Instituto Superior Técnico

Observatório de Boas Práticas do IST

Archive for the ‘Competências’ Category

Técnico PhD Student Club

quarta, novembro 29th, 2023

Boa Prática Reconhecida | Impacto Societal | 2023

Filipe Pereira Santos, Marta Almeida Bordonhos, Manuel Relvas Sardinha, 
José Patuleia Venâncio e Pedro Gomes Outeiro

 

Website

Implementação da Prática

The PhD Student Club[1] was created in 2020/2021 with the aim of maximising PhD students’ and PhD graduates’ potential by establishing a communication platform across all Doctoral Programs, Departments and Research Units at Técnico Lisboa (IST), thus building a strong community, and making it easier to collaborate and actively engage in research, pedagogical and social activities. Since then, the Club and its activities have been continuously increasing in members and attendance.

We have an online communication platform on Discord, open for all PhD students, that also serves as the main communication channel between members of the Club. We have also set up the Club on social media (Instagram, Facebook, LinkedIn) to have a wider means of engagement with our PhD community.

When invited by other entities of IST, we have participated in several activities. Among them, we highlight the participation in the organisation of activities for the PhD Open Days and assisting NAPE with mentoring and welcoming of PhD students. We have also participated on the debate regarding the restructuring of the 3rd cycles at IST, and helped develop/promote workshops organised by the IST Library or the TT Office. We stress that we do not intend to be identified as the organisers of these events, but rather clarify that our intent and focus has always been on how our perspective as PhD students could contribute to the existing solutions and the development of the 3rd cycle degrees at IST.

We have also promoted several internal debates to identify key areas inside IST with potential for improvement, from the perspective of current and future PhD students. From the outcomes, we highlight the elaboration of two documents, a proposal sent to the Pedagogical and Scientific Councils of IST in 2021, entitled “Teaching Assistant (TA) position call: a proposal”, and a document entitled “Teaching Assistant Frequently Asked Questions”, directed at PhD students but made available to the entire IST community.

[1] http://phdstudentclub.tecnico.ulisboa.pt

Resultados Alcançados

We have participated in the organisation and organised several activities that promote the development of professional, social and personal skills of PhD students:

  • With Técnico Career Center (TT@Técnico) and NAPE: Organisation of the 1st and 2nd Editions of the “PhD Alumni Talks”, in which PhD students had the opportunity to share experiences, questions and doubts, and get to know prospective career paths;
  • Organisation of the round table event “Meet-up with your future” in the 2022 Edition of the “PhD Open Days” at IST, in which PhD students get to be face-to-face with companies interested in hiring PhD holders;
  • With IST Library: Organisation of the 1st (June 2021) and 2nd (July 2022) Editions of the “Scientific Writing” courses, which delved into several important topics on the production of scientific texts, namely the writing and publishing stages, the framework of a scientific essay, the use of English as a “scientific language”, and important aspects of abstract elaboration;
  • With NDA: Assisted in the organisation of courses focused on communication skills (“Communication in Public”, July 2021, and “Communication Skills for PhD Students”, June 2022) and mental health (“Is emotional intelligence relevant for PhD students? How?”, April 2022). The former was centred on how to prepare and make public presentations and deal with anxiety. In the course directed towards PhD students (June 2022), the preparation of posters and the Thesis defence were also showcased. One-on-one meetings were offered to PhD students regarding these skills. In the latter, the focus was on being in touch with one’s emotions and understanding how to deal with these experiences, especially during the PhD and in relation to co-workers;
  • With Prof. Thiago Sobral (FEUP): Organisation of a workshop on data visualisation (DV) “Introduction to Data Visualisation for Researchers: Topics from theory and practice”, September 2022. This workshop focused on the importance of DV, its theoretical background, and specific tools and tips for its use;
  • We have also organised several social events, namely: the “PhD After Hours” regular event in partnership with local pubs, in which attendants get together after work to socialise. For the past 6 months these regular social events have been growing in attendance, from on average 10 to on average 40 people. Special themed events include: PhD Open Days, karaoke, board games, quiz night. We have also organised sports events, namely, bike trips, padel tournaments, football, and bouldering, with 10-20 participants. Other events include a picnic, beach day, Christmas dinners, and a barbecue at IST that was our biggest event, with 200-400 participants.

