Instituto Superior Técnico

Observatório de Boas Práticas do IST

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Internationalization@Home_Técnico Lisboa

sexta, fevereiro 6th, 2026

Boa Prática Reconhecida | Impacto Societal | 2025

Ana Lucas, Dina Davide, Rui Silva, Denise Matos, Luis Moreira

Implementação da prática

“O Programa de Certificação “”Internationalization@Home”” do Instituto Superior Técnico é uma iniciativa dinamizada pela Área de Assuntos Internacionais (AAI), em colaboração com a Direção de Recursos Humanos – Núcleo de Formação e Desenvolvimento (DRH/NFD). Este programa abrange uma variedade de formações, incluindo seminários, workshops e webinars, que exploram temáticas relacionadas com as oportunidades de internacionalização no Técnico e de capacitação do seu staff para a internacionalização.

No ano de 2023, foram realizadas diversas formações, tais como:
Webinar: Programas de Mobilidade Internacional
Workshop: Preparação para Representação Institucional do Técnico Lisboa no Estrangeiro
Workshop: Organização de Eventos Internacionais e Receção de Comitivas Internacionais
Seminário: Institucional Support 4 International Students: como receber e integrar os estudantes internacionais
Seminário: Candidaturas a Financiamento Internacional: Projetos Capacity Building, Cooperation Partnership, Erasmus Mundus Joint Master Degree
Seminário: Protocolos e Parcerias Internacionais: como filtrar uma boa parceria
Desde o seu início, o programa tem sido desenvolvido com a participação ativa do staff da AAI, que utiliza seus conhecimentos técnicos para conduzir as sessões de formação. Os participantes são incentivados a frequentar pelo menos 3 ações do programa anualmente e a participar numa experiência internacional, promovida ou não pela AAI. O programa inclui ainda como opção a frequência de aulas de língua inglesa.

Para o ano de 2024, a calendarização inclui eventos como programas de mobilidade internacional, workshops sobre organização de eventos e receção de comitivas internacionais, seminários sobre candidaturas a financiamento internacional e integração de estudantes internacionais, entre outros.

Todos os recursos utilizados no programa são fornecidos pelos técnicos da Área de Assuntos Internacionais, no que respeita à componente científica, e pelos técnicos do Núcleo de Formação e Desenvolvimento, que garantem o planeamento das formações. O objetivo principal desta iniciativa é capacitar o staff do IST, preparando-os para contribuir para uma instituição mais internacionalizada e melhor preparada para receber e divulgar-se internacionalmente. As competências adquiridas não só facilitam a participação em reuniões internacionais, mas também preparam o staff para os desafios da internacionalização e fornecem experiência prática neste contexto.”

Resultados alcançados

“Desde o lançamento do Programa de Certificação “”Internationalization@Home””, no final de 2022, vários resultados positivos têm sido alcançados, alinhados com os objetivos iniciais estabelecidos.

Ao longo do ano de 2023 observou-se um aumento gradual na participação do staff nas atividades do programa, desde os seminários até aos webinars e workshops. Este aumento demonstra o reconhecimento da importância da internacionalização por parte da comunidade profissional do IST e reflete o interesse em adquirir conhecimentos e competências nesta área.

Além disso, a participação regular em ações do programa tem levado a uma maior sensibilização para as oportunidades de internacionalização disponíveis para o IST e para os participantes envolvidos. Os participantes têm adquirido conhecimentos práticos sobre como organizar eventos internacionais, receber comitivas estrangeiras, elaborar candidaturas a financiamento internacional e integrar estudantes internacionais, entre outros tópicos. Particular interesse tem sido sentido na preparação das mobilidades no âmbito do Programa Erasmus+. O suporte dado pelo programa inclui a preparação da candidatura, orientações para contactos com os parceiros, escolha da instituição de destino, planificação do trabalho e suporte na divulgação da instituição durante o percurso de mobilidade.

Durante a execução do programa, foram introduzidas algumas alterações com base no feedback dos participantes e nas necessidades identificadas. Por exemplo, foram adicionados seminários específicos sobre protocolos e parcerias internacionais, visando fornecer ferramentas para analisar e estabelecer parcerias eficazes no contexto internacional e interno do IST. Além disso, previamente ao início de cada sessão é partilhada informação entre o Núcleo de Formação e Desenvolvimento e o formador no sentido de sabermos quem são os formandos, quais os departamentos e funções que têm no IST e, desse modo, a formação é adaptadas aos seus perfis e necessidades. As sessões de formação também incluem estudos de casos práticos e exercícios de simulação, proporcionando uma abordagem mais interativa e prática para os participantes.

Quanto aos resultados quantitativos obtidos do programa são muito positivos, verificando-se que entre o final de 2022 e em 2023, num universo de 90 inscritos, os seminários, webinars, workshops e num curso intensivo de Língua Inglesa, participaram 75 formandos (83,3%). Após a frequência em todas as formações, todos os formandos obtiveram certificado de frequência, mas a Certificação de Internationalization@Home, foi obtida por 5 trabalhadores do IST que frequentaram 3 ações do programa e participaram numa experiência internacional, requisitos dos Programa, para a obtenção da Certificação.
Desta forma, pode-se concluir que se evidencia um interesse dos colaboradores em adquirir conhecimentos e competências na área da internacionalização.”

Avaliação e Monitorização

“O processo de avaliação e monitorização do Programa de Certificação “”Internationalization@Home”” é fundamental para garantir a sua eficácia e para identificar áreas de melhoria contínua. Este processo é realizado de forma sistemática e abrangente, ao nível do/a:
Feedback dos Participantes: avaliam a qualidade da formação e a relevância para as suas funções, através de questionário online, enviado pela NFD.

Avaliação de Desempenho dos formandos: A performance dos participantes é avaliada com base nos critérios estabelecidos para a certificação. Isso inclui a frequência mínima de participação em ações do programa e o envolvimento em experiências internacionais promovidas pela AAI.

Avaliação dos Formadores: o desempenho dos formadores e conteúdos são avaliados através de questionário online, enviado pela NFD.

Avaliação do Impacto: estando em curso o 2º ano deste Programa, é nossa intenção realizar uma avaliação para medir o impacto do programa na capacitação do staff e na internacionalização do IST. Isso pode incluir indicadores quantitativos, como o aumento no número de candidaturas a financiamento internacional, bem como indicadores qualitativos, como a melhoria na qualidade da receção de estudantes internacionais.

De forma a otimizar a eficácia e relevância do programa são identificadas propostas de melhoria, tais como: Atualização Regular do Conteúdo: revisto anualmente e atualizado sempre que necessário, para garantir que reflete as últimas tendências e melhores práticas em internacionalização.
Diversificação das Experiências Internacionais: São exploradas novas oportunidades, além das já existentes, de forma a enriquecer ainda mais o seu desenvolvimento profissional.
Maior Enfoque na Interação e Colaboração: São introduzidas atividades e iniciativas que promovem a interação e colaboração entre os participantes, pelo que recorremos com alguma regularidade à partilha de testemunhos, também com o objetivo de incentivar a mobilidade ou a interação em eventos internacionais.
Reforço da Comunicação e Divulgação: Têm sido implementadas estratégias de comunicação mais eficazes para promover o programa e garantir a sua visibilidade dentro da comunidade do IST. O NDF e a AAI divulgam o programa pelos seus microsites, assim como, a A AAI utiliza ainda as suas redes sociais para promoção do programa.”

