Study@Técnico Webinar Series
8 de novembro, 2022
Internacionalização● 2022
Study@Técnico Webinar Series
Implementação da Prática
Decorrente da necessidade de aumento de estudantes e tendo em conta que a pirâmide demográfica em Portugal se encontra invertida, a estratégia do Técnico Lisboa passa pela forte aposta no recrutamento de estudantes de outros países do mundo com importante enfoque nos estudantes ao abrigo do Estatuto de Estudante Internacional.(Decreto-Lei n.º 36/2014: Regulamenta o estatuto do estudante internacional a que se refere o n.º 7 do artigo 16.º da Lei n.º 37/2003, de 22 de agosto, que estabelece as bases do financiamento do ensino superior, Alterado pelo/a Artigo 2.º do/a Decreto-Lei n.º 62/2018 – Diário da República n.º 150/2018, Série I de 2018-08-06, em vigor a partir de 2018-08-07)
Assim, seguindo a estratégia de internacionalização da Escola e decorrente da necessidade de chegar a diversos públicos num período em que as atividades presenciais ficaram limitadas, o Admissions Office desenvolveu uma série de webinars em língua inglesa, com a designação: Study@Técnico Webinar Series com vista à disseminação do Técnico Lisboa através de ferramentas que permitem a visualização e consulta da informação independentemente do fuso horário ou localização do interessado.
Study@Técnico Webinar Series foi assim criado com o propósito da disseminação da oferta formativa a nível internacional com vista à captação e recrutamento de novos Estudantes Internacionais Regulares (estudantes nacionais de países terceiros).
A estrutura do Study@Técnico Webinar Series consistiu numa série de 11 webinars, de forma a incluir todos os Departamentos do IST e a Estrutura Transversal IST-Ambiente, uma vez que é a única responsável por oferta formativa.
Tendo em consideração a definição dos períodos de candidatura para o concurso de Estudantes Internacionais Regulares, definida por decreto reitoral, foi delineada uma calendarização semanal para a realização dos webinars, de forma a permitir a divulgação atempada, contemplando o período prévio e o início da 1ª fase das candidaturas.
O projeto foi estruturado através das seguintes ações:
- Construção de um plano de comunicação
Redes sociais
Campanha via email (prospects, leads, candidatos, parceiros institucionais)
- Seleção e organização da informação a transmitir em cada webinar
- Preparação de apresentações
Vídeo
Voz
Apresentação gráfica
- Redação de script individual para cada webinar
- Recolha de testemunhos de alumni
- Definição do horário dos webinars
- Definição de duração máxima de um webinar: máximo 50 minutos
- Pesquisa e definição de programa de streaming
- Agendamento de teste de equipamento com cada departamento e estrutura transversal
- Definição de template de apresentação a utilizar pelos departamentos A realização da Study@Técnico Webinar Series teve a seguinte calendarização:
- 17 de novembro 2021 – Webinar “Study @ Técnico Lisboa” ft. Department of Civil
Engineering, Architecture and Georesources
- 7 de dezembro 2021 – Webinar “Study @ Técnico Lisboa” ft. Department of Nuclear Science and Engineering
- 12 de janeiro 2022 – Webinar “Study @ Técnico Lisboa” ft. Department of Bioengineering
- 14 de janeiro de 2022 – Webinar “Study @ Técnico Lisboa” ft. Department of Engineering and Management
- 18 de janeiro 2022 – Webinar “Study @ Técnico Lisboa” ft. Department of Mathematics
- 20 de janeiro de 2022 – Webinar “Study @ Técnico Lisboa” ft. Department of Electrical and Computer Engineering
- 25 de janeiro de 2022 – Webinar “Study @ Técnico Lisboa” ft. Department of Chemical Engineering
- 27 de janeiro de 2022 – Webinar “Study @ Técnico Lisboa” ft. Department of Physics
- 1 de fevereiro de 2022- Webinar “Study @ Técnico Lisboa” ft. Department of Mechanical Engineering
- 15 de fevereiro de 2022 – Webinar “Study @ Técnico Lisboa” ft. IST Environment
- 22 de fevereiro 2022 – Webinar “Study @ Técnico Lisboa” ft. Department of Computer Science and Engineering
Study@Técnico Webinar Series foi integralmente pensado, estruturado e executado pela equipa do Admissions Office – Área de Assuntos Internacionais. As apresentações foram realizadas com recurso a Power Point e Canva. Para a realização das apresentações foram recolhidas imagens, fotográficas e de vídeo, captadas nos diferentes campi e nos locais mais emblemáticos da cidade de Lisboa. Para este efeito foram utilizados equipamentos pessoais, nomeadamente máquina fotográfica e telemóveis para gravação de vídeo e voz. Para a edição de vídeo foram utilizados programas free source, tal como para o streaming, realizado através do programa free source Streamyard e do canal de Youtube do Admissions Office. Para a divulgação dos eventos utilizámos as Redes Sociais da Área de Assuntos Internacionais e do Admissions Office. Todos os docentes colaboraram na utilização dos seus computadores portáteis, para a apresentação da informação relativa às áreas científicas, assim como concordaram em assinar uma declaração de cedência de imagem.