Avaliação e Monitorização

The PhD Student Club currently has 22 members that have an active participation in the Club. The members are divided into four Workgroups, oriented towards different aspects of the life of a PhD student:

  • Institutional Affairs & BackOffice;
  • Job Market;
  • Social Networking;
  • Research Training.

Each Workgroup holds weekly meetings to manage each group’s specific needs and workload. Additionally, these meetings allow the Workgroups to discuss and plan on-going and future tasks, events and goals. Each Workgroup is led by a Coordinator and the Coordinators of all Workgroups meet once every two weeks to discuss and manage the happenings within the Club. The individual Workgroup meetings and the Coordination meetings promote the open discussion and cross-communication between all Members of the Club allowing us to move forward efficiently in a well-organised structure.

In addition to these meetings, we hold Plenary meetings every semester, open to everyone, where each Workgroup presents their work, matters pertaining to the Club are discussed and, if needed, voted on, and new members are welcomed.

Our open communication platform on Discord allows us to quickly chat with each other, keep in touch with what each Workgroup is working on and engage with our community.

In addition to this, in the spirit of introspection and self-improvement, we have recently participated in a day-long Think-Tank workshop led by the energizer Zezo Carvalho[1]. The workshop brought together our Club’s Coordinators and some of our most active members (totaling 10 participants) to whom Zezo provided valuable insights into brand culture, narrative and image, presenting examples and creative tools for our Club to define our purpose and PhD ground within IST. In addition to a series of recreational activities, in which childhood memories and personal visions were connected to the definition of our Club’s purpose, the workshop also featured an in-depth SWOT analysis and a 2023 agenda with the elaboration of strategic files (e.g., identity of our Club, history/memory, internal restructuring).

With these two different approaches – a more general, day-to-day for the former and more specific event for the latter – we continue to strive towards growth and improvement to achieve our goals.

[1] https://www.zezoenergizer.com/home-pt

Carácter Inovador e Transferibilidade

Our Club was created because there was a lack of a place where PhD students from all the different research units and departments at Técnico could come together to share their thoughts, doubts and experiences. Since creating the club, we have been able to connect fellow PhD students from different PhD Programmes, that likely would have otherwise never met, participated and/or organised events to foster professional, social, and interpersonal skills, and promoted the discussion of the role of a PhD student at Técnico. In particular, the several social events we have organised, that foster the social and physical wellbeing of our PhD community, represent a practice previously unheard of in Técnico’s PhD community.

At this point in time, over two years after the beginning of our club, we believe that we have made a very positive contribution to the PhD community both inside and outside Técnico.

The way we have established and organised our Club, with four Workgroups focused on tackling different relevant aspects of the life of a PhD student at IST, the establishment of our open communication platform and social media presence, and the steps we have taken towards improvement and growth can be seen as guidelines for other groups, in the same way as we may take examples from other groups to continue growing.

PhD students can be seen as the basis of the pyramid on which research and development at Técnico is set. As such, the sharing of knowledge, know-how and experiences amongst PhD students makes it possible to find synergies between different research groups at Técnico and outside, and can contribute to the establishment and development of new scientific collaborations. Similarly, the PhD students responsible for this submission believe that equally positive results could be achieved if the exchange of knowledge and development areas were to be promoted between other Researchers and Professors associated with Técnico.

 

Pan – European Seal Young Professionals Programme

quarta, novembro 29th, 2023

Boa Prática Reconhecida | Impacto Societal | 2023

Área de Transferência de Tecnologia – Núcleo de Propriedade Intelectual (NPI)

 

Implementação da Prática

O Instituto Superior Técnico (IST) aderiu ao “Pan-European Seal Young Professionals Programme” (PES) como uma das universidades parceiras em 2020, através da assinatura de um Memorando de Entendimento com o European Patent Office (EPO) e com o European Union Intellectual Property Office (EUIPO), tendo já participado em três edições do Programa desde então. Encontra-se neste momento a decorrer o processo de seleção da quarta edição do Programa por parte do EPO e do EUIPO (ano letivo 2023/2024).