Caráter Inovador e Transferibilidade

O Prog. de Certificação “Internationalization@Home” do IST detém aspetos inovadores,tornando-o uma prática exemplar no contexto do ensino superior. No IST,a abordagem modular do prog.,que inclui seminários,workshops e webinars,oferece flexibilidade aos participantes para selecionar as atividades mais relevantes para as suas necessidades e interesses específicos,tornando-se mais acessível e adaptável às diferentes áreas de atuação.As opções de realização de uma exp. internacional são igualmente alargadas,incluindo as mobilidades no âmbito do Prog. Erasmus+,a participação em redes internacionais,em grupos de trabalho da Aliança Europeia Unite!,em jobshadowing na Técnico International Staff Week ou a participação em reuniões internac. no IST.Além disso,o envolvimento ativo da AAI e da DRH/NFD na conceção e implementação do programa demonstra uma colaboração interdepartamental eficaz e uma abordagem integrada para promover a internacionalização dentro da instituição.No ensino superior,em geral,o Prog. destaca-se pela sua abordagem abrangente à internacionalização, incluindo atividades que promovem uma cultura de internacionalização dentro da instituição.Além disso,a ênfase na formação contínua e na capacitação do staff para lidar com os desafios da internacionalização reflete um compromisso com a excelência e a qualidade na prestação de serviços académicos e administrativos.Em termos de transferibilidade,existe uma dicotomia possível.Por um lado,a possibilidade de alargar esta oferta a um público externo,recebendo formandos de outras IES.Por outro lado, os elementos inovadores deste programa podem ser replicados noutras instituições de ensino superior que desejam promover a internacionalização de forma abrangente e inclusiva.Recomenda-se que considerem:adaptar o programa às necessidades e contextos específicos da instituição;estabelecer parcerias estratégicas entre diferentes departamentos e serviços para garantir uma colaboração eficaz na implementação do prog.;investir em rh e materiais para garantir a a qualidade e a sustentabilidade do prog. a L/p;promover uma cultura de avaliação contínua e aprendizagem org. para identificar melhorias. Em suma, o Prog. de Certificação “Internationalization@Home” do IST é uma prática inovadora que não só promove a internacionalização dentro da instituição, mas também é um exemplo inspirador para outras instituições de ensino superior que desejam adotar uma abordagem abrangente e inclusiva para a internacionalização.

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Biennial Report 2021-2022

sexta, fevereiro 6th, 2026

Boa Prática Reconhecida | Impacto Societal | 2025

CEGIST; Tânia Rodrigues Pereira Ramos

Implementação da Prática

In late 2022, CEGIST began the preparation of its first public Biennial Report for the 2021-2022 period. This activity report provides insights into our research projects and scientific outputs, aiming to enhance transparency and public engagement. The process involved gathering data on projects, activities, funding, theses (PhD and MSc) and outreach efforts, sourced from annual reports to FCT and internal documents. Principal Investigators (PIs) of each research area provided detailed descriptions and summaries of their areas. The Executive Board, Pre-Award Office, and Administrative Staff collaborated with PIs and other members to compile and verify the data. An external designer was contracted to ensure the report’s professional layout and visual appeal. A timeline was drawn to ensure timely completion: Late 2022 – Early 2023: Data collection and initial drafting. April 2023: First draft completion, aligned with the visit of the Scientific Advisory Board. May-June 2023: Revision of the report based on feedback. July 2023: Public release of the final version, coinciding with CEGIST’s Annual Day. Meetings were held bi-weekly to monitor progress, supplemented by operational meetings among those handling specific tasks. €1500 were allocated to hire an external designer. The initiative was a collective effort involving contributions from all CEGIST members. The collaborative approach ensured that the report accurately reflects CEGIST’s achievements. The involvement of PIs ensured that each area’s unique contributions are well-represented. The external designer’s input resulted in a polished and engaging final product, enhancing the report’s accessibility and public appeal. The Biennial Report serves as a transparency tool and as a strategic document showcasing CEGIST’s commitment to research excellence and societal impact. Its successful implementation demonstrated the center’s ability to mobilize internal resources and effectively communicate its work to a broader audience.

Resultados alcançados

“The primary objectives of the CEGIST Biennial Report were to: – Showcase our achievements and activities during the 2021-2022 period. – Compile and record our activities in a structured document. – Increase public engagement and serve as a basis for other public engagement activities. – Provide a tool for CEGIST members to easily demonstrate the center’s work and achievements. The Biennial Report received strong positive feedback from multiple stakeholders. Our Scientific Advisory Board commended the quality and thoroughness of the report, noting its effectiveness in presenting CEGIST’s achievements and activities. Técnico peers, namely the President of IST, Vice-President for Research Affairs of IST, President of the Scientific Council of IST, and President of the School Council of IST, provided favorable feedback when offered the report, appreciating the detailed compilation and the clarity. The report also served as an important tool for internal reflection and strategic planning. By compiling and interpreting our data, CEGIST identified key strengths as well as areas for improvement, which informed the strategic planning for the next five years. This process was essential for aligning future goals with current capabilities and gaps. While the primary objective was not social media dissemination, a LinkedIn post about the report yielded good engagement metrics, particularly given that CEGIST’s follower base has since more than doubled, with 698 impressions, corresponding to an engagement rate of 10.32%, 41 likes, and 6 reposts. These metrics indicate strong interest and engagement from the community, highlighting the report’s role in boosting CEGIST’s visibility and engagement on social media platforms. The implementation of the Biennial Report led to significant changes in how CEGIST records and tracks its activities. Information that was previously gathered in an unstructured manner is now more systematically organized, enhancing accessibility and usability. In addition, the process of compiling the report prompted a critical reflection on CEGIST’s public engagement activities and was crucial for generating discussion on new and innovative actitivies. These changes have streamlined CEGIST’s internal processes, making it easier to monitor progress and make informed decisions. The overall internal impact of the Biennial Report has been substantial. The report fostered a culture of reflection and continuous improvement within CEGIST, serving as a fundamental tool in growing CEGIST’s image and outreach efforts, contributing to a broader dissemination of activities and achievements. By achieving its objectives and prompting meaningful changes, the Biennial Report has established itself as a valuable asset for CEGIST.
The Biennial Report is available to the public through our website at https://cegist.tecnico.ulisboa.pt/about.”

Avaliação e Monitorização

Throughout the development of the Biennial Report, several mechanisms were employed to ensure continuous monitoring and feedback. The Executive Board held bi-weekly meetings to evaluate progress, address challenges, and ensure alignment with the overall objectives. The first draft of the report was evaluated by the Scientific Advisory Board during their visit in April 2023. Their feedback was crucial in refining the content and presentation. Regular feedback was solicited from PIs and other CEGIST members. Although no specific tools were used, feedback was effectively gathered through email communication, where drafts were shared via email, allowing members to provide comments directly in the email or annotated in the PDF file. Feedback was also collected through informal discussions during meetings. Based on the feedback received, several improvement proposals were identified and implemented. Presentation of certain figures and numerical data was enhanced for better clarity and comprehension. Decisions were made on the inclusion or exclusion of specific sections to ensure the report was comprehensive yet concise. The construction of the Biennial Report was an iterative process, with continuous adjustments made based on the feedback received. The report was dynamically updated to incorporate all relevant suggestions and ideas before the final printing. Each version of the draft incorporated feedback, ensuring that the final version reflected the collective input of all stakeholders. With the 2021-2022 Biennial Report now concluded and in use, the next stage involves evaluating its effectiveness as a tool for public engagement and internal communication in preparation for the next report. This evaluation will involve gathering feedback from CEGIST members on the report’s utility and impact through a questionnaire, reflecting on the difficulties encountered in creating the first edition to anticipate and address them in the 2023-2024 report, and using the insights gained from this process to enhance the preparation and content of future reports. This ensures alignment with the main objective of the report in its role as a valuable communication and engagement tool to be used by all members.

Caráter Inovador e Transferibilidade

The development of the CEGIST Biennial Report was a pioneering effort within IST. A benchmarking exercise revealed that most research centers at IST have not produced such reports, or if they have, it was only in a sporadic manner. This led CEGIST to innovate by adopting practices from external sources and tailoring them to fit our school. We believe the novelty of this initiative within IST set a new standard for transparency and public engagement, showcasing CEGIST’s commitment to documenting and communicating its research activities comprehensively. Externally, the Biennial Report follows good practices observed in other research centers at different faculties in Portugal. However, it distinguishes itself with a more public-friendly design. Unlike other reports that often contain exhaustive lists, CEGIST’s report is more condensed and still informative, making it accessible and engaging to a broader audience. The report’s professional design and clear language ensure it can be easily understood by people outside academia, enhancing its impact and reach. The process and format of the Biennial Report can be successfully replicated by other research centers. Key elements that contributed to the report’s success include engaging the entire CEGIST community in all stages of data gathering and validation to ensure that the report was comprehensive and reflective of collective achievements, involving the Scientific Advisory Board as an external feedback provider to add an additional layer of review by external peers, and hiring a professional designer to ensure that the report was visually appealing to a broader audience. These practices are highly replicable in different contexts. In addition, based on our experience with the Biennial Report, we offer the following recommendations for other centers considering a similar initiative. Invest in professional design services to ensure the report is visually appealing and accessible. A well-designed report is more likely to engage and inform a broader audience. Aim to produce a report that is easily understandable by individuals outside the academic community. Avoid jargon and present information in a clear, concise manner. View the report as a tool for public engagement, not just an internal document. Its primary purpose should be to communicate the center’s activities and achievements to a wider audience.

