to foster professional, social, and interpersonal skills, and promoted the discussion of the role of a PhD student at Técnico. In particular, the several social events we have organised, that foster the social and physical wellbeing of our PhD community, represent a practice previously unheard of in Técnico’s PhD community.

At this point in time, over two years after the beginning of our club, we believe that we have made a very positive contribution to the PhD community both inside and outside Técnico.

The way we have established and organised our Club, with four Workgroups focused on tackling different relevant aspects of the life of a PhD student at IST, the establishment of our open communication platform and social media presence, and the steps we have taken towards improvement and growth can be seen as guidelines for other groups, in the same way as we may take examples from other groups to continue growing.

PhD students can be seen as the basis of the pyramid on which research and development at Técnico is set. As such, the sharing of knowledge, know-how and experiences amongst PhD students makes it possible to find synergies between different research groups at Técnico and outside, and can contribute to the establishment and development of new scientific collaborations. Similarly, the PhD students responsible for this submission believe that equally positive results could be achieved if the exchange of knowledge and development areas were to be promoted between other Researchers and Professors associated with Técnico.

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1º Dia de Acolhimento dos novos Técnicos e Administrativos

quarta, novembro 29th, 2023

Boa Prática Reconhecida | Impacto Societal | 2023

Ana Lucas, António Sol, Paulo Loureiro, Rute Mateus, 
Sónia Martins e Rui Mendes

Implementação da Prática

Resultados Alcançados

Avaliação e Monitorização

Carácter Inovador e Transferibilidade

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Mobility Open Day (MOD)

quarta, novembro 29th, 2023

Boa Prática Reconhecida | Educação | 2023

Luís A. Moreira - Área de Assuntos Internacionais - 
Núcleo de Mobilidade e Cooperação Internacional (NMCI)

Implementação da Prática

A internacionalização do Técnico Lisboa é não só uma prioridade como uma realidade crescente em toda a sua dinâmica. A crescente vontade da comunidade da instituição em acrescentar um teor internacional ao seu percurso, seja ele académico ou profissional, tem resultado no aumento do número de interessados nas várias oportunidades existentes.

Neste sentido, o Núcleo de Mobilidade e Cooperação Internacional (NMCI) criou o Mobility Open Day (MOD), um evento destinado a toda a comunidade do Técnico Lisboa com a finalidade de a sensibilizar relativamente a todos os programas de mobilidade internacional que o NMCI implementa. Este evento prolonga-se por dois dias: um dia no Campus Taguspark, outro no Campus Alameda.

O MOD baseia-se num dia aberto do NMCI em que toda a equipa está em diversos stands a apresentar os programas de mobilidade com os quais trabalha, esclarecendo a comunidade e promovendo a sua participação. Por outro lado, existem, em simultâneo as Mobility Talks, em que o NMCI convida membros da comunidade que já experienciaram experiências de mobilidade internacional, incluindo alumni, permitindo um contacto direto entre si e os estudantes/staff interessados.

Para tornar o evento mais atrativo, ao entrarem no espaço do evento é dado aos participantes um cartão (adaptado ao tema do MOD) que poderão completar ao participarem nas Mobility Talks e ao dirigirem-se aos stands da equipa do NMCI. No fim, poderão ir até ao stand do Checkpoint, onde, ao entregarem o seu cartão com os comprovativos de passagem nos diversos stands, poderão habilitar-se a ganhar prémios.

O evento deverá acontecer na primeira semana do 2º período de aulas, que, geralmente, ronda a segunda quinzena do mês de novembro. Como referência, em 2022 o evento aconteceu nos dias 23 e 24 de novembro: dia 23, quarta-feira, no Taguspark, e no dia seguinte, quinta-feira, na Alameda.

Neste evento estiveram representadas as seguintes oportunidades:

Erasmus Estudos;
Almeida Garrett;
Mobilidade Estudos Europa (HMDA, MTIH, UNITE!)
Estágios Internacionais;
Mobilidade Fora da Europa;
Mobilidade de Pessoal Docente, Técnico e Administrativo;
Cursos de Curta Duração;
Joint Programmes;
Embaixadores Internacionais;
Mobility Talks;
Entre outros.

A nível de recursos, é um evento que depende maioritariamente de recursos já existentes na instituição, precisando apenas de investimento adicional para a concretização de alguns aspetos logísticos, atratividade e divulgação.

Resultados Alcançados

Com a implementação do Mobility Open Day, foi possível aplicar um questionário a parte dos participantes como forma de entender quais os programas e destinos de mobilidade que se cruzam com os seus interesses para que, futuramente, o Núcleo de Mobilidade e Cooperação Internacional possa adaptar a sua oferta de oportunidades e, assim, atrair estes participantes e aumentar os números de mobilidade nacional e internacional da instituição.

Foram recolhidos, no total, 527 inquéritos, distribuídos entre alunos (441), pessoal técnico e administrativo (74), investigadores bolseiros (6) e pessoal docente (4). Apesar da clara preferência dos inquiridos por realizar as suas mobilidades dentro da União Europeia (aproximadamente 80% divididos nos dois dias do evento), foi também notória a vontade de participar numa mobilidade internacional para países asiáticos, norte e latino-americanos.

Consultando os resultados, os países que mais interessaram os participantes do Mobility Open Day foram a Alemanha, Itália, Dinamarca, Japão e Estados Unidos da América, sendo prioritária a criação de acordos com instituições de ensino superior sediadas nestes países.

Esta informação foi já utilizada pelo NMCI no desenvolvimento a candidaturas a programas de financiamento, o que permitirá o Técnico Lisboa oferecer um maior número de fluxos (incoming e outgoing) de mobilidades internacionais financiadas para instituições de ensino superior que se encontrem fora dos países parceiros do Programa Erasmus+. Será também utilizada no âmbito do Programa Erasmus+, criando novas parcerias e aprimorando os acordos interinstitucionais já existentes.

A recolha direta dos resultados obtidos permitiu que, pela primeira vez, a equipa do NMCI pudesse trabalhar com dados concretos, adaptando a sua oferta e o seu plano de trabalhos às necessidades e preferências desta amostra da comunidade do Técnico Lisboa.

O sucesso da edição de 2022 permite-nos concluir que este evento é relevante para toda a comunidade, estudantes e staff, e que é mais uma ferramenta para o aumento da internacionalização do IST.

Avaliação e Monitorização

Avaliação e monitorização do Mobility Open Day segue objetivos claros, garantindo a sua máxima de informar a comunidade da instituição sobre as oportunidades de mobilidade internacionais às quais podem aderir, incentivando a sua participação.

A realização de inquéritos permite recolher o feedback dos participantes e quais as suas necessidades tal torna o Mobility Open Day um evento em constante melhoria e evolução. A implementação destes inquéritos resultou e continuará a resultar na criação de novos acordos interinstitucionais com instituições de ensino superior que e/ou redes que permitam a realização de mobilidades dentro dos parâmetros mencionados pelos participantes do MOD, resultando num futuro crescimento do número de mobilidades, tanto incoming como outgoing, associadas ao Técnico Lisboa.

Ademais, a criação de oportunidades de mobilidade internacional para doutorandos e investigadores foi também resultante da sua demonstração de interesse neste evento, sendo claro objetivo do NMCI continuar a aumentar o interesse e participação deste público em programas de mobilidade internacional.

Em termos de melhorias nas práticas executadas, a equipa do NMCI detetou um especial interesse da comunidade do IST a respeito das Mobility Talks, que superou, em muito, a adesão esperada. Como resultado disso, será criado um espaço de maior dimensão na próxima edição do evento, e a sua agenda, com horários das sessões e os programas nos quais os testemunhos participaram, deverá ser divulgado mais atempadamente.

Acrescente-se que a captação de testemunhos será otimizada na próxima edição, utilizando um método mais automatizado para cruzar a informação dos testemunhos, considerando o programa de mobilidade no qual participaram e a sua disponibilidade durante o evento. Tal permitirá a criação de uma agenda mais rica e diversa, que será, decerto, benéfico para a implementação do Mobility Open Day.