O PES é um programa de estágios promovido pelo EPO e pelo EUIPO em parceria com as melhores universidades Europeias, que visa dar a oportunidade a estudantes e recém-graduados, em início de carreira, de trabalhar durante um ano numa destas duas instituições de Propriedade Intelectual de enorme renome e relevância no cenário internacional.  O Programa é dirigido a candidatos das mais variadas áreas do conhecimento como, Ciência e Engenharia, Administração de Empresas, Direito, Relações Internacionais e Comunicação, Economia e Finanças.

O Núcleo de Propriedade Intelectual (NPI) da Área de Transferência e Tecnologia (ATT) organiza a participação do IST neste Programa, divulgando o mesmo junto da comunidade do IST e coordenando e gerindo as candidaturas dos estudantes e recém-graduados, preparando, depois de recebidas e analisadas as candidaturas, duas shortlists distintas, de acordo com os critérios de admissão do EPO e do EUIPO e de acordo com a preferência dos candidatos, que são posteriormente enviadas a cada um dos institutos.

De uma forma geral, os estágios têm início em setembro de cada ano e as ações realizadas (ou a realizar) seguem a seguinte calendarização:

  • Janeiro – Envio de e-mail aos estudantes sobre o programa e sessão de lançamento e esclarecimento para a Comunidade do IST (NPI/ATT);
  • Janeiro a fevereiro – Receção das candidaturas do IST (NPI/ATT);
  • Fevereiro/março – Envio das shortlists dos candidatos ao EPO e ao EUIPO (NPI/ATT) e comunicação dos resultados aos candidatos;
  • Fevereiro/março – Envio de candidaturas dos alunos notificados pelo NPI/ATT ao EPO e ao EUIPO (Candidatos);
  • Maio/junho/julho – Entrevistas e seleção dos candidatos (pelo EPO e EUIPO);
  • Setembro – Início do estágio

Resultados Alcançados

O PES é promovido e implementado no IST desde 2020 e durante este período tem-se identificado uma grande adesão e entusiasmo por parte dos estudantes e recém-graduados do IST.

Em 2020, o IST recebeu 21 candidaturas e foram selecionados pelo IST os 21 estudantes candidatos, tendo 6 deles sido integrados como estagiários (2 no EUIPO e 4 no EPO).

Em 2021, o IST recebeu 60 candidaturas e foram selecionados 39 estudantes, tendo 9 deles sido integrados como estagiários (2 no EUIPO e 7 no EPO), sendo que 4 dos estagiários do EPO fizeram o “year 2” do programa em 2022, isto quer dizer que foram selecionados internamente por aquele instituto, pela qualidade da sua prestação.

Em 2022, o IST recebeu 53 candidaturas e foram selecionados 17 estudantes, tendo 8 deles sido integrados como estagiários (3 no EUIPO e 5 no EPO).

Em 2023, o IST recebeu 25 candidaturas e foram selecionados 16 estudantes, estando a decorrer o processo de seleção pelo EPO e pelo EUIPO.

Em 2023, o EPO definiu que apenas podiam candidatar-se alunos que prevejam entregar a dissertação/tese antes do início do estágio (setembro do ano para o qual concorreram), justificando a diminuição do número de candidaturas.

Os objetivos delineados para a dinamização desta atividade no IST têm como foco a capacitação dos estudantes e recém-graduados numa área de atividade frequentemente desconhecida dos mesmos, promovendo ao mesmo tempo uma experiência numa entidade de renome internacional (EUIPO ou EPO) e num ambiente profissional multicultural.

Em 2021, no âmbito da comemoração do Dia da Propriedade Intelectual, a 26 de abril, o programa foi dado a conhecer à comunidade do IST e alguns testemunhos de participantes no programa foram disponibilizados através de uma notícia[1].

Estes 4 testemunhos recolhidos confirmam a importância, o potencial e a concretização dos objetivos do programa.

[1] https://tecnico.ulisboa.pt/pt/noticias/campus-e-comunidade/pan-european-seal-programme-uma-oportunidade-de-aprendizagem-permanente-em-torno-da-propriedade-intelectual/

Avaliação e Monitorização

Ao longo das 4 edições em que o IST participa neste programa, foram feitos alguns ajustes à forma de implementação do mesmo, tendo em conta a experiência dos anos anteriores. Os estudantes começam por candidatar-se ao Programa junto do IST com o preenchimento de um formulário, que tem sido alterado, ao longo deste período, no sentido de ir mais ao encontro daqueles que são os critérios de seleção aplicados pelo EPO e pelo EUIPO.