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CEGIST Researcher Snapshot: Meet Our Team

sexta, fevereiro 6th, 2026

Boa Prática Reconhecida | Impacto Societal | 2025

CEGIST; Tânia Rodrigues Pereira Ramos; Mariana Bettencourt Medeiros Oliveira

Implementação da Prática

In 2023, CEGIST began the “CEGIST Researcher Snapshot: Meet Our Team” innitiave to introduce our researchers and staff to the public through a series of LinkedIn posts. This practice highlights each researcher’s interests, publications, contributions to social impact through the Sustainable Development Goals, and personal interests. Staff are also included in the snapshots, as they are a vital component in the success of our center, with adapted highlighted fields. The process is conducted as follows. A new CEGIST Researcher Snapshot is posted every Wednesday at 9:00 Portugal time on LinkedIn. Posts are scheduled to skip during holidays and the vacation month of August. The initiative aims to feature all researchers at CEGIST, alternating between PhD students and established researchers, and staff. The initiative was proposed and is coordinated by PhD student Mariana Oliveira. She is responsible for contacting members, gathering information, and creating the content for each post, through a standardized email. Mariana prepares a draft of the post, which is then reviewed and validated by the featured person before publication. Standard design tools such as Canva are used to create visually appealing posts, to ensure a professional and consistent aesthetic across all snapshots. LinkedIn is the platform used for these posts due to its professional networking capabilities. The impact of this initiative is monitored using LinkedIn’s analytics tools. Metrics such as post reach, engagement (likes, comments, shares), and follower growth are tracked to assess the initiative’s success. This structured approach ensures that the initiative runs smoothly, effectively highlights the diverse talents and contributions of CEGIST members, and engages our audience by showcasing the human side of research.

Resultados alcançados

The “CEGIST Researcher Snapshot: Meet Our Team” initiative aimed to increase LinkedIn followers and engagement by highlighting the diverse and impactful work of CEGIST. The goal was to create a series of informative yet brief posts that not only showcased the researchers’ and staff’s professional achievements but also their personal interests, thereby adding a human touch. The results obtained have significantly exceeded our initial expectations. The number of LinkedIn followers has seen a substantial increase since the first post on May 31, 2023. At the time, CEGIST had 229 followers; one year later (May 31, 2024), this number has grown to 736. Over the year, CEGIST’s LinkedIn page has had 4,221 views with 1,458 unique visitors. The most engaging snapshot post (see https://www.linkedin.com/posts/cegist_cegist-research-snapshotseries-activity-7120317595022430209-01UM/) achieved 3,465 impressions and 107 reactions, indicating a high level of interest and engagement from our audience. The consistent posting schedule and engaging content have contributed to increased visibility and interaction on LinkedIn. This is reflected in the enhanced engagement on other CEGIST posts not directly related to the snapshots (award announcements, PhD theses completions, seminar announcements), showcasing the broader impact of this initiative. Although difficult to measure quantitatively, the initiative has fostered a greater sense of community within CEGIST. The initiative also helped CEGIST community members to grow closer by knowing each other better. Researchers have become more active and participative on LinkedIn, leading to stronger internal connections and collaboration, suggesting that the content resonates well with both the CEGIST community and the broader LinkedIn audience. As the initiative concludes, we will formally gather detailed qualitative feedback through questionnaires to both our members and followers. This feedback will aid in brainstorming and preparing future LinkedIn initiatives, ensuring our ongoing presence and growth. The implementation of this initiative has been smooth, with no significant changes needed. The steady increase in reactions and followers indicates that the approach and content strategy are effective. The initiative has exceeded our expectations, with a significant increase in followers and engagement beyond our initial goals. The target of 400 followers by the end of 2023 was surpassed, reaching instead 538 followers by the end of 2023, and continuing to grow steadily. This success highlights the effectiveness of the initiative in achieving its objectives.

Avaliação e Monitorização

The “CEGIST Researcher Snapshot: Meet Our Team” initiative undergoes regular evaluation and monitoring to ensure it meets its objectives and continuously improves. Each snapshot is evaluated after posting to assess reactions and engagement. This regular monitoring helps us stay aligned with our engagement goals. We track several key metrics to gauge the success of each post: the number of likes, comments, and shares each post receives, the total number of views per post, and the increase in the number of LinkedIn followers following each post. The evaluation and monitoring process is overseen by the Executive Board with the support of Administrative Staff and Mariana Oliveira. This team reviews the performance metrics and discusses potential improvements. While the evaluation process is currently informal, it involves regular internal discussions and reviews. The team assesses the metrics and feedback to identify areas for improvement. Early evaluations indicated a need for higher quality images. Consequently, we upgraded the tools and techniques used in image creation. To ensure consistency and better audience engagement, we shifted to a scheduled weekly post, always published at the same hour (Wednesday at 9:00 Portugal time). This change was made to establish a reliable routine that our followers could anticipate. The consistent posting schedule has helped maintain a steady growth in followers, reinforcing the reliability and professionalism of our LinkedIn presence.

Caráter Inovador e Transferibilidade

The “CEGIST Researcher Snapshot: Meet Our Team” initiative introduces innovative aspects within IST and the broader higher education sector. Within IST, this initiative, as far as we know, stands out as unique. Unlike most centers at IST, CEGIST has established a strong and consistent presence on LinkedIn, using the platform to regularly showcase its researchers. Showcasing the human side of research through personal interests adds a unique dimension to the professional achievements highlighted. While similar initiatives exist in other institutions, such as IMM’s video profiles, the practice of regular, detailed posts on LinkedIn is still rare among research centers in Portugal. CEGIST’s approach sets a precedent for how higher education institutions can effectively use social media to highlight their researchers’ work and build engagement. The combination of professional achievements with personal interests provides a more relatable and engaging narrative. This initiative can be easily replicated in other academic contexts. The formula of gathering information via standardized emails, creating visually appealing posts, and maintaining a consistent posting schedule is straightforward and adaptable. However, ensuring the entire community within the center is aware and committed is crucial. Encouraging members to engage with posts through comments and reactions helps extend the reach and impact of each snapshot. In addition, it is important to assign a dedicated individual to manage the initiative. This ensures consistency and quality in the content created. Funding support for this role can be crucial, as the time commitment required is not insignificant. Finally, regularly review analytics to understand what works best and adjust strategies accordingly.

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Técnico Alumni Mentoring

sexta, fevereiro 6th, 2026

Boa Prática Reconhecida | Impacto Societal | 2025

Equipa Técnico Alumni/Área de Transferência de Tecnologia

Implementação da Prática

” Técnico Alumni Mentoring é um programa de mentoria, com duração de um ano letivo, em que a cada estudante (mentorado) é atribuído um mentor ex-aluno do Técnico, um alumni. O programa inicia-se em setembro, com a abertura das inscrições para mentores e mentorados. À medida que as inscrições avançam, e em função das necessidades de mentores em determinados cursos, são contactados novos alumni, maioritariamente através do Likedin. Nos formulários de inscrição dos mentores e mentorados existem perguntas complementares com opções de resposta iguais para posterior uso no processo de emparelhamento (“match”), nomeadamente:
-Curso,
– Áreas de Interesse / Mentor – Área de Trabalho,
– Tópicos que gostaria de discutir/ver discutido ou ajudar/obter ajuda, e
– Frequência de contacto pretendida.
O formulário do mentorado tem também uma pergunta de resposta aberta dedicada a pedidos especificos.
Após a inscrição é iniciado o processo de match, que pode durar até 2 semanas, em que a cada mentorado é atribuído um mentor. O número de mentorados por mentor pode ir até 3, dependendo da disponibilidade dada pelo mesmo no formulário.
O match é feito através de um algoritmo desenvolvido pela própria Área de Transferência de Tecnologia. Este funciona por várias rondas e utiliza os campos comuns dos dois formulários mencionados anteriormente. Na primeira ronda são feitos apenas os matches perfeitos, em que todos os campos são iguais. O alinhamento entre mentor e mentorado vai diminuindo de ronda para ronda até chegar à ronda 6 em que o par já pode ter muito pouco em comum, o que pode acontecer por se tratarem de perfis muito específicos ou pela inexistência de mentores com determinado perfil.
O match é anunciado via email e após este anúncio segue-se o evento de lançamento, normalmente no final de outubro. Neste evento, com um foco sobretudo em apresentação dos pares e networking, são dados alguns detalhes do funcionamento do programa e é entregue em formato de papel o Mentee’s Guide, o diário de bordo do mentorado que o deve acompanhar ao longo das sessões de mentoria.
Após o processo de match, o programa corre de forma independente, sendo da total responsabilidade do par o agendamento de reuniões ao longo do ano lectivo.
No final do ano lectivo existe um evento em formato presencial, de maneira a marcar o fim do programa e dar oportunidade aos mentores e mentorados de se despedirem. Em 2024 este encerramento englobou um evento desportivo (um convívio de padel).”