No contexto das potenciais melhorias identificadas existirá também, na próxima edição, a presença e participação de patrocinadores e de entidades externas relevantes para a internacionalização do Técnico Lisboa, o que resultará no crescimento do evento em termos de quantidade de participantes, por um lado, e de qualidade efetiva, por outro.

A nível do inquérito, este será, também, alvo de aprimoramento, de modo a que se consiga extrair conteúdo cada vez mais pertinente para o atual cenário das mobilidades internacionais no âmbito do Técnico Lisboa.

Carácter Inovador e Transferibilidade

O Mobility Open Day permite um contacto mais direto da equipa do Núcleo de Mobilidade e Cooperação Internacional com a comunidade do Técnico Lisboa, apresentando todas as oportunidades de mobilidade internacional nas quais podem participar independentemente do seu vínculo com o IST.

Permite, também, criar um ponto de contacto entre interessados em realizar um período de mobilidade internacional com quem já o fez através das Mobility Talks. Este contacto direto entre pares tem um impacto altamente positivo na motivação da comunidade do Técnico Lisboa e na sua internacionalização como um todo, sendo este um aspeto inovador a destacar.

A sustentabilidade do MOD é inquestionável considerando a natureza de constante atualização – por um lado, todas as edições permitirão a divulgação dos programas de mobilidade existentes de momento; por outro, no que às Mobility Talks diz respeito, os testemunhos prestados serão sempre baseados em experiências recentes, o que permite uma adaptação automática do discurso. Acrescente-se ainda que, a nível dos inquéritos realizados em cada edição, estes fornecerão dados atualizados nos quais a equipa do NMCI se baseará para estabelecer a sua estratégia de trabalho interna.

O sucesso do MOD é, por isso, resultado de variados fatores que constituem o seu conceito inovador – o contacto direto com técnico-administrativos com capacidade de dar respostas a nível burocráticos à comunidade e o contacto com testemunhos que falarão das suas experiências na primeira pessoa torna-se numa junção de abordagens que cobram em grande parte as questões da comunidade do Técnico Lisboa a respeito de programas de mobilidade internacional. Isto, a juntar ao facto de ser possível extrair dados concretos sobre as suas necessidades e preferências a respeito da sua participação nestes programas, faz do MOD um evento fulcral em termos de promoção da internacionalização do Técnico Lisboa e uma iniciativa a ser considerada em termos de replicabilidade por outros serviços da instituição.

Esta abordagem permite que a equipa do NMCI esclareça de modo mais direto as questões da comunidade da instituição, contribuindo diretamente para um público mais consciente relativamente à internacionalização do ensino superior, levando a um melhor esclarecimento e a uma melhoria dos processos associados à participação em mobilidades internacionais.

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Apoio na emissão de Número de Identificação Fiscal para a comunidade internacional do Técnico Lisboa

terça, novembro 8th, 2022

Internacionalização ● 2022

Apoio na emissão de Número de Identificação Fiscal para a comunidade internacional do Técnico Lisboa

Implementação da Prática

A comunidade internacional do Técnico Lisboa compreende estudantes de todos os ciclos de estudos, professores, investigadores, colaboradores, etc.. Esta comunidade tem vindo a crescer exponencialmente, o que requer capacidade de resposta para um conjunto de situações cada vez mais frequentes e que se prendem com o apoio e integração deste público. Uma destas situações há algum tempo já identificada, é a dificuldade com que um cidadão internacional se depara para conseguir a emissão do Número de Identificação Fiscal Português, para diversos fins, mas principalmente para a assinatura de contratos de trabalho/bolsa. A dificuldade prende-se com o facto de nem todas as Repartições das Finanças providenciarem este serviço, de existir discrepância de documentos requeridos, falta de disponibilidade para a receção de estrangeiros, limitações no domínio da língua Inglesa, entre outras.

Desta forma, a Área de Assuntos Internacionais agilizou, em conjunto com a Autoridade Tributária e com a Assessoria Jurídica do Técnico Lisboa, um mecanismo que permite facilitar o processo de pedido e emissão do NIF.

Este apoio é disponibilizado a toda a comunidade uma vez por semestre, geralmente no seu início de forma a englobar todos os novos elementos integrantes da comunidade.

Assim, no início de cada semestre, todos os serviços e núcleos com contacto e responsabilidade direta com estudantes, departamentos e estruturas transversais são contactados via email com informação sobre a devida instrução do processo:

Identificar estudante/investigador/ docente/colaborador que necessita de NIF
Apoiar o/a estudante/investigador/docente/ colaborador na preparação da documentação
Agendamento para reconhecimento de assinaturas

Após o reconhecimento das assinaturas, o Admissions Office fica encarregue da recolha dos processos junto da Advogada do Técnico Lisboa e recolhe a assinatura do Presidente do Técnico Lisboa.

Aquando da assinatura de todos os intervenientes no processo, é agendada a entrega dos mesmos junto da Autoridade Tributária que por sua vez emitirá os NIF e devolverá os processos. Após a receção dos processos pelo Admissions Office, os serviços são contactados de forma a levantar o processo e entregar aos requerentes.

Os interessados deverão reunir a seguinte documentação: procuração de poderes necessários para junto da Autoridade Tributária solicitar a atribuição do NIF, declaração de aceitação de representação pelo Técnico Lisboa (para cidadãos da União Europeia e outra para cidadãos extracomunitários), documentos pessoais de identificação e comprovativos de morada em Portugal e no país de origem.

É relevante informar que o requerente não incorre em qualquer custo com este procedimento.

Resultados Alcançados

A prática foi realizada pela primeira vez no 1º semestre 2021-2022 e foram emitidos 11 Números de Identificação Fiscal, através deste procedimento.

Prevê-se um aumento deste número para o segundo semestre 2021-2022.

Avaliação e Monitorização

Esta iniciativa é da responsabilidade da Área de Assuntos Internacionais em conjunto com a Autoridade Tributária e com a Assessoria Jurídica do Técnico Lisboa, um mecanismo que permitirá facilitar o processo de emissão de NIF para os alunos do IST.

Tendo em consideração a obrigatoriedade do reconhecimento de assinatura em todos os documentos do processo, na fase piloto desta iniciativa promoveu-se a vinda da Advogada ao Técnico Lisboa, para maior comodidade dos estudantes, professores, investigadores, colaboradores, etc., no entanto, concluiu-se que devido a constrangimentos de origem burocrática e legal, é mais eficiente os requerentes deslocarem-se diretamente ao escritório da Advogada para tratamento do processo de reconhecimento.

Foi também alterado o procedimento de recolha de assinatura do Presidente do Técnico Lisboa, passando o Admissions Office a ser responsável pela recolha desta assinatura para todos os processos, independentemente da sua origem.

Carácter Inovador e Transferibilidade

A necessidade de proporcionar um ambiente acolhedor e todo o apoio burocrático a cidadãos estrangeiros de forma a retê-los no Técnico Lisboa é fundamental, daí este processo ser bastante importante, juntando-se a todos os outros serviços que o Técnico Lisboa disponibiliza, tais como informação sobre alojamento, suporte no tratamento de Visto e renovação de Visto, informação sobre título para transportes públicos, entre outros.

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Infantário APIST

terça, novembro 8th, 2022

Capital Humano● 2022

Infantário APIST

https://apist.tecnico.ulisboa.pt/

Implementação da Prática

A APIST – Associação do Pessoal do Instituto Superior Técnico foi criada em 1984 como associação sem fins lucrativos, sendo os sócios à data estatutariamente definidos como todos aqueles que apresentem um vínculo de natureza laboral ao Técnico e mais tarde alargado também a bolseiros. Tem como objetivo contribuir para uma melhor qualidade de vida e bem-estar dos seus associados e familiares através da promoção de atividades culturais, desportivas e recreativas e de iniciativas de apoio no âmbito económico e social, entre as quais o apoio à primeira infância constituído pela criação do Infantário que inclui a Creche (0-3 anos) e o Jardim de Infância (pré-escolar 3-5 anos).