Este ano, pela primeira vez, foi feita uma sessão de esclarecimento em janeiro com o objetivo de esclarecer e incentivar a mais candidaturas por parte dos estudantes. A ideia desta sessão, partiu também da experiência dos anos anteriores, em que se verificaram algumas dúvidas no processo de candidaturas.

A sessão foi dinamizada pelo NPI, tendo sido convidados dois atuais estagiários do EPO. A sessão (realizada por Zoom uma vez que os estagiários se encontram em Munique) teve uma participação ativa da audiência, com perguntas sobre a envolvência, o trabalho no EPO e a vida em Munique.

Numa perspetiva de melhor avaliar a implementação do Programa, até ao momento, e a sua relevância para a comunidade do IST, pretende-se formular um questionário para antigos participantes do programa, para obter mais objetivamente um feedback sobre a sua experiência nestas organizações. Numa edição passada (2020/2021) foi, inclusivamente, realizada uma reunião com os participantes colocados no EPO, com o objetivo de perceber como estavam a correr os estágios e como tinha sido a experiência do processo de seleção, da qual resultou a notícia mencionada no ponto anterior.

Está planeada a criação de um questionário a ser enviado anualmente aos candidatos colocados em futuras edições, para que se possa obter mais feedback sobre a experiência vivenciada e as suas opiniões.

Carácter Inovador e Transferibilidade

Através da participação neste programa, é dada a oportunidade aos estudantes e recém graduados de trabalharem, durante 1 ano, num contexto multicultural, aprendendo sobre uma área (Propriedade Intelectual) sobre a qual existe um grande desconhecimento, ganhando experiência profissional e aprendizagem “on-the-job”, remunerada, com o acompanhamento de um tutor e aconselhamento profissional. Poderão, a partir desta experiência decidir prosseguir as suas carreiras na área da Propriedade Intelectual, em todas as suas variadas vertentes. De qualquer forma, não sendo este o caminho a percorrer, quer em futuros projetos de investigação em que sejam integrados, quer enquanto estudantes de doutoramento, quer no mundo empresarial, terão adquirido experiência de extrema relevância para o seu futuro profissional, beneficiando qualquer instituição com que estejam a colaborar.

Por outro lado, estes estudantes irão adquirir conhecimentos e metodologias de trabalho que, posteriormente, na possibilidade de ingressarem no mercado de trabalho nacional, poderão ajudar a uma evolução e a uma aproximação daquilo que é o desenvolvimento desta área ao nível internacional, contribuindo para a economia nacional.

A participação neste Programa está também aberta a outras universidades nacionais que pretendam candidatar-se a parceiras, e que cumpram os critérios definidos pelo EPO e pelo EUIPO. A entrada do IST para esta rede pode também ser um testemunho importante para a promoção deste tipo de iniciativas que beneficiam, os estudantes, funcionando como uma porta de entrada no mercado de trabalho, a comunidade universitária, pelo conhecimento adquirido e networking estabelecidos e a sociedade em geral, pelo desenvolvimento desta área no nosso país.

Formação Interna na Direção de Recursos Humanos

quarta, novembro 29th, 2023

Boa Prática Reconhecida | Impacto Societal | 2023

Ana Lucas, Dina Davide, Rui Silva e Nuno Riscado

 

Implementação da Prática

A formação interna da DRH (FIDRH) foi implementada em 2021 e decorre bianualmente, tipicamente nos períodos de maio a junho e de outubro a novembro.

Tem como destinatários, todos os trabalhadores da Direção de Recursos Humanos:

  • Assessoria Técnica
  • Núcleo de Atendimento e Documentação
  • Núcleo de Docentes e Investigadores
  • Núcleo de Prestação do Trabalho
  • Núcleo de Remunerações, Proteção Social
  • Núcleo de Técnicos, Administrativos e Bolseiros
  • Núcleo de Formação e Desenvolvimento

Os programas da formação da FIDRH, são definidos de acordo com necessidades identificadas conjuntamente pelos Coordenadores dos Núcleos e pelos colaboradores da DRH e integra do plano de atividades da DRH e o Plano de Formação do Núcleo de Formação e Desenvolvimento.