Resultados alcançados

“O programa já conta com 5 edições, e os principais indicadores (KPI’s) que têm vindo a ser utilizados para medir o seu impacto são: número de sessões de mentoria feitas, número de estudantes, número de mentores. Desta maneira, o programa conta já com a participação de mais de 1400 estudantes e mentores ao longo dos 5 anos de funcionamento. O número de estudantes a participar tem tido tendência a aumentar de ano para ano, com excepção do ano lectivo de 2022/2023 em que baixou. Destaca-se que no presente ano lectivo foi atingido o número de alunos mais elevado até agora, 232.
Nas edições passadas, no final do programa mais de 50% dos alunos tinham reunido 2 ou mais vezes com o mentor. Na edição corrente, em janeiro, esta percentagem já tinha sido atingida, pelo que se espera que neste ano letivo tenhamos um aumento no número de sessões de mentoria realizadas no final do programa.
A média de mentores é de 170 por ano, e a avaliação do programa por parte dos mesmos tem sido bastante positiva, com apenas 3% a não ter interesse em continuar como mentores no ano seguinte (feedback do ano 2021/2022). Este desejo de permanecer no programa tem-se vindo a refletir nas inscrições consecutivas de um conjunto de mentores que se têm mantido ao longo dos anos.
Já da parte dos mentorados, no formulário de ponto de situação de janeiro de 2024, quando questionados acerca de recomendar o programa a um amigo, 88% responderam 7 ou mais numa escala de 0 a 10.
Em termos de avaliação qualitativa, temos também uma zona de resposta aberta nos formulários de feedback explicados na secção seguinte. Nesta pergunta convidamos os participantes, quer mentores quer mentorados, a partilhar como foi a sua experiência até ao momento.
Testemunhos de Mentorados:
“A experiência tem sido incrível! Tenho me reunido semanalmente com o meu mentor e tenho aprendido muito com ele.”
“Interessante, tenho seguido as dicas do meu mentor e, aos poucos, estou conseguindo alcançar os objetivos que queria.”
“Incrível. Graças ao networking da minha mentora consegui um estágio na minha área de interesse.”
Testemunhos de Mentores:
“Muito positiva. Alunos com imensas questões e curiosidades sobre career paths.”
“Ótima experiência, onde já foram pedidos diferentes tipos de ajuda em algumas cadeiras num determinado tema, bem como na partilha de experiências ao longo dos anos de faculdade e de trabalho.”
“Gostei muito de conhecer as duas mentoradas e creio que ambas têm um bom excelente percurso pela frente. Parabéns pela iniciativa!””

Avaliação e Monitorização

“A equipa Técnico Alumni encontra-se à disposição dos estudantes e alumni para resolução de problemas como dificuldade em contactar o seu par, match não adequado e desistência do par. Para tornar este processo mais sistemático e para deixar claro que esta ponte de contacto existe sempre que precisarem, este ano letivo (2023/24) foi criado um formulário de “Problem Reporting” que se encontra disponível durante toda a duração do programa. Este formulário tem duas secções, uma para mentores e outra para mentorados, tem uma lista de problemas standard (não conseguir estabelecer contacto, o match não ser adequado, a outra pessoa ter desistido), um espaço para outros problemas que não se encontram na lista, e uma zona para explicar mais detalhadamente o sucedido, se assim pretenderem. Cada vez que existe uma submissão do formulário, a equipa recebe uma notificação no email. Esta funcionalidade é essencial uma vez que as respostas a este formulário vêm gradualmente ao longo do ano.
Para além disso, no final do 1º semestre, é feito um ponto de situação de maneira a entender qual o feedback dos mentores e mentorados relativamente ao programa, quantas sessões de acompanhamento foram feitas e se têm algum problema a reportar (mesmo formato que no formulário de Problem Reporting).
Em ambos os formulários, caso algum tipo de problema seja reportado, a equipa Técnico Alumni entra em contacto com o participante que reportou o problema. Existem dois problemas recorrentes: a dificuldade em estabelecer contacto e o match não ser adequado. No 1º caso, a equipa tenta entrar em contacto com o respetivo par. No 2º caso, a equipa tenta encontrar um mentor que se encaixe melhor com o mentorado em questão e deixa o atual mentor em standby para uma eventual necessidade de mentores no futuro.
No final do ano é feito um formulário de feedback semelhante ao do final do 1º semestre, mas neste caso os problemas reportados são apenas utilizados para fins estatísticos, não sendo abordados pela equipa, uma vez que o programa do ano chegou ao fim.
Para além deste acompanhamento mais próximo do último ano, ao longo do tempo foram-se incorporando melhorias do programa com base na experiência, nomeadamente: da 1ª para a 2ª edição alargaram-se os cursos e grupos de alumni envolvidos, em 2019/20 implementou-se um ice breaker para os pares se encontrarem na sessão de lançamento, em 2022/23 implementou-se o Mentee’s Guide e alargou-se pela primeira vez o programa a estudantes de PhD.”

Caráter Inovador e Transferibilidade

“Este projeto, que se caracteriza por premissas como Empatia e Bom Senso, é, no contexto Técnico, o primeiro programa de mentoria que tem a possibilidade de envolver todos os alunos e a todos os alumni na construção das carreiras das gerações futuras, contrariamente a outros projetos semelhantes com empresas a que os estudantes se podem candidatar ou outros com um espetro de abrangência mais limitado.
Contudo, onde o projeto se mostra completamente diferente de outros programas de mentoria é:
– no elaborado processo de matching entre mentor e mentorado, através de um algoritmo desenvolvido por membros da equipa, que garante que o mentor é, no limite da existência de um conjunto alargado de mentores e perfis, efetivamente a pessoa certa ou com o perfil mais adequado, para esclarecer as questões do mentorado na maioria das situações;
– ser um programa transversal a todas as formações do Técnico, e que permite acima de tudo aumentar significativamente o número de estudantes e alumni envolvidos, que de outra forma seria praticamente impossível de gerir em face do elevado número de possibilidades existentes;
– o processo de acompanhamento feito a alumni e estudantes ao longo do ano, para que ambas as partes sintam o verdadeiro impacto do programa, seja através do giveback no caso dos alumni, seja através da planificação das carreiras no caso dos estudantes.
Sendo o Técnico uma faculdade de Engenharia de uma elevada dimensão, foi natural identificar a necessidade e elaborar um algoritmo para otimizar o processo de match para responder à dimensão da sua comunidade.
A transferibilidade deste programa para outras instituições de ensino superior é plena, e na realidade já existem programas semelhantes em outras instituições (não portuguesas na generealidade), mas em pequena escala, o modelo operacional adaptado do ponto de vista de match e acompanhamento é que é a grande inovação e que pode vir a ser transferível, permitindo a outras escolas impactar mais estudantes com o programa.”