O infantário da APIST, localizado dentro do campus da Alameda do Instituto Superior Técnico foi uma estrutura criada para a prossecução dos objetivos traçados nos Estatutos no sentido de facultar aos funcionários do Instituto Superior Técnico a oportunidade e segurança de ter mais perto de si os seus educandos, contribuindo assim para um maior equilíbrio entre a vida familiar e profissional, bem como a estabilidade emocional de todos.

Com capacidade para acolher mais de 100 crianças, o infantário procura ser uma primeira escolha para pessoas da comunidade Técnico (docentes, investigadores, funcionários, alumni, pais e avós) que procuram um local onde colocar os seus educandos. Nesse sentido, as pessoas com ligação ao Técnico têm prioridade de entrada, representando mais de 50% da ocupação do infantário. Mediante a existência de vagas, são aceites inscrições externas, sem ligação ao Técnico.

O Infantário da APIST tem vindo ao longo dos anos a assumir sempre a continuidade do trabalho iniciado nos anos 80, tendo em 2014 aberto a Creche e constituindo-se assim como uma resposta completa à primeira infância. Atualmente, o Infantário da APIST é composto pelas respostas sociais de Creche e Jardim de Infância, contendo 7 salas. A Creche abrange a faixa etária entre os 4 meses e os 3 anos sendo composta por três salas (Berçário, Sala de 1 ano e Sala dos 2 anos). O Jardim de Infância é composto por quatro salas com crianças entre os 3 e os 5 anos de idade.

O funcionamento da Creche e Jardim de Infância é assegurado por uma equipa educativa constituída por 7 Educadoras e 12 Auxiliares, que desenvolvem o trabalho diário com as crianças que frequentam o Infantário, supervisionado por uma Coordenação Pedagógica, que integra a direção administrativa da Creche e do Jardim de Infância juntamente com os membros da Direção da APIST da Área do Infantário, cuja gestão é coadjuvada pelo apoio administrativo. As refeições (reforço manhã, almoços e lanches) são confecionadas nas instalações do infantário por uma empresa especializada, sendo a ementa elaborada por nutricionistas especificamente para as faixas etárias abrangidas.

Das instalações do infantário fazem parte dois parques infantis e a horta pedagógica, que se situam juntos dos dois edifícios principais no Jardim Sul, permitindo assim às crianças usufruir de um espaço exterior dentro do Instituto Superior Técnico para brincarem ao ar livre e explorar o mundo exterior com regularidade e em segurança.

Além da atividade educativa normal desenvolvida pela equipa pedagógica são regularmente realizadas diversas visitas a locais de interesse lúdico, pedagógico e temático para as crianças. É igualmente oferecido um conjunto de atividades curriculares de frequência semanal composto pela Música (para todas as salas), ginástica e inglês (apenas para o Jardim de Infância). Como atividades extracurriculares as crianças podem frequentar futebol, ministrado pelo Técnico Futebol Clube, dança criativa, capoeira, psicomotricidade, gymboree e ténis. As atividades de ginástica, futebol e ténis são realizadas no pavilhão e campo polidesportivo da Associação de Estudantes do Instituto Superior Técnico – AEIST, criando assim uma maior ligação do infantário à instituição, contribuindo também para a dinamização dos espaços existentes nas suas instalações. Em março é realizada a Semana Aberta do Infantário da APIST, uma iniciativa que possibilita a visita dos familiares das crianças à sua escola, que se transforma de acordo com o tema do projeto educativo proporcionando o envolvimento conjunto em experiências imersivas. Adicionalmente e quando apropriado, as crianças das salas do Jardim de Infância visitam os laboratórios do Instituto Superior Técnico, participam em iniciativas abertas como por exemplo a semana da Física, e em atividades de investigação propostas por docentes ou investigadores, criando-se assim sinergias muito salutares e uma verdadeira relação de todas as idades.

O final do ano letivo é celebrado com uma grande festa envolvendo toda a comunidade educativa, seguindo-se a dinamização de atividades de tempos livres tendo as crianças da sala dos 2 anos e do jardim de infância a possibilidade de frequentar a praia no período da manhã durante duas a três semanas. O Infantário disponibiliza também um serviço de ATL para a comunidade Técnico e a todos os que, em altura de férias escolares, procuram um local onde deixar os seus educandos. O Infantário da APIST mantém-se aberto durante o Verão, não funcionando apenas na quinzena de agosto em que o Técnico se encontra encerrado.

A existência do Infantário dentro das instalações do Técnico é uma mais-valia para os seus colaboradores sejam técnicos, administrativos, professores ou investigadores, promovendo o seu bem-estar e motivação pela maior conciliação da vida profissional, pessoal e familiar, além de uma maior ligação entre colaboradores, filhos e o Instituto Superior Técnico. A relação é visível no facto de existirem crianças filhas de crianças que frequentaram no passado o Jardim de Infância, bem como alunos do Técnico visitarem e participarem em atividades do Infantário, uma vez que os próprios o frequentaram enquanto crianças.

A história deste espaço completa em breve 40 anos, sendo um marco para o Instituto Superior Técnico e uma referência incontornável para a comunidade Técnico.

Resultados Alcançados

O infantário da APIST conta já com mais de 30 anos de existência e ao longo do seu funcionamento tem-se adaptado e evoluído por forma a ir ao encontro das necessidades dos colaboradores do Instituto Superior Técnico, bem como do meio em que se encontra envolvido.

Se inicialmente o infantário foi criado para preencher uma necessidade apenas junto dos colaboradores do Instituto Superior Técnico tornou-se com o tempo evidente que abrir vagas para as crianças de moradores e trabalhadores da freguesia do Areeiro seria um contributo importante para a zona envolvente, além de ser uma mais-valia para o infantário a atração de um maior número de inscrições de crianças por forma a assegurar a sua sustentabilidade. Tal demonstra-se pelo facto de o infantário ser uma das ofertas consideradas na lista da freguesia do Areeiro para a primeira infância, que se diferencia pela qualidade e excelência na sua área de atuação, sendo uma resposta de referência.

O Infantário acolhe mais de 100 crianças e todas as vagas da Creche têm sido ocupadas, assim como as do Jardim de Infância, sendo neste caso reservadas vagas para eventuais alunos ou docentes estrangeiros que venham trabalhar temporariamente para o Instituto Superior Técnico acompanhados da sua família.

Além das vagas, também as atividades têm sido adaptadas em conformidade com o número de inscritos e procura por parte dos seus Encarregados de Educação, procurando manter uma oferta de atividades extracurricular diversificada que corresponda aos interesses dos utilizadores:

Ano Letivo	Gymboree	Psicomotricidade	Dança	Karaté	Ténis	Exp. Dramática	Capoeira	Futebol
2021/2022	x	x	x				x	x
2020/2021	x	x	x				x	x
2019/2020	x	x	x	x	x		x
2018/2019	x	x	x	x	x
2017/2018	x	x	x	x	x	x
2016/2017	x		x	x	x

Sendo uma preocupação constante do infantário abordar e consciencializar as nossas crianças para temas atuais, em 2021 e sob o tema do projeto educativo “Ambiente e cidadania – cuidar da terra é tarefa de todos” a APIST associou-se ao “Projeto Pensar Verde – Técnico Sustentável” disponibilizando a utilização da Horta Pedagógica para atividades do projeto, criando-se assim mais uma vez uma ligação às atividades desenvolvidas dentro do Técnico. O envolvimento sensorial promovido por estas ações resultou num aumento notório do interesse das crianças pelos vegetais contribuindo para uma maior disposição para uma alimentação saudável. Este projeto permitiu em julho de 2021 doar 20kg de hortaliças, cultivadas no Hortus IST, ao CASA – Centro de Apoio ao Sem Abrigo.

Além de atividades de cariz sustentável, o infantário procura também incentivar o espírito solidário nas crianças e familiares, desenvolvendo atividades sociais e comunitárias que permitam apoiar situações de maior vulnerabilidade. Assim, todos os anos é realizada uma doação financeira resultante do pedido aos pais para apoio a projetos como o “Dia do Pijama”, o “Nariz Vermelho” e “Associação Salvador”. São ainda realizadas ofertas de brinquedos na época de Natal para o Jardim de Infância “Nosso Mundo na Apelação”, consciencializando pais e crianças para as dificuldades que outros enfrentam. São também apoiados projetos do Instituto Superior Técnico como o DARIST com oferta de bens móveis para bebés e crianças.