Resultados Alcançados
O objetivo principal do Study@Técnico Webinar Series é o acesso a informação especifica da oferta formativa de cada Departamento e do Técnico Lisboa, em língua inglesa, num formato dinâmico e acessível em qualquer lugar e a qualquer hora.
Durante o streaming, em direto, a audiência notou-se reduzida, no entanto em todos os Webinars houve perguntas de possíveis candidatos interessados. Uma vez que o Admissions Office disponibilizou os webinars no próprio dia da sua realização na plataforma Youtube as visualizações têm aumentado todos os dias, traduzindo-se já em números muito significativos.
Webinar 1 Ft. Departamento Engenharia Civil
Visualizações – 188
Likes – 12
Webinar 2 ft Departamento de Ciências Nucleares
Visualizações- 108
Likes – 11
Webinar 3 ft Departmento de Bioengenharia
Visualizações – 101
Likes – 7
Webinar 4 ft. Departamento de Engenharia e Gestão
Visualizações – 126
Likes – 5
Webinar 5 ft Departamento de Matemática
Visualizações – 116
Likes – 4
Webinar 6 ft Departamento Engenharia Eletrotécnica e de Computadores
Visualizações – 118
Likes – 8
Webinar 7 ft Departamento de Engenharia Química
Visualizações – 142
Likes – 5
Webinar 8 ft Departamento de Física
Visualizações – 47
Likes – 3
Webinar 9 ft Departamento de Engenharia Mecânica
Visualizações – 46
Likes – 3
Webinar 10 ft IST Ambiente
Visualizações – 47
Likes – 2
Webinar 11 – Departamento de Engenharia Informática
Visualizações – 30
Likes – 3
Dados à data de 07/03/2022.
Ao longo do Study@Técnico Webinar Series foram introduzidas várias melhorias:
- Alteração da webcam utilizada, de forma a melhorar a imagem dos oradores
- Adaptação do script para uma melhor compreensão do público-alvo
- Edição, corte e criação de novos vídeos com vista à diversificação de disseminação da informação
- Introdução de “QuizTrivia” de forma a tornar o conteúdo mais apelativo para o Público-alvo
- Utilização de ring light para iluminação dos oradores
- Redução a apenas um orador por departamento para evitar falhas e sobreposição de informação
- Aconselhamento de conteúdo das apresentações dos Departamentos para que a oferta formativa seja apresentada de forma mais atrativa
Avaliação e Monitorização
Ao longo do Study@Técnico Webinar Series foram introduzidas vária melhorias:
• Alteração da webcam utilizada, de forma a melhorar a imagem dos oradores
• Adaptação do script para uma melhor compreensão do público-alvo
• Edição, corte e criação de novos vídeos com vista à diversificação de disseminação da informação
• Introdução de “QuizTrivia” de forma a tornar o conteúdo mais apelativo para o Público-alvo
• Utilização de ring light para iluminação dos oradores
• Redução a apenas um orador por departamento para evitar falhas e sobreposição de informação
• Aconselhamento de conteúdo das apresentações dos Departamentos para que a oferta formativa seja apresentada de forma mais atrativa.
Carácter Inovador e Transferibilidade
A presença online do Técnico Lisboa é imprescindível nos dias de hoje e ainda mais crucial para a atração e recrutamento de Estudantes Internacionais Regulares. Na última década o IST fez- se representar num conjunto de fóruns internacionais, alguns a decorrerem duas vezes ao ano, onde existia oportunidade para contactar com estudantes e familiares e fazer uma prospeção direta. Com a pandemia esta representação esteve limitada a eventos digitais, obrigando a uma readaptação, resiliência e capacidade de resposta em tempo real. Em simultâneo, e em grande parte resultante dos efeitos consequentes da pandemia, os portais de divulgação internacional cresceram exponencialmente, em termos de diversidade e de valor. Este serviço aumentou cerca de 200%, tornando difícil a manutenção dos compromissos com os canais onde o IST marcava presença. Assim, em resposta às limitações impostas, o Admissions Office criou esta nova prática, realizada de forma sustentável, sem investimento financeiro adicional e totalmente concretizada com recursos próprios, através dos seus escassos Recursos Humanos.
Trata-se da primeira ação conjunta com todos os departamentos e uma estrutura transversal para atração e recrutamento de Estudantes Internacionais, em livestream e com publicação para consulta de potenciais interessados, integralmente em língua Inglesa.
Independentemente de ser possível retomar as presenças em feiras, colégios e eventos no estrangeiro, a experiência resultante dos dois últimos anos mostrou-nos que o digital veio para ficar e será um canal aberto para a continuidade da divulgação do IST fora de portas.
Acreditamos que o Study@Técnico Webinar Series veio para ficar.