 

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Newsletter do DEQ

sexta, fevereiro 6th, 2026

Boa Prática Reconhecida | Impacto Societal | 2025

DEQ

Implementação da Prática

“Seguindo as boas práticas experienciadas enquanto trabalhava no Imperial College London, classificado em #2 no QS World University Rankings 2025, Zita Martins (Professora Associada e Vice-Presidente do Técnico) sugeriu a criação de uma Newsletter do Departamento de Engenharia Química (DEQ) em janeiro de 2018, quando iniciou o seu contrato no Técnico. A Newsletter do DEQ foi então criada em janeiro de 2018, por deliberação da comissão executiva do Departamento de Engenharia Química com o objetivo de melhorar a comunicação de informação entre docentes, colaboradores, investigadores, alunos de doutoramento, não-docentes e docentes aposentados do DEQ, mas também para divulgar para o exterior do departamento e da universidade todas as atividades e sucessos alcançados. O DEQ considera que uma Newsletter é uma ferramenta importante na comunicação de um departamento universitário, ajudando a manter a comunidade DEQ informada, participativa e a fortalecer as relações entre todos os membros da sua comunidade, contribuindo para a integração e fortalecimento do departamento.
A Newsletter tem 9 edições por ano, num total até ao momento de 56 números. A calendarização estabelecida tem sido: fevereiro, março, abril, maio, junho, julho a setembro, outubro, novembro, e dezembro a janeiro do ano seguinte.
Está dividida pelas seguintes secções:
Projetos financiados
Conferências, seminários, e palestras convidadas
Publicações
Prémios
Assuntos pedagógicos
Atividades de investigação
Eventos de comunicação de Ciência
Provas académicas
Outros assuntos
Eventos futuros

É pedido previamente o envio da informação aos membros do DEQ até uma data-limite, geralmente até ao dia 3 do mês seguinte ao mês que se refere a Newsletter. A informação recolhida é editada por Dulce Simão (vogal para a divulgação e promoção do DEQ) e Zita Martins, docentes do DEQ. É igualmente adicionada informação relevante do DEQ que foi alvo de notícia.
Finalmente, o link com o pdf da Newsletter é enviado por email para todo o Departamento, estando todos os números na Newsletter em permanência na página do DEQ em:
https://deq.tecnico.ulisboa.pt/divulgacao/newsletter-deq”

Resultados alcançados

“A adesão por parte dos membros do DEQ foi bastante significativa, e tem vindo a crescer ao longo do tempo.
O facto da Newsletter ser publicada exclusivamente online, quer na página web mas também nas redes sociais Facebook, Twitter, instagram e linkedin, dá a conhecer à comunidade Técnico mas também ao público em geral todas as notícias, os sucessos e informações úteis do DEQ.
Verificou-se igualmente um aumento de contactos externos do IST com pedidos de colaboração quer de empresas, quer de escolas secundárias.
Este formato digital revelou-se uma mais-valia na época da pandemia de Covid 19, não tendo sido afetada, e continuou como um meio de comunicação bastante importante em altura de isolamento.
Permite também que os membros do DEQ (docentes, colaboradores, investigadores, alunos de doutoramento, não-docentes, e docentes aposentados) tenham uma lista atualizada de resultados obtidos ao longo do ano, que pode ser utilizada sempre que for necessária.”

Avaliação e Monitorização

A Newsletter do DEQ sofreu algumas melhorias resultantes das sugestões dos membros do DEQ. Assim foram adicionadas mais secções relacionadas com comunicações em congressos (pósters, e apresentações orais não convidadas) e eventos futuros, por exemplo. De destacar a crescente participação de investigadores e alunos de doutoramento.

Caráter Inovador e Transferibilidade

O DEQ foi o primeiro departamento do Técnico a implementar a publicação de uma Newsletter mensal.

 

 

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E.Awards@Técnico

sexta, fevereiro 6th, 2026

Boa Prática Reconhecida | Impacto Societal | 2025

Equipa Empreendedorismo/Área de Transferência de Tecnologia

Implementação da Prática

“O Técnico tem vindo a desenvolver ao longo da última década uma estratégia de promoção da criação de valor junto de toda a sua comunidade académica, apostando na inovação e empreendedorismo enquanto catalisadores da transferência de tecnologia e potenciando a valorização económica da reconhecida qualidade da investigação e da formação que oferece.
Com esta premissa e por forma a incentivar os estudantes do Técnico a inscreverem-se em disciplinas de Empreendedorismo foi lançado em 2018 o E.Awards@Técnico, um concurso de inovação que visa promover, reconhecer e premiar projectos realizados por estudantes do Técnico inscritos nestas disciplinas.
As equipas dos projectos candidatos podem atualmente habilitar-se a ganhar vários prémios, no valor total de 6.500€, com o apoio do Santander, Accenture e Armilar Venture Capitals.
Para se candidatarem a este concurso, os estudantes devem preencher um formulário, onde devem identificar a disciplina de empreendedorismo que frequentam no ano lectivo em curso, o professor que a leciona, realizar uma breve descrição do projeto, identificar a equipa e adicionar um poster onde conste informação sobre a sua ideia e projecto, problema que consideram resolver e modelo de negócio ou compromisso social, inerente ao projecto.
A seleção das equipas é feita em duas fases.
1ª fase: o júri avalia e pré-seleciona 6 equipas para pitch, com base no grau de inovação do projecto, se o mesmo resolve um problema real, a solução apresentada para resolver o problema identificado, validação e potencial do modelo de negócio ou impacto social e ambiental, bem como a equipa candidata. Todos os projetos não selecionados para pitch ficam habilitados ao prémio de melhor poster, a ser votado pela comunidade Técnico;
2ª fase, e que será inserida num evento final público as 6 equipas selecionadas para pitch apresentarão o seu projeto. O júri avaliará cada projeto com base na apresentação de 3 minutos e na forma como a equipa responderá às perguntas que lhes serão colocadas após o pitch. É também neste evento que serão divulgados os vencedores dos prémios de melhor poster.
As candidaturas ao concurso E.Awards decorrem atualmente entre setembro e junho de cada ano e abrangem todos os estudantes que frequentem disciplinas de Empreendedorismo ao longo do ano lectivo.”

Resultados alcançados

“O E.Awards@Técnico tem permitido às equipas candidatas ter um primeiro contacto com a área do empreendedorismo, no sentido de as levar a expor a suas ideias a um público fora da sala de aula e os tirar da sua zona de conforto. Algumas destas equipas, que apresentam aqui projectos de grande potencial, identificam aqui uma oportunidade de negócio e vão atrás da sua ideia, candidatando-se a outros concursos de aceleração.
O E.Awards@Técnico conta com 6 edições realizadas, estando a decorrer a 7ª edição no ano lectivo de 2023/2024. Ao longo destas 6 edições envolveu cerca de mais de 2000 estudantes inscritos em disciplinas de empreendedorismo, contou com a participação de mais de 100 candidaturas, 49 projectos no Pitch Final, tendo sido atribuídos prémios num total de cerca de 30.000€. A dinâmica criada com este concurso de empreendedorismo não se limita ao número de estudantes envolvidos, mas também ao ecossistema criado internamente no Técnico entre os professores de empreendedorismo, à valorização do ensino de empreendedorismo conforme as orientações do plano estratégico institucional, e ao estabelecimento de pontes com o ecossistema de empreendedorismo da região de Lisboa.”

Avaliação e Monitorização

“Ao longo das 6 edições deste concurso têm sido identificadas e implementadas alterações com vista a aumentar a visibilidade e envolvimento dos estudantes bem como da comunidade Técnico no E.Awards@Tecnico.
Nas primeiras 3 edições eram contempladas 3 premiações, 1º prémio para o melhor projecto, atribuído pelo Santander Universidades e duas menções honrosas atribuídas pela Armilar Venture Partners. Na edição de 2021/2022 conseguimos o envolvimento de mais uma empresa, a Accenture Portugal, que permitiu aumentar o valor das menções honrosas, e também atribuir o prémio ao melhor poster.
Com a introdução deste novo prémio, a ser atribuído ao melhor poster, foi identificada a excelente oportunidade para envolver a comunidade académica, colocando os mesmos à votação e o vencedor a ser escolhido pela comunidade Técnico. Os posters ficam expostos durante uma semana no atrium do Pavilhão Central, assim como a votação aberta, sendo o vencedor conhecido no evento final. Esta implementação permite uma maior divulgação do concurso, bem como dos projectos participantes e por conseguinte uma maior envolvência da comunidade Técnico.
Por forma a divulgar o E.Awards@Tecnico junto dos potenciais candidatos, iniciamos em 2022/2023 o Road2E.Awards@Tecnico, com a qual se pretende fazer pequenas apresentações e workshops junto dos estudantes das disciplinas a concurso, por forma a divulgar o concurso, dar-lhes ferramentas e melhor preparação para a sua candidatura, e trabalhar em sinergia com os professores que as lecionam. Para a realização destes workshops convidamos as empresas parceiras e que apoiam os E.Awards, bem como entidades com ligação ao ecossistema de empreendedorismo de Lisboa.
Nas últimas edições realizámos workshops tais como: “”What Makes a Successful Pitch by Armilar””; “IP Overview by Técnico IP Team”, “Ideation and startup creation by StartUp Lisboa”, “Incorporating sustainability into a project to mitigate risks and identify opportunities by Accenture”.