Avaliação e Monitorização

Avaliar, monitorizar e procurar melhorar o que o infantário poderá oferecer aos seus alunos, encarregados de educação e comunidade Técnico é uma constante preocupação da APIST bem como da Coordenação do Infantário.

São várias as formas de avaliação interna e externa que nos permitem identificar essas oportunidades de melhoria, nomeadamente:

– monitorização do cumprimento dos objetivos e da implementação do Projeto Pedagógico da Creche e do Projeto Educativo do Jardim de Infância, inovação pedagógica e didática, procedendo à sua revisão sempre que necessário;

– processos de ensino e de aprendizagem estabelecidos para promover o sucesso dos alunos e a sua plena realização enquanto indivíduos e enquanto alunos;

– documentos de suporte à atividade formativa e pedagógica;

– formação e avaliação anual do corpo educativo em articulação com os representantes dos trabalhadores;

– Inquérito de avaliação anual da satisfação dos encarregados de educação com os serviços prestados e articulação com os representantes dos pais;

– cumprimento de regras (legislação e regulamentação interna da escola e de trabalhadores);

– informação entre os membros da comunidade escolar.

Com vista a melhorar a comunicação com os Encarregados de Educação, bem como por forma a otimizar os processos, foi adquirida em 2020 uma plataforma especializada de gestão escolar, a aplicação Educabiz, que passou a ser utilizada pelos vários intervenientes e foi particularmente relevante no período da Pandemia. Esta plataforma permite a integração de dados para consulta por parte dos pais, gestão pedagógica (registos, avaliação de competências, assiduidade das crianças, etc.) e gestão administrativa, incluindo a componente de faturação.

Além de anualmente ter de entregar ao Técnico um plano de atividades e o seu relatório de gestão, a APIST e, por conseguinte, o infantário tem também, todos os anos, uma auditoria externa.

Enquanto instituição de apoio à infância o infantário tem contacto recorrente com Entidades reguladoras e presta informação à Segurança Social e ao Ministério da Educação, através de reportes anualmente, apresentando mapas estatísticos dos utentes, relação de recursos humanos, precário e outros elementos sobre o seu funcionamento, bem como ao GEP e Carta Social.

A elevada procura do Infantário da APIST, demonstrada pela lista de espera existente, é um indicador de reconhecimento da sua necessidade, interesse e pertinência, sendo considerada diferenciadora das respostas concorrentes da envolvência.

Carácter Inovador e Transferibilidade

O infantário da APIST tem sido ao longo dos anos uma resposta de carácter inovador. Desde o momento da sua criação que a oferta constituída através do Jardim de Infância e mais tarde da Creche no interior de um estabelecimento de ensino superior é praticamente única no país. Existem ofertas também para a primeira infância na Universidade, mas funcionam nas suas proximidades.

Além disso, o Infantário da APIST tem apostado em criar uma ligação às várias atividades desenvolvidas dentro do Instituto Superior Técnico tais como a participação de salas do Jardim de Infância em projetos desenvolvidos por investigadores, tomando por amostra certo número de crianças e desde que a atividade tenha relevo para estas, como por exemplo na área da matemática, seja participando nas semanas dos cursos, ou ainda pela utilização das instalações do Instituto Superior Técnico para a prática de atividades desportivas, ou ligando-se a projetos como o Pensar Verde do Técnico Sustentável.

Consideramos que se trata de um serviço de responsabilidade social que traz vantagens à universidade e ao Instituto Superior Técnico do ponto de vista da satisfação dos colaboradores, aumentando também a sua produtividade através da segurança e tranquilidade oferecida pelo facto de os filhos se encontrarem bem cuidados e num ambiente feliz de aprendizagem e desenvolvimento.

Umas das práticas diferenciadoras que tem vindo a ser realizada no infantário desde 2017 é a atividade “Parents and kids night out”, que consiste em uma vez por mês, promover junto dos pais a oportunidade de poderem deixar os seus educandos no infantário entre as 19:00 e as 0:00 para usufruírem de momentos em casal, tendo a certeza que os seus filhos terão um tempo de diversão num ambiente seguro. A atividade é aberta a todas as crianças que frequentam ou frequentaram o infantário, aos seus irmãos e aos educandos de colaboradores do Técnico, tendo elevada adesão.

Recomendações

Todos os anos o Instituto Superior Técnico recebe investigadores e professores internacionais que procuram uma resposta temporária e segura para os seus educandos. Considerando que o facto do Técnico ter um infantário dentro das suas instalações já por si é uma vantagem, é nossa proposta analisar a possibilidade de ter vagas cativas para estes colaboradores internacionais como forma de atração e retenção de talento, dando assim ao Instituto Superior Técnico uma vantagem competitiva comparativamente a outras instituições.

A possibilidade de poder prever outras vantagens e apoios para os colaboradores do Técnico (ex. cheque infância), bem como a otimização do funcionamento e melhoria das condições de instalações do Infantário, também deverá ser algo a ser analisado futuramente.

Considerando a grande importância da promoção da conciliação entre a vida profissional e familiar, num ritmo de vida cada vez mais acelerado em que vivemos, consideramos que é da maior relevância o investimento institucional nesta prática, que poderá e deverá ser replicada por outras instituições.

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CERIS Day Out 2021

terça, novembro 8th, 2022

Investigação, Desenvolvimento e Inovação● 2022

CERIS Day Out 2021

https://ceris.pt/wp-content/uploads/2021/12/Booklet_DAY_OUT_2021.pdf

Practice Implementation

CERIS Day Out, has been a recurring event that brings together PhD students, postdoctoral researchers and professors of CERIS (Civil Engineering Research and Innovation for Sustainability). Still conditioned by the pandemic situation, the program of the event was similar to last year edition, nevertheless the core activities have remained the same: (i) team building activities; (ii) oral presentations of on-going research;

(iii) interaction between all the participants; (iv) other activities that provide helpful informations and tools to the execution of on going research by the students.

For the new members of CERIS this event is their first contact with different researchers from the six research groups at CERIS, related with different fields in Civil Engineering.

The first edition of this event took place in October 2017, and as been occurring ever since. The fifth and latest edition of this event took place on October 19th, 2021, in Monsanto. The event program, during pandemic COVID19, was adapted and comprised several leisure activities, as well as work focused activities to promote and share the knowledge of the participants, which balance was considered very healthy (see activities in the result section).

From the members of CERIS, a total of 5 elements were selected to form the organizing committee. These members were from different investigation areas and at different research stages (PhD students, a CERIS board member and staff).

For the latest edition approximately 5000€ were allocated (financed by FCT and included in the CERIS 2021 budget), which included transportation, meals and all the outdoors activities during one day.

For the organizing committee, this event was a complex exercise in logistics, given the pandemic situation and the type of activities (creative ideas and activities, handling of resources for all participants, time management, health measures, among others).

Results Achieved

The objective of this event is to promote the interaction and diminish the isolation between the center’s young researchers, by enhancing the team spirit, promote activities between the members, transfer knowledge between different areas of research, promote co-operation, and build the CERIS identity in the IST community.

In the latest edition, a decision was made to ensure that all the activities were taken outdoors, and without contact between the participants. To each of the participants a personal “health kit” was offered, that included a face mask and an gel-alcoholic solution. The event occurred only one day instead two days to avoid accommodation.

There were two types of activities to consider. The leisure activities included treasure hunting and paintball. The work focused activities included some PhD students and post doctoral investigators, presented their research in a short and informative “5 minute pitch”.

Due to the current situation, and in order to maintain the social distancing, we were forced to restrict the number of participants, in total 40 participants and 5 professors attended this years event, representing 12 nationalities, which allowed for participants of various nationalities and research topics to take part in the promotion of a positive work environment. Overall, PhD students and postdoctoral researchers were very satisfied with the event, as shown by the results of the feedback survey delivered

(https://ceris.pt/wp-content/uploads/2021/12/Booklet_DAY_OUT_2021.pdf).