Por fim, salientar que as candidaturas ao concurso E.Awards até ao ano lectivo de 20/21 decorriam entre setembro e dezembro (apenas estudantes do 1º semestre), que eram onde estavam concentradas a maioria das disciplinas de empreendedorismo, e a partir desse ano, decorrente da alteração curricular dos cursos do Técnico, as candidaturas decorrem até junho, o que permite abranger todos estudantes que frequentem disciplinas de Empreendedorismo ao longo do ano lectivo.”

Caráter Inovador e Transferibilidade

O E.Awards@Tecnico é uma iniciativa única no universo Técnico no sentido que este concurso tem como objetivo específico apoiar e premiar projetos concebidos, por estudantes do Técnico durante a sua frequência em unidades curriculares de Empreendedorismo e Inovação, independentemente do seu ciclo de estudos. Sendo estas unidades curriculares, transversais a vários cursos, a multidisciplinaridade das equipas e dos projectos e áreas de engenharia que abrange é bastante diversificada. Consideramos que esta prática pode (e deve) ser replicada e realizada por outras universidades nacionais e internacionais, principalmente as que estejam ligadas à área da engenharia, no sentido de incentivar os estudantes a explorar o potencial das suas ideias e a sair da sua zona de conforto, impulsionando-os a apresentar as suas ideias fora do contexto da sala de aula, obter feedback de pessoas ligadas ao ecossistema e que isso seja um primeiro passo para o mundo do empreendedorismo.

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Técnico PhD Student Club

quarta, novembro 29th, 2023

Boa Prática Reconhecida | Impacto Societal | 2023

Filipe Pereira Santos, Marta Almeida Bordonhos, Manuel Relvas Sardinha, 
José Patuleia Venâncio e Pedro Gomes Outeiro

 

Website

Implementação da Prática

The PhD Student Club[1] was created in 2020/2021 with the aim of maximising PhD students’ and PhD graduates’ potential by establishing a communication platform across all Doctoral Programs, Departments and Research Units at Técnico Lisboa (IST), thus building a strong community, and making it easier to collaborate and actively engage in research, pedagogical and social activities. Since then, the Club and its activities have been continuously increasing in members and attendance.

We have an online communication platform on Discord, open for all PhD students, that also serves as the main communication channel between members of the Club. We have also set up the Club on social media (Instagram, Facebook, LinkedIn) to have a wider means of engagement with our PhD community.

When invited by other entities of IST, we have participated in several activities. Among them, we highlight the participation in the organisation of activities for the PhD Open Days and assisting NAPE with mentoring and welcoming of PhD students. We have also participated on the debate regarding the restructuring of the 3rd cycles at IST, and helped develop/promote workshops organised by the IST Library or the TT Office. We stress that we do not intend to be identified as the organisers of these events, but rather clarify that our intent and focus has always been on how our perspective as PhD students could contribute to the existing solutions and the development of the 3rd cycle degrees at IST.

We have also promoted several internal debates to identify key areas inside IST with potential for improvement, from the perspective of current and future PhD students. From the outcomes, we highlight the elaboration of two documents, a proposal sent to the Pedagogical and Scientific Councils of IST in 2021, entitled “Teaching Assistant (TA) position call: a proposal”, and a document entitled “Teaching Assistant Frequently Asked Questions”, directed at PhD students but made available to the entire IST community.

[1] http://phdstudentclub.tecnico.ulisboa.pt

Resultados Alcançados

We have participated in the organisation and organised several activities that promote the development of professional, social and personal skills of PhD students:

  • With Técnico Career Center (TT@Técnico) and NAPE: Organisation of the 1st and 2nd Editions of the “PhD Alumni Talks”, in which PhD students had the opportunity to share experiences, questions and doubts, and get to know prospective career paths;
  • Organisation of the round table event “Meet-up with your future” in the 2022 Edition of the “PhD Open Days” at IST, in which PhD students get to be face-to-face with companies interested in hiring PhD holders;
  • With IST Library: Organisation of the 1st (June 2021) and 2nd (July 2022) Editions of the “Scientific Writing” courses, which delved into several important topics on the production of scientific texts, namely the writing and publishing stages, the framework of a scientific essay, the use of English as a “scientific language”, and important aspects of abstract elaboration;
  • With NDA: Assisted in the organisation of courses focused on communication skills (“Communication in Public”, July 2021, and “Communication Skills for PhD Students”, June 2022) and mental health (“Is emotional intelligence relevant for PhD students? How?”, April 2022). The former was centred on how to prepare and make public presentations and deal with anxiety. In the course directed towards PhD students (June 2022), the preparation of posters and the Thesis defence were also showcased. One-on-one meetings were offered to PhD students regarding these skills. In the latter, the focus was on being in touch with one’s emotions and understanding how to deal with these experiences, especially during the PhD and in relation to co-workers;
  • With Prof. Thiago Sobral (FEUP): Organisation of a workshop on data visualisation (DV) “Introduction to Data Visualisation for Researchers: Topics from theory and practice”, September 2022. This workshop focused on the importance of DV, its theoretical background, and specific tools and tips for its use;
  • We have also organised several social events, namely: the “PhD After Hours” regular event in partnership with local pubs, in which attendants get together after work to socialise. For the past 6 months these regular social events have been growing in attendance, from on average 10 to on average 40 people. Special themed events include: PhD Open Days, karaoke, board games, quiz night. We have also organised sports events, namely, bike trips, padel tournaments, football, and bouldering, with 10-20 participants. Other events include a picnic, beach day, Christmas dinners, and a barbecue at IST that was our biggest event, with 200-400 participants.

Avaliação e Monitorização

The PhD Student Club currently has 22 members that have an active participation in the Club. The members are divided into four Workgroups, oriented towards different aspects of the life of a PhD student:

  • Institutional Affairs & BackOffice;
  • Job Market;
  • Social Networking;
  • Research Training.

Each Workgroup holds weekly meetings to manage each group’s specific needs and workload. Additionally, these meetings allow the Workgroups to discuss and plan on-going and future tasks, events and goals. Each Workgroup is led by a Coordinator and the Coordinators of all Workgroups meet once every two weeks to discuss and manage the happenings within the Club. The individual Workgroup meetings and the Coordination meetings promote the open discussion and cross-communication between all Members of the Club allowing us to move forward efficiently in a well-organised structure.

In addition to these meetings, we hold Plenary meetings every semester, open to everyone, where each Workgroup presents their work, matters pertaining to the Club are discussed and, if needed, voted on, and new members are welcomed.

Our open communication platform on Discord allows us to quickly chat with each other, keep in touch with what each Workgroup is working on and engage with our community.

In addition to this, in the spirit of introspection and self-improvement, we have recently participated in a day-long Think-Tank workshop led by the energizer Zezo Carvalho[1]. The workshop brought together our Club’s Coordinators and some of our most active members (totaling 10 participants) to whom Zezo provided valuable insights into brand culture, narrative and image, presenting examples and creative tools for our Club to define our purpose and PhD ground within IST. In addition to a series of recreational activities, in which childhood memories and personal visions were connected to the definition of our Club’s purpose, the workshop also featured an in-depth SWOT analysis and a 2023 agenda with the elaboration of strategic files (e.g., identity of our Club, history/memory, internal restructuring).

With these two different approaches – a more general, day-to-day for the former and more specific event for the latter – we continue to strive towards growth and improvement to achieve our goals.

[1] https://www.zezoenergizer.com/home-pt

Carácter Inovador e Transferibilidade

Our Club was created because there was a lack of a place where PhD students from all the different research units and departments at Técnico could come together to share their thoughts, doubts and experiences. Since creating the club, we have been able to connect fellow PhD students from different PhD Programmes, that likely would have otherwise never met, participated and/or organised events to foster professional, social, and interpersonal skills, and promoted the discussion of the role of a PhD student at Técnico. In particular, the several social events we have organised, that foster the social and physical wellbeing of our PhD community, represent a practice previously unheard of in Técnico’s PhD community.

At this point in time, over two years after the beginning of our club, we believe that we have made a very positive contribution to the PhD community both inside and outside Técnico.

The way we have established and organised our Club, with four Workgroups focused on tackling different relevant aspects of the life of a PhD student at IST, the establishment of our open communication platform and social media presence, and the steps we have taken towards improvement and growth can be seen as guidelines for other groups, in the same way as we may take examples from other groups to continue growing.

PhD students can be seen as the basis of the pyramid on which research and development at Técnico is set. As such, the sharing of knowledge, know-how and experiences amongst PhD students makes it possible to find synergies between different research groups at Técnico and outside, and can contribute to the establishment and development of new scientific collaborations. Similarly, the PhD students responsible for this submission believe that equally positive results could be achieved if the exchange of knowledge and development areas were to be promoted between other Researchers and Professors associated with Técnico.

 

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Rede de Parceiros do Técnico

quarta, novembro 29th, 2023

Boa Prática Reconhecida | Impacto Societal | 2023

Área de Transferência de Tecnologia - Núcleo de Parcerias Empresariais (NPE)

 

Website

Sumário*:

A Rede de Parceiros do Técnico (RPT), foi criada em 2015, para responder aos desafios de reforçar os laços com a indústria, tendo como objetivo principal o estabelecimento e desenvolvimento de alianças estratégicas com as empresas melhor posicionadas para, em conjunto, aumentar o valor oferecido à Sociedade. As atividades da rede organizam-se nas dimensões: Proximidade e desenvolvimento de talento; Aceleração de inovação; Impacto societal e Cooperação estratégica.

A RPT conta atualmente com 24 empresas ativas e mais de 125 atividades. Todas as atividades são planeadas semestralmente para cada uma das empresas e alinhadas com as atividades e o calendário académico. O sucesso associado a esta iniciativa deve-se ao trabalho colaborativo entre várias equipas do Técnico e à disponibilização de espaços nos diferentes campi.

 

Para mais informação consulte aqui.

* Boa Prática de divulgação restrita

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Projeto “Técnico faz a diferença”. Modelo e Plano Operativo para a gestão de resíduos sólidos urbanos no IST.

quarta, novembro 29th, 2023

BOA PRÁTICA DO ANO | Impacto Societal | 2023

Silvia Di Salvatore, Inês Ribeiro, Ricardo Veloso, Pedro Sanches,

Tiago Mamouros, Ricardo da Silva Vieira, Rita Santos, João Gonçalves,

Técnico Sustentável – Ambiente Sociedade Economia e

Grupo de estudantes ambientalista do Instituto Superior Técnico (AmbientalIST)

 

Implementação da Prática

O projeto “Técnico faz a diferença” (TFD), desenvolvido pela iniciativa Técnico Sustentável da Plataforma IST-Ambiente, é um procedimento inovador para a gestão de resíduos sólidos urbanos nos campi do IST, transitando de uma situação atual onde não existe um procedimento sistemático de separação para um modelo (modelo MFD – boa prática ObservIST 2021) de separação de resíduos e recolha seletiva (i) desativando os caixotes nas salas e nos gabinetes, (ii) introduzindo ecoilhas nos espaços comuns e (iii) subdividindo o campus em zonas para a implementação de vários ecopontos. Este procedimento, monitorizado num projeto piloto no Pavilhão de Mecânica I, obteve resultados de separação excelentes, com 58% de resíduos recicláveis separados, dos quais 16% de biorresíduos, recicláveis nos compostores instalados no campus.

A implementação do projeto “Técnico faz a diferença” começou no Campus Alameda, com as seguintes ações:

  • Criação da Comissão de Acompanhamento (CA) de vários órgãos da escola e desenvolvimento de reuniões preparatórias.
  • Contabilização de equipamentos (ecoilhas para a separação dos seguintes resíduos: indiferenciado, embalagens, papel, vidro, biorresíduos) para os edifícios do Campus Alameda.
  • Monitorização da quantidade de resíduos produzidos em cada pavilhão.
  • Execução de um Plano Estratégico de Comunicação, com (i) desenvolvimento de um Plano de Comunicação para transmitir o novo procedimento à comunidade IST; (ii) desenvolvimento de um projeto gráfico com a elaboração de cartazes informativos de fácil leitura para os caixotes.
  • Aquisição dos equipamentos. Para constituir a ecoilha, foram adquiridos (i) caixotes em cartão com o volume de 100I (resíduos recicláveis), (ii) caixotes de 7l em plástico (biorresíduos).
  • Implementação nos Edifícios. À data, está a decorrer a implementação no Pavilhão de Civil.
  • Após a implementação em cada edifício, será realizada nova monitorização do novo procedimento.

Resultados Alcançados

Primeiros resultados obtidos em algumas ações apresentadas:

  • Os órgãos, serviços e núcleos envolvidos na Comissão de Acompanhamento são: a Direção Técnica (DT), o Núcleo de Segurança, Higiene e Saúde (NSHS), a Área de Comunicação I. e M. (ACIM), o Núcleo de Design e Multimédia (NDM), a Associação de Estudantes (AEIST) e o Núcleo AmbientalIST.
  • Para a contabilização de equipamentos para os edifícios do Campus Alameda, entre janeiro e novembro de 2021, decorreram reuniões com todos os gestores dos pavilhões do Campus Alameda para apresentar o projeto e transmitir o novo procedimento.
    1. Por cada pavilhão constitui-se uma equipa de acompanhamento do projeto (EA) constituída pelo gestor do pavilhão e a coordenadora das funcionárias de limpeza do pavilhão, para garantir uma presença e acompanhamento constante na implementação do projeto. A EA efetua o levantamento das necessidades com vista a determinação do número de ecoílhas a implementar e a sua localização no pavilhão.
  • A monitorização da quantidade de resíduos produzidos em cada pavilhão começou em abril de 2022 e até à data decorreu nos seguintes pavilhões: Civil, Central, C. Interdisciplinar, Matemática, Física, Mecânica I, II, III e IV.
  • O Plano Estratégico de Comunicação teve como resultados: (i) o desenvolvimento de um projeto gráfico pelo NDM, com a elaboração de cartazes informativos de fácil leitura para os caixotes, onde confluíram texto e imagens com a síntese das principais regras de separação de resíduos produzidos em ambiente de trabalho, disponibilizadas pela Valorsul e cartazes informativos sobre o projeto para afixar junto de cada ecoilha; (ii) para transmitir o novo procedimento, organização de reuniões com diretores/presidentes de departamentos/centros de investigação e respetivos secretariados; a execução começou pelo Pavilhão de Civil, com reuniões que decorreram em Outubro e Novembro de 2022; (iii) organização de sessões de esclarecimento para a população de cada pavilhão. (iv)  organização de ações de formação para as equipas de limpeza.

Avaliação e Monitorização

No processo de monitorização e avaliação do impacte do projeto foi desenvolvida uma análise ambiental preliminar de resíduos no Campus da Alameda IST. Os indicadores Gerais foram retirados do software SimaPro, um software de Life Cycle Assessment (LCA). Este software tem uma base de dados profissional, EcoInvent, que inclui os inventários de diferentes materiais, permitindo uma análise completa de todos os processos envolvidos em cada cenário de recolha e tratamento de resíduos. Foi ainda usado o método Recipe, recomendado pela Comissão Europeia para estas análises. O Recipe mede 18 categorias de impacto. No documento que anexamos à esta candidatura, mostramos primeiro a categoria de Climate Change, medida pelo CO2 equivalente. Neste estudo considerou-se que todo os resíduos indiferenciados tratados na ValorSul são incinerados, com a respetivo aproveitamento de energia.

O cenário de separação segundo o procedimento do projeto “Técnico faz a diferença” apresenta melhorias evidentes em quase todos os indicadores. Estima-se que se poupe mais de 32 toneladas de CO2 equivalente.

Carácter Inovador e Transferibilidade

Entre os aspetos inovadores da prática em termos internos:

  • transição de uma situação atual no IST onde não existe um procedimento sistemático de separação de resíduos para um modelo de separação de resíduos e recolha seletiva para diminuir drasticamente o impacto neste tema ambiental da instituição.
  • diminuição do impacte económico do procedimento de gestão de resíduos sólidos urbanos do IST para gerar capacidade de investimento nos equipamentos de separação e recolha.
  • implementação a separação de biorresíduos, tal como previsto pela Diretiva (UE) 2018/851, de maio de 2018, com obrigatoriedade a partir de 1 de janeiro de 2024, sendo um importante contributo na futura Estratégia Nacional de Bioeconomia Circular e também para o cumprimento do Roteiro para a Neutralidade Carbónica 2050 e do Plano Nacional de Energia e Clima.
  • colocação de compostores no espaço exterior, com a valorização interna dos biorresíduos e o reaproveitamento do composto nos jardins do campi.