Even though it was a different event, the level of satisfaction in comparison to previous editions, remained the same, which reflected the effort that was made to adapt our event to the current situation.

For the Organizing Committee and several other attendees, the best outcome was the noticeable increase in interaction between the young research community of CERIS, which is a key-factor in the development of a strong scientific community at IST and CERIS.

Evaluation and Monitoring

The evaluation of the event quality has been carried out through a feedback survey, after the occurrence of each of the five editions, and assessed the participants opinion on several aspects, such as: (i) relevance on the promotion of such events; (ii) overall assessment of the event; (iii) relevance of the event for current work; (iv) relevance for meeting colleagues; (v) event structure; (vi) event duration (vii) work-leisure balance (vii) event organization (viii) favorite/least favorite moment; (ix) relevance of the students and expert talks; (x) adequacy of the venue and (xi) willingness to attend next editions of the event.

The evaluation questionnaire has been a crucial indicator of every edition of the event and has been done ever since the first edition. This questionnaire allows for each organizing committee, to assess what were the positive and negative feedback of each of the activities.

In this edition, with respect to the previous edition, the answers were overall even more positive, and the survey was answered by 50% of all participants.

https://ceris.pt/wp-content/uploads/2021/12/Booklet_DAY_OUT_2021.pdf

The favorite moments were the Paintball (65%) and Treasure hunting (29%). The least favorite moment was the Bootcamp (18%), even though 53% of the participants refered to not having a least favourite moment. The majority of the participants considered excellent the event structure and very high relevance for meeting colleagues. Everyone said they would not miss the next event in 2021.

Innovative Character and Transferability

The event was created in order to promote interaction between the very numerous young researchers at CERIS. In its core, the event is based on a set of activities focused on team building and knowledge transfer, which can undoubtedly be replicated by CERIS and also by the several other IST-based research centers.

Its innovative character stems from the fact that the nature of the event allows for a simultaneous investment in several aspects which add value to both CERIS and IST, namely communication, personal interaction, development of social skills, spreading of ideas and knowledge and strengthening of a common identity within research community.

In the 2020 edition the organizing committee acquired some sponsors, with reusable bags and metal water bottles (GIRA), pencils and notebooks (Centro de Informação Geoespacial do Exército), reusable water bottles (EPAL), and miscellaneous brand items (Delta).

This event has been disseminated in CERIS Newsletter, and on CERIS Web page (www.ceris.pt) for the IST community and to the public in general. CERIS Day Out/CERIS Open Day can have a strong link with the IST Open Day and with other initiative from other IST research units.

A benchmark can be done to discuss the activities that lead to a better results and some synergies can be made between IST research centers.

It is intention this year to improve the communication of CERIS through the social media, with strong link with IST communication group. Therefore the this annual event can contribute to improve and enrich the communication at IST community and to other higher education.

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Clube de Estudantes do Técnico sobre Saúde Mental e Inclusão

terça, novembro 8th, 2022

Promoção da saúde mental e inclusão na comunidade académica do Técnico● 2022

Clube de Estudantes do Técnico sobre Saúde Mental e Inclusão

http://mentalhealthclub.tecnico.ulisboa.pt/

Implementação da Prática

O “Clube de Estudantes do Técnico sobre Saúde Mental e Inclusão” foi criado em 2020 como uma resposta à preocupação acerca deste assunto transmitida por elementos da comunidade académica do Técnico ao Núcleo de Desenvolvimento Académico (NDA). Assim sendo, o Clube nasceu como um ponto de encontro de caráter transversal para a promoção da saúde mental e inclusão no Técnico, através da organização de atividades de sensibilização e apoio ao estudante.

De entre as atividades desenvolvidas, destaca-se o projeto “BrainStorms”, iniciado durante a fase inicial da pandemia COVID-19 em co-promoção com elementos do NDA. Este projeto consiste num ciclo de conversas informais via Zoom (18 até à data), onde se abordam questões a nível de saúde mental e inclusão, que se percecionam problemáticas no seio da comunidade do Técnico (e.g., igualdade de género, sentimento de pertença, aulas a distância, gestão das emoções em tempos de pandemia). As sessões contam com oradores convidados com experiência nas várias questões abordadas e são transmitidas através do canal de Youtube do Clube. Neste contexto, é de notar a parceria estabelecida com o programa FAIL! (MIT (EUA); 2017), focado na gestão positiva do fracasso em ambientes académicos e profissionais.

Para além disto, o Clube promoveu a implementação de um programa de mentorado para estudantes de PhD junto com o NAPE, o Clube de Estudantes de Doutoramento e a Área de Pós-Graduação, e tem colaborado com diversos grupos da esfera Técnico tais como o QueerIST, o Grupo de trabalho para estudantes com necessidades educativas especiais do Técnico, Women in Physics (WIP), a AEIST ou o Núcleo de Estudantes Africanos do IST na organização de palestras. Mais recentemente, o Clube está ainda a promover um ciclo de sensibilização acerca de comportamentos aditivos (substâncias, jogo, FOMO, sexo; Março-Abril 2022) e sessões periódicas de partilha e meditação guiada.

Resultados Alcançados

O objetivo do Clube tem sido o desenvolvimento de iniciativas focadas na melhoria da qualidade de vida cognitiva e/ou emocional e promoção de uma melhor saúde mental na comunidade do Técnico. Embora a organização e formato das atividades a desenvolver se viu afetada pela pandemia, foi possível desenvolver um número significativo de iniciativas via Zoom.

Assim, o impacto positivo da constituição do Clube na comunidade Técnico viu-se materializado através do desenvolvimento das atividades que se seguem:

– Abordagem de 18 assuntos relacionados com a saúde mental, resiliência, adaptabilidade ou pertença ao Técnico, entre outros, através das sessões do projeto “BrainStorms”, disponíveis no canal de Youtube do Clube (https://www.youtube.com/channel/UCdYHtc0et6xXe3ZH88zhZtQ). Entre elas, destacam-se as sessões de “Estes tempos não são para fracos” com Ana Moniz; “Sanidade mental e ensino à distância: Missão impossível?” com Teresa Espassandim; “Desconfinar, mas devagar: Resiliência, Qualidade de Vida e Saúde Mental” com Catarina Rivero, “Comunicar com Inclusão” com Yolanda Tati e Joana Lobo Antunes, “Técnico no feminino – Mulheres na Engenharia” com Isabel Ribeiro, “LGBTQ? E há +? Identidade e Saúde Mental” com Delso Batista ou “Sou uma fraude!? – Lidar com a Síndrome do Impostor” com Andreia Santos.

– Colaboração com o programa FAIL! (https://fail-sharing.org), criado no MIT (EUA) em 2017, e cujo foco é promover a desestigmatização do fracasso em ambientes académicos e profissionais e na sociedade em geral. Foram organizadas três sessões no contexto das “Brainstorms” com Arlindo Oliveira, Zita Martins e Miguel Duarte como oradores convidados;

– Implementação do programa de mentorado para estudantes de PhD em colaboração com o NAPE, o Clube de Estudantes de Doutoramento e a Área de Pós-Graduação;

– Realização de atividades conjuntas com outros núcleos/grupos da comunidade do Técnico tais como o QueerIST, Grupo de trabalho para estudantes com necessidades educativas especiais do Técnico, Women in Physics (WIP) ou Núcleo de Estudantes Africanos do IST;

– Estabelecimento de uma parceria com a AEIST que visa desenvolver atividades focalizadas na saúde mental (e.g., ciclo de partilha, sessões de meditação guiada).

Avaliação e Monitorização

O Clube está atualmente formado por estudantes de licenciatura, mestrado e doutoramento assim como alumni e/ou investigadoras/es do Técnico, com formação em diversas áreas (e.g., informática, física, engenharia civil, engenharia mecânica, engenharia química). As/os voluntárias/os são responsáveis pela organização das atividades em termos de: (i) conceptualização; (ii) contacto com potenciais parceiras/os e/ou especialistas nos assuntos a abordar; (iii) calendarização e definição do formato (on-line, híbrido ou presencial); (iv) elaboração da estratégia de comunicação e divulgação da atividade nas redes do Clube e site do Técnico; (v) realização efetiva da atividade (criação de links, moderação); (vi) avaliação do impacto quantitativo da atividade (engajamento por parte da comunidade, número de participantes, respostas ao formulário posterior às sessões); e (vii) avaliação do impacto qualitativo (discussão entre os membros do grupo acerca dos principais pontos positivos e identificação de estratégias a melhorar no futuro).

Neste contexto, os principais impactos positivos do Clube têm sido confirmados através dos seguintes pontos:

– Número de seguidores nas redes sociais do Clube: Instagram (539; https://www.instagram.com/saudementalist/), Facebook (177; https://www.facebook.com/Student-Club-on-Mental-Health-and-Inclusion-IST-101432234814705/), Twitter (87; https://twitter.com/SaudeMentalIST) e LinkedIn (14; https://www.linkedin.com/groups/12474728/);

– Número de subscritores no canal de YouTube do clube (227; https://www.youtube.com/channel/UCdYHtc0et6xXe3ZH88zhZtQ) e número de visualizações das sessões do “BrainStorms” (>3775);

– Estabelecimento de parcerias materializadas na realização (passada e futura) conjunta de atividades/programas com mais do que 10 núcleos/grupos/associações da esfera Técnico (e.g., NDA, NAPE, CommUnity by EIT InnoEnergy, Clube de Estudantes de Doutoramento, Área de Pós-Graduação, Núcleo de Estudantes Africanos, Núcleo de Estudantes de Engenharia do Ambiente, Núcleo de Minas, WIP, AEIST, QueerIST).

Carácter Inovador e Transferibilidade

A vida académica consegue traduzir-se numa fase de alto peso emocional, de alta pressão social e pressão adicional autoimposta. Neste sentido, iniciativas que se proponham a promover a manutenção da nossa saúde mental e a desmistificar distúrbios psicológicos são muito importantes e essenciais no ambiente académico do Técnico. Sabe-se também que o isolamento constitui uma agravante para os problemas associados à saúde mental que é necessário mitigar. Assim, através da formação do Clube, tem sido possível chegar mais facilmente aos vários elementos da comunidade académica e incentivar reflexões que melhorem o bem-estar individual e coletivo. Para além disto, até à data, não existia nenhuma organização de estudantes dedicada especificamente às questões associadas à saúde mental e à forma como esta se associa com a noção de inclusão. Para além do impacto na comunidade do Técnico, a criação do Clube vem a manifestar-se como uma estratégia com potencial para ser replicada em outras instituições de ensino superior. De facto, atividades como o projeto “Brainstorms” ou o programa de mentorado para estudantes de PhD, tipicamente vindos de fora do Técnico e sem uma rede de apoio e suporte suficientemente abrangente, têm potencial para serem reproduzidos em outras instituições de ensino superior.

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Biblioteca@Técnico: estratégias de mudança e melhoria contínua

terça, novembro 8th, 2022

Processos e Qualidade● 2022

Biblioteca@Técnico: estratégias de mudança e melhoria contínua

Implementação da Prática

A Biblioteca do IST desenvolveu-se a partir de um modelo descentralizado, com várias bibliotecas ligadas aos departamentos e centros de investigação que funcionaram de forma autónoma ao longo dos anos.

Esta autonomia verificou-se a vários níveis: diversos procedimentos técnicos que originaram formas distintas de organizar as coleções; muitos livros repetidos; perda do controle e difícil acesso a algumas coleções. Em 2012, iniciou-se o processo de fusão das Bibliotecas dos Departamentos de Física, Química, Eletrotécnica, Informática, do Complexo Interdisciplinar (CI) e da Secção de Materiais, que ficaram sob a dependência da Biblioteca Central. Em 2014, a Biblioteca Central encerrou para obras e todo o espólio foi retirado e transferido para a Biblioteca do CI, entretanto esvaziada de revistas. Cerca de 2500 títulos de revistas foram reorganizados e acondicionados num depósito. Em 2017, foi tomada a decisão de requalificar a infraestrutura da Biblioteca do Pavilhão Central a fim de concentrar num único espaço todo o espólio, serviços e equipa com uma nova dinâmica funcional, o que tem implicado a reorganização interna de todos os processos. A primeira ação de intervenção foi a elaboração do diagnóstico organizacional, que foi acompanhado do Plano Estratégico de Desenvolvimento com nove áreas de atuação:

Requalificação da Biblioteca do Pavilhão Central (PC); 2. Política de desenvolvimento de coleções: Política de desbaste; Política de doações; Plano coerente de aquisições; 3. Criação de conteúdos digitais e promoção da sua acessibilidade; 4. Novo dinamismo com os utilizadores; 5.Conceber Programas de Formação de Utilizadores; 6. Fomentar a Política de Acesso Aberto; 7. Incrementar internamente o reconhecimento social e institucional da Biblioteca; 8. Desenvolver ações de marketing para a promoção de recursos, serviços e atividades; 9. Reforçar a motivação, a criatividade e iniciativa dos colaboradores A avaliação desta boa prática, centra-se nas duas primeiras área.

Resultados Alcançados

Para dar cumprimento à política de fusão das bibliotecas departamentais definiu-se um plano de requalificação das infraestruturas e processos de forma a criar um conceito novo para a Biblioteca. A requalificação do espaço do Pavilhão Central está em andamento, sendo a avaliação da coleção impressa um processo fundamental em vista à reorganização do espaço. Enquadrado na Política de Desenvolvimento de Coleções definiram-se como objetivos:

Tornar a biblioteca mais atrativa e funcional, substituindo os livros obsoletos por uma coleção apelativa, com elevada taxa de circulação e digital; Libertar espaço e permitir um desenvolvimento sustentável da coleção; Reduzir custos económicos; Elaborar um plano de desbaste e uma política de ofertas e doações que regulamentem a constituição do acervo; Reunir e organizar a coleção por áreas de conhecimento.

Em 2017, foi elaborado um plano de desbaste da coleção impressa e uma estratégia de implementação com 5 áreas de intervenção:

Intervenção no depósito do Pavilhão Central que alojava material não bibliográfico e milhares de documentos impressos, muitos deles deteriorados, com fungos e bactérias e com elevado teor de contaminação.

A primeira etapa desta intervenção foi a retirada de todo o equipamento e material contaminado dos armários e estantes.

Intervenção no restante acervo do depósito do PC.

Acervo com 30000 volumes, com várias coleções particulares, que desde sempre foram consideradas pouco relevantes, mas que devido à política existente, que conservava e aceitava todas as doações sem qualquer espécie de critério, foram ficando acumuladas. A análise destas coleções tem sido feita de forma isolada e progressiva. Na seleção têm-se tido em conta indicadores como a pertinência, adequação, estado de conservação e valor económico do livro no mercado.

Intervenção geral de desbaste de títulos repetidos.

Numa primeira fase, de 156000 livros, identificaram-se 21336 repetidos e, em 2019, com a integração da Biblioteca de Civil foram avaliados mais 24000 livros. Esta tarefa foi complexa porque obrigou a uma grande movimentação de livros e a uma reorganização do acervo por áreas de conhecimento. Foram também expurgados exemplares repetidos de teses e dissertações.

Intervenção de avaliação e seleção de revistas.

Os diversos espaços do Campus alojavam mais de 5700 títulos de revistas, com muitos duplicados. A primeira avaliação foi feita em 2014 com o expurgo de títulos repetidos. Em 2018, houve uma nova avaliação nas revistas do depósito do PC e em 2019, foram selecionados e avaliados os títulos da biblioteca do Pavilhão de Civil. Processo a terminar em 2022.

Intervenção de preservação da biblioteca patrimonial.

Existem cerca de 20000 livros antigos que necessitam de intervenção técnica ao nível da conservação e da localização (nova cota), e, deste total, mais de 5000 terão também de ser catalogados. O objetivo é constituir uma biblioteca patrimonial representativa da história e do capital intelectual.