Entre os aspetos inovadores da prática em termos externos:

  • desenvolvimento de um modelo/procedimento inovador de gestão de resíduos sólidos urbanos, com excelentes resultados de separação, acima das médias nacionais (58% de resíduos recicláveis separados, dos quais 16% de biorresíduos), replicável em outras instituições de ensino superior.

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Pan – European Seal Young Professionals Programme

quarta, novembro 29th, 2023

Boa Prática Reconhecida | Impacto Societal | 2023

Área de Transferência de Tecnologia – Núcleo de Propriedade Intelectual (NPI)

 

Implementação da Prática

O Instituto Superior Técnico (IST) aderiu ao “Pan-European Seal Young Professionals Programme” (PES) como uma das universidades parceiras em 2020, através da assinatura de um Memorando de Entendimento com o European Patent Office (EPO) e com o European Union Intellectual Property Office (EUIPO), tendo já participado em três edições do Programa desde então. Encontra-se neste momento a decorrer o processo de seleção da quarta edição do Programa por parte do EPO e do EUIPO (ano letivo 2023/2024).

O PES é um programa de estágios promovido pelo EPO e pelo EUIPO em parceria com as melhores universidades Europeias, que visa dar a oportunidade a estudantes e recém-graduados, em início de carreira, de trabalhar durante um ano numa destas duas instituições de Propriedade Intelectual de enorme renome e relevância no cenário internacional.  O Programa é dirigido a candidatos das mais variadas áreas do conhecimento como, Ciência e Engenharia, Administração de Empresas, Direito, Relações Internacionais e Comunicação, Economia e Finanças.

O Núcleo de Propriedade Intelectual (NPI) da Área de Transferência e Tecnologia (ATT) organiza a participação do IST neste Programa, divulgando o mesmo junto da comunidade do IST e coordenando e gerindo as candidaturas dos estudantes e recém-graduados, preparando, depois de recebidas e analisadas as candidaturas, duas shortlists distintas, de acordo com os critérios de admissão do EPO e do EUIPO e de acordo com a preferência dos candidatos, que são posteriormente enviadas a cada um dos institutos.

De uma forma geral, os estágios têm início em setembro de cada ano e as ações realizadas (ou a realizar) seguem a seguinte calendarização:

  • Janeiro – Envio de e-mail aos estudantes sobre o programa e sessão de lançamento e esclarecimento para a Comunidade do IST (NPI/ATT);
  • Janeiro a fevereiro – Receção das candidaturas do IST (NPI/ATT);
  • Fevereiro/março – Envio das shortlists dos candidatos ao EPO e ao EUIPO (NPI/ATT) e comunicação dos resultados aos candidatos;
  • Fevereiro/março – Envio de candidaturas dos alunos notificados pelo NPI/ATT ao EPO e ao EUIPO (Candidatos);
  • Maio/junho/julho – Entrevistas e seleção dos candidatos (pelo EPO e EUIPO);
  • Setembro – Início do estágio

Resultados Alcançados

O PES é promovido e implementado no IST desde 2020 e durante este período tem-se identificado uma grande adesão e entusiasmo por parte dos estudantes e recém-graduados do IST.

Em 2020, o IST recebeu 21 candidaturas e foram selecionados pelo IST os 21 estudantes candidatos, tendo 6 deles sido integrados como estagiários (2 no EUIPO e 4 no EPO).

Em 2021, o IST recebeu 60 candidaturas e foram selecionados 39 estudantes, tendo 9 deles sido integrados como estagiários (2 no EUIPO e 7 no EPO), sendo que 4 dos estagiários do EPO fizeram o “year 2” do programa em 2022, isto quer dizer que foram selecionados internamente por aquele instituto, pela qualidade da sua prestação.

Em 2022, o IST recebeu 53 candidaturas e foram selecionados 17 estudantes, tendo 8 deles sido integrados como estagiários (3 no EUIPO e 5 no EPO).

Em 2023, o IST recebeu 25 candidaturas e foram selecionados 16 estudantes, estando a decorrer o processo de seleção pelo EPO e pelo EUIPO.

Em 2023, o EPO definiu que apenas podiam candidatar-se alunos que prevejam entregar a dissertação/tese antes do início do estágio (setembro do ano para o qual concorreram), justificando a diminuição do número de candidaturas.

Os objetivos delineados para a dinamização desta atividade no IST têm como foco a capacitação dos estudantes e recém-graduados numa área de atividade frequentemente desconhecida dos mesmos, promovendo ao mesmo tempo uma experiência numa entidade de renome internacional (EUIPO ou EPO) e num ambiente profissional multicultural.

Em 2021, no âmbito da comemoração do Dia da Propriedade Intelectual, a 26 de abril, o programa foi dado a conhecer à comunidade do IST e alguns testemunhos de participantes no programa foram disponibilizados através de uma notícia[1].

Estes 4 testemunhos recolhidos confirmam a importância, o potencial e a concretização dos objetivos do programa.

[1] https://tecnico.ulisboa.pt/pt/noticias/campus-e-comunidade/pan-european-seal-programme-uma-oportunidade-de-aprendizagem-permanente-em-torno-da-propriedade-intelectual/

Avaliação e Monitorização

Ao longo das 4 edições em que o IST participa neste programa, foram feitos alguns ajustes à forma de implementação do mesmo, tendo em conta a experiência dos anos anteriores. Os estudantes começam por candidatar-se ao Programa junto do IST com o preenchimento de um formulário, que tem sido alterado, ao longo deste período, no sentido de ir mais ao encontro daqueles que são os critérios de seleção aplicados pelo EPO e pelo EUIPO.

Este ano, pela primeira vez, foi feita uma sessão de esclarecimento em janeiro com o objetivo de esclarecer e incentivar a mais candidaturas por parte dos estudantes. A ideia desta sessão, partiu também da experiência dos anos anteriores, em que se verificaram algumas dúvidas no processo de candidaturas.

A sessão foi dinamizada pelo NPI, tendo sido convidados dois atuais estagiários do EPO. A sessão (realizada por Zoom uma vez que os estagiários se encontram em Munique) teve uma participação ativa da audiência, com perguntas sobre a envolvência, o trabalho no EPO e a vida em Munique.

Numa perspetiva de melhor avaliar a implementação do Programa, até ao momento, e a sua relevância para a comunidade do IST, pretende-se formular um questionário para antigos participantes do programa, para obter mais objetivamente um feedback sobre a sua experiência nestas organizações. Numa edição passada (2020/2021) foi, inclusivamente, realizada uma reunião com os participantes colocados no EPO, com o objetivo de perceber como estavam a correr os estágios e como tinha sido a experiência do processo de seleção, da qual resultou a notícia mencionada no ponto anterior.

Está planeada a criação de um questionário a ser enviado anualmente aos candidatos colocados em futuras edições, para que se possa obter mais feedback sobre a experiência vivenciada e as suas opiniões.

Carácter Inovador e Transferibilidade

Através da participação neste programa, é dada a oportunidade aos estudantes e recém graduados de trabalharem, durante 1 ano, num contexto multicultural, aprendendo sobre uma área (Propriedade Intelectual) sobre a qual existe um grande desconhecimento, ganhando experiência profissional e aprendizagem “on-the-job”, remunerada, com o acompanhamento de um tutor e aconselhamento profissional. Poderão, a partir desta experiência decidir prosseguir as suas carreiras na área da Propriedade Intelectual, em todas as suas variadas vertentes. De qualquer forma, não sendo este o caminho a percorrer, quer em futuros projetos de investigação em que sejam integrados, quer enquanto estudantes de doutoramento, quer no mundo empresarial, terão adquirido experiência de extrema relevância para o seu futuro profissional, beneficiando qualquer instituição com que estejam a colaborar.

Por outro lado, estes estudantes irão adquirir conhecimentos e metodologias de trabalho que, posteriormente, na possibilidade de ingressarem no mercado de trabalho nacional, poderão ajudar a uma evolução e a uma aproximação daquilo que é o desenvolvimento desta área ao nível internacional, contribuindo para a economia nacional.

A participação neste Programa está também aberta a outras universidades nacionais que pretendam candidatar-se a parceiras, e que cumpram os critérios definidos pelo EPO e pelo EUIPO. A entrada do IST para esta rede pode também ser um testemunho importante para a promoção deste tipo de iniciativas que beneficiam, os estudantes, funcionando como uma porta de entrada no mercado de trabalho, a comunidade universitária, pelo conhecimento adquirido e networking estabelecidos e a sociedade em geral, pelo desenvolvimento desta área no nosso país.

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