Avaliação e Monitorização

A execução do processo de restruturação da coleção da Biblioteca tem exigido um esforço enorme a toda a equipa, que a par das tarefas diárias que cada um desempenha, nomeadamente em assegurar o Serviço de Referência em 4 locais, tem abraçado este projeto de mudança com enorme dedicação. A delineação clara das 5 etapas de intervenção sobre a coleção bibliográfica acumulada e o cronograma estabelecido para cada um dos subprocessos e o seu cumprimento, permitiram-nos chegar a uma fase em que à exceção da biblioteca patrimonial, toda a restante coleção está identificada, contabilizada, organizada por áreas de conhecimento e estruturada para ser alocada a um novo espaço.

Atualmente, a coleção bibliográfica tem perto de 5000 metros lineares de extensão: 1237 metros com os livros mais atuais das áreas científicas do IST; 2760 metros de revistas, maioritariamente alojadas em depósitos, 390 metros de livro antigo e 300 metros de teses, dissertações, normas, trabalhos finais de curso e outras tipologias documentais. Esta realidade impressa coabita cada vez mais com uma realidade digital em constante expansão. Por outro lado, a consciência de que a política de oferta e doações existente foi em parte responsável pelo crescimento desordenado que deu origem a um acervo volumoso, parte dele desadequado e acumulado de forma não cuidada, levou à definição de uma política normativa que regulasse os procedimentos das ofertas e doações recebidas no IST. A sua aprovação pelo Conselho de Gestão tem permitido à Biblioteca assegurar a sua aplicabilidade. São recebidos com frequência pedidos de doações aos quais damos sempre resposta, mas a coleção cresce apenas em função da estratégia da Escola e num processo de melhoria contínua. Quanto à coleção mais antiga, esta deverá ser preservada em lugar próprio e tratada de acordo com as normas técnicas, de forma a estar localizada e acessível. O futuro passará por processos de digitalização de parte do acervo, nomeadamente o que foi produzido pelo IST ao longo dos anos e posterior integração no Repositório Institucional Scholar.

Prevê-se também uma melhor articulação com a documentação que constitui património arquivístico da Escola.

Paralelamente a este processo de reorganização total da coleção impressa, a requalificação do espaço da biblioteca do Pavilhão Central entrou em 2022 numa nova fase de desenvolvimento, o que permitirá a Biblioteca concretizar o seu projeto de tornar-se uma estrutura de referência de apoio à comunidade IST.

Carácter Inovador e Transferibilidade

. A missão de uma biblioteca universitária é servir a sua comunidade académica, procurando responder e antecipar-se às suas necessidades. Estas necessidades, que têm evoluído ao longo dos últimos anos, colocaram às bibliotecas uma questão fundamental que é saber se a sua existência no seio das organizações continua a fazer sentido. Atualmente, o grande desafio das bibliotecas é adaptar-se e reinventar-se, de forma a transformarem-se em parceiros que colaboram nas principais áreas de atuação estratégica das instituições onde estão inseridas. É fundamental que as bibliotecas desenvolvam estratégias, serviços e recursos que sejam válidos e pertinentes. É imperioso que fomentem uma política de acesso e não de posse, que transforme o paradigma de uma biblioteca como um lugar meramente de estudo, onde a única função é emprestar recursos, para uma nova realidade mais dinâmica, flexível e inovadora.

Os fundos documentais das bibliotecas universitárias continuam a ser importantes, mas agora numa perspetiva de adequação às necessidades e interesses da comunidade académica, capazes de estimular a aprendizagem e a investigação. Por estas razões, é primordial que os serviços definam uma Política de Desenvolvimento de Coleções capaz de garantir um crescimento saudável e sustentável do acervo impresso e digital.

Este processo de avaliação da coleção executado nos últimos anos poderá ser replicado em qualquer outra biblioteca que se depare com uma realidade semelhante. Os fatores-chave do sucesso da implementação deste processo foram:

Elaboração do diagnóstico
Definição de um plano estratégico para o desenvolvimento da biblioteca
Identificação clara dos subprocessos e das etapas, com cronogramas de execução e com um plano de desbaste
Documentação legal de suporte ao plano e às atividades: Política de desbaste e Política de doações
Apoio do Conselho de Gestão

Toda esta documentação de suporte já foi partilhada, nomeadamente com a Biblioteca da Universidade Católica e com a Faculdade de Ciências da ULisboa que, ainda, tem várias bibliotecas departamentais, satélites da biblioteca central.

Com a requalificação do espaço do Pavilhão Central nasce uma nova estrutura funcional e centralidade espacial, e com o dinamismo já implementado nas funções e serviços que oferecemos, a Biblioteca poderá consolidar a sua missão no apoio à aprendizagem, ensino e investigação, alicerçar-se como um repositório de conhecimento útil e acessível e tornar-se um importante polo cultural.

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Tecnico Business Cards

terça, novembro 8th, 2022

Transferência de Tecnologia● 2022

Tecnico Business Cards

Business Cards

Implementação da Prática

No âmbito do Programa de Desenvolvimento de Carreira dos seus Estudantes, o Instituto Superior Técnico (IST), em parceria com o Santander Universidades, disponibiliza gratuitamente 100 cartões-de-visita a todos os estudantes do IST que os requisitem e preencham os requisitos do regulamento.

Os Técnico Business Cards são cartões personalizados onde consta o nome do estudante, o seu email institucional, o contacto de telemóvel e curso que o estudante se encontra a frequentar. As informações no cartão encontram-se em formato bilingue (português e inglês).

O Técnico Career Center apoia e incentiva os estudantes do IST a solicitarem os seus Business Cards, pois acredita que a comunicação face-a-face continua a ser uma das melhores formas de marketing pessoal, e entregar um cartão de visita personalizado, além de deixar uma boa impressão, demonstra credibilidade e profissionalismo. Para estudantes que estão a iniciar o seu percurso profissional, ter um cartão de visita é uma ótima forma para iniciar uma impactante conversa ou troca de contactos com uma empresa.

Podem solicitar os seus Técnico Business Cards, estudantes que frequentem o Técnico, com vista à obtenção de um grau, e que se encontrem no 3º ano de um curso de licenciatura, num Curso de mestrado ou num curso de Doutoramento.

Cada estudante apenas poderá solicitar os seus cartões uma única vez, à exceção dos estudantes de doutoramento que o poderão solicitar enquanto estudantes de licenciatura/mestrado e posteriormente enquanto estudantes de doutoramento.

Além destes requisitos o estudante para solicitar os seus Business Cards terá que:

– Ter como endereço de e-mail principal o endereço institucional disponibilizado pelo Técnico (xxxxx@tecnico.ulisboa.pt);

– Ter um contacto de telemóvel registado e definido como principal no sistema de informação Fénix;

– Ter as cedências de dados ativas para a plataforma Técnico Job Bank.

Os Técnico Business Cards podem ser solicitados no início de cada semestre, sendo anunciado pelo Career Center a abertura das inscrições bem como disponibilizado o respetivo formulário de inscrição para o efeito.

Etapas a ter em conta para o pedido dos cartões:

Candidatura: O estudante preenche o formulário de candidatura manifestando o seu interesse em receber os cartões e confirmando que cumpre os requisitos.
Validação: O Técnico Career Center verifica se o estudante cumpre os requisitos. Caso não cumpra, o estudante receberá um email com as respetivas informações a rever para poder ser elegível.
Inscrição: Após validação dos dados é enviado um email, aos estudantes inscritos, com a informação dos dados a constar no cartão e a solicitar a confirmação do pedido dos cartões.
Produção dos cartões: Envio do pedido de cartões à gráfica para impressão.
Entrega dos cartões: Após recebermos os cartões da gráfica é enviado um email aos estudantes com a indicação de local e data a partir da qual os estudantes podem levantar os seus cartões.

Habitualmente os estudantes podem levantar os seus cartões na receção do NAPE e no gabinete do Núcleo de Apoio Geral do Taguspark.

Desde 2020 que existe a possibilidade de envio dos cartões pelo correio, através do pagamento dos portes de envio, aos estudantes que assim o solicitem.

Resultados Alcançados

Os Técnico Business Cards contam já com 10 edições, tendo sido lançada a 11ª edição em Fevereiro de 2022.

No quadro infra poderá ser analisado o número de total de cartões emitidos desde a sua primeira edição em 2016.

Edições	Ano	Bsc	Msc	PHD	Total Cartões Entregues
1ª	2016		90		90
2ª	2016		241		241
3ª	2017		424		424
4ª	2018		286		286
5ª	2018		564		564
6ª	2019	9	268		277
7ª	2019	6	440		446
8ª	2020	8	96	103	207
9ª	2020	3	322	50	375
10ª	2021	7	153	43	203

Considerando que os cursos no IST eram, até recentemente Mestrados Integrados, e tendo em conta que cada estudante poderá solicitar os seus Business Cards apenas uma única vez, quando foi lançado o programa dos Técnico Business Cards, apenas foram considerados estudantes que frequentassem o penúltimo (4) ou último ano (5) do mestrado.

Existindo a possibilidade de ao longo do seu percurso académico mudarem de curso, não faria sentido pedirem os seus cartões antes do último ano, correndo o risco de pedirem cartões que posteriormente não fossem utilizados por não conterem informação atualizada.

Ao longo das primeiras edições, foram-nos chegando pedidos de estudantes, que se encontravam no 3º ano de licenciatura, mas que iriam mudar de instituição de ensino no mestrado, assim, a partir da 6ª edição foram aceites pedidos de estudantes que se encontrassem no 3º ano de licenciatura, sempre com a salvaguarda de que não poderiam realizar novo pedido no futuro.

A possibilidade de atribuição dos Business Cards aos estudantes de doutoramento a partir de

2020, 8ª edição, aconteceu igualmente a pedido de estudantes PhD mas também com a crescente importância de envolver estudantes de doutoramento em atividades do Career Center e que promovam a empregabilidade destes estudantes.

Avaliação e Monitorização

. Com a evolução das novas tecnologias digitais, a informação em suporte físico tem um papel cada vez menos significativo e terá uma tendência crescente em tornar-se obsoleta, no entanto e neste momento, continuamos a considerar os Técnico Business Cards uma boa prática no sentido em que é uma ótima ferramenta para os estudantes que iniciam o seu percurso profissional.

A contínua adesão por parte dos estudantes ao longo das várias edições, bem como o feedback que nos vão dando sobre a utilização dos Business Cards em feiras de emprego ou em outros contactos profissionais diretos, mostra ser uma mais-valia no estabelecimento destes primeiros contatos, sendo bons indicadores para a continuidade do programa.

Encontrar a melhor forma de entregar estes cartões aos estudantes que os requisitam tem também sido uma preocupação constante.

Dificuldades encontradas:

– Estudantes deslocados;

– Estudantes que terminam o curso e tem dificuldade em arranjar tempo para levantar os seus cartões;

– Estudantes em mobilidade;

– Estudantes estrangeiros.

Considerando todas estas situações e numa altura em que o país atravessou uma situação de pandemia com muitas restrições de mobilidade, em 2020 introduzimos a possibilidade de envio dos cartões a nível nacional, bem como internacional, mediante pagamento dos portes por parte dos estudantes.

Até ao final de 2021 foram enviados por correio um total de 66 cartões.

Considerando que haverá ainda estudantes que desconhecem a existência da possibilidade de solicitarem estes cartões, apostar na divulgação dos mesmos e numa melhor forma de fazer chegar a informação ao devido público será uma das melhorias a introduzir em futuras edições.

Carácter Inovador e Transferibilidade

Os Técnico Business Cards, iniciativa que decorre no âmbito do Programa de Desenvolvimento de Carreira dos Estudantes do Técnico, são uma ótima forma de preparar os Estudantes do IST para os futuros contatos profissionais.

Consideramos ser um programa inovador no IST bem como a nível das universidades nacionais não encontrando outro programa idêntico em universidades portuguesas, podendo ser facilmente replicado e transferível, sendo de destacar que inclusive já tivemos contactos de 2 instituições de ensino superior interessadas em perceber o processo.

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Safely CERIS Day Out 2020 during COVID19

terça, outubro 12th, 2021

Investigação, Desenvolvimento e Inovação● 2021

Ceris Day Out Organizing Committee

https://ceris.pt/wp-content/uploads/2020/11/Booklet_2020_V2.pdf

Implementação da Prática

CERIS Day Out, has been a recurring event that brings together PhD students, postdoctoral researchers and professors of CERIS (Civil Engineering Research and Innovation for Sustainability). Due to the current pandemic situation, the program of the event has been very different from previous editions, nevertheless the core activities have remained the same: (i) team building activities; (ii) oral presentations of on-going research; (iii) other activities that provide helpful information’s and tools to the execution of on going research by the students.

For the new members of CERIS this event is usually their first contact with different researchers from the six research groups at CERIS, related with different fields in Civil Engineering.

The first edition of this event took place in October 2017, and as been occurring ever since. The fourth and latest edition of this event took place on October 7th, 2020, in Cascais. The event program, during pandemic COVID19, had to be rethought and very different form previous versions, and comprised several leisure activities, as well as work focused activities to promote and share the knowledge of the participants, which balance was considered very healthy (see activities in the result section).

From the members of CERIS, a total of 8 elements were selected to form the organizing committee. These members were from different investigation areas and at different research stages (PhD students, post doctoral investigators and a CERIS board member).

For the latest edition approximately 3.509,28€ were allocated (financed by FCT and included in the CERIS 2020 budget), which included transportation, meals and all the outdoors activities during one day.

For the organizing committee, this event was a complex exercise in logistics, given the pandemic situation and the type of activities (new ideas, handling of resources for all participants, time management, health measures, among others).

Resultados Alcançados

In the latest edition, all of our usual schedule had to be reconsidered, and a decision was made to ensure that all the activities were taken outdoors, and without contact between the participants. To each of the participants a personal “health kit” was offered, that included a face mask and an gel-alcoholic solution. The event occurred only one day instead two days to avoid accommodation.

There were two types of activities to consider. The leisure activities included tree climbing and target shooting. The work focused activities included some PhD students and post doctoral investigators, presented their research in a short and informative “5 minute pitch”.

Due to the current situation, and in order to maintain the social distancing, we were forced to restrict the number of participants, in total 40 participants and 8 professors attended this years event, representing 7 nationalities, which allowed for participants of various nationalities and research topics to take part in the promotion of a positive work environment. Overall, PhD students and postdoctoral researchers were very satisfied with the event, as shown by the results of the feedback survey delivered(https://ceris.pt/wp-content/uploads/2020/11/Booklet_2020_V2.pdf).

Even though it was a very positive event, the level of satisfaction in comparison to previous editions, remained the same, which reflected the effort that was made to adapt our event to the current situation.

Avaliação e Monitorização

The evaluation of the event quality has been carried out through a feedback survey, after the occurrence of each of the four editions, and assessed the participants opinion on several aspects, such as: (i) relevance on the promotion of such events; (ii) overall assessment of the event; (iii) relevance of the event for current work; (iv) relevance for meeting colleagues; (v) event structure; (vi) event duration (vii) work-leisure balance (vii) event organization (viii) favorite/least favorite moment; (ix) relevance of the students and expert talks; (x) adequacy of the venue and (xi) willingness to attend next editions of the event.

In this edition, with respect to the previous edition, the answers were overall even more positive, and the survey was answered by 40% of all participants.

https://ceris.pt/wp-content/uploads/2020/11/Booklet_2020_V2.pdf

The favorite moments were the Tree Climbing (56.3%) and Target Shooting (37.5%). The least favorite moment was the Horseback Ridding (25.0%). The majority of the participants considered excellent the event structure and very high relevance for meeting colleagues. Everyone said they would not miss the next event in 2021.

Carácter Inovador e Transferibilidade

In the 2020 edition the organizing committee got acquired some sponsors, enriching the team-building activities, with reusable bags and tshirts (Rothoblaas), pencils and notebooks (Centro de Informação Geoespacial do Exército), water bottles (Luso), cereal bars (Nestlé – Fitness), and coffee (Delta).

A benchmark can be done to discuss the activities that lead to a better results and some synergies can be made between IST research centers.

Safely CERIS Day Out 2020 during COVID19 (PDF, 187KB)

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