A FIDRH tem como principais intuitos proporcionar a partilha de informação entre os Núcleos da DRH, de forma a potenciar a comunicação e clarificar as atividades e procedimentos que são partilhados entre alguns Núcleos da DRH; capacitar os trabalhadores com novas competências; sedimentar e/ou aumentar conhecimentos, em temas específicos, devidamente identificados.

A equipa técnico pedagógica, designadamente, os formadores são elementos dos Núcleos da DRH ou elementos externos à DRH, mas responsáveis por Núcleos ou procedimentos partilhados com a DRH.

As ações de formação decorrem em dias e horários alternados, de forma a proporcionar a oportunidade de participação a todos os colegas, sem comprometer o normal funcionamento do serviço, sendo o período de realização da formação previamente acordado entre todos os Coordenadores da DRH, havendo assim um compromisso quando ao envolvimento e participação das equipas na formação.

Em cada edição da FIDRH, um dos Núcleos da DRH é eleito e tem a oportunidade de apresentar, evidenciando, as suas competências, objetivos e atividades, beneficiando os colegas, com a partilha de informação sobre atividades profissionais afetas ao Núcleo.

Desenvolveram-se até ao momento 3 edições da FIDRH, cada uma com um programa de formação distinto, mostrando-se a título exemplificativo o Programa da 2.ª Edição:

  • Módulo 1 – Férias: Núcleo de Prestação do Trabalho, 1h30;
  • Módulo 2 – O Papel da Assessoria Técnica na DRH: Assessoria Técnica, 2 horas;
  • Módulo 3 – Workshop Comunicação na DRH: Assessoria Técnica, 2 horas;
  • Módulo 4 e 5 – Inglês Técnico em Recursos Humanos: Núcleo de Docentes e Investigadores, 3 horas.

Resultados Alcançados

Ao longo das 3 edições da FIDRH (2 concluídas e uma a decorrer), realizaram-se 12 ações de formação, com um total de 169 participantes, representando um valor médio de 14 formandos por ação de formação.

Em todas as edições é aplicado um Questionário de Satisfação a todos os participantes.

Considerando os resultados obtidos, é possível concluir que a formação interna é altamente valorizada e apreciada pelos trabalhadores da DRH, sobretudo considerando os indicadores globais avaliados:

  • Satisfação Global com a Formação, medida numa escala de 1 a 7 em que 1 é Totalmente Insatisfeito e 7 é Totalmente Satisfeito, 5,9 valores (1ª edição), 6,3 (2ª edição) e 6,0 (3ª edição).
  • Correspondência das Expetativas, medida numa escala de 1 a 7 em que 1 é Totalmente não correspondidas e 7 é Totalmente correspondidas, 5,7 valores (1ª edição), 6,2 (2ª edição) e 6,0 (3ª edição).

Estes indicadores permitem-nos concluir que a formação desenvolvida cumpriu os objetivos primordiais, que eram favorecer a interação dos trabalhadores através da partilha de conhecimentos e informação pertinente, bem como a aquisição de novas competências, nomeadamente sobre o Inglês Técnico.

Do ponto de vista qualitativo, considera-se igualmente positivo o elevado envolvimento dos diversos Núcleos e Assessoria Técnica, quer ao nível dos Coordenadores e respetivas equipas.

Avaliação e Monitorização

O questionário on-line, e anónimo, enviado por e-mail no final de cada módulo a todos os participantes, tendo sido registada uma taxa de resposta média de 90%, distribuída da seguinte forma, 88% na 1ª edição (108 respostas), 82% na 2ª edição (46 respostas) e 100% na 3ª edição 100% de (5 respostas).

  • existiu um impacto positivo em todos os indicadores avaliados, em particular na satisfação global e expetativas cumpridas.
  • os colaboradores dos 6 Núcleos e Assessoria Técnica da DRH mencionaram que consideraram a formação dinâmica e a partilha de informação sobre as atividades e procedimentos, inerentes aos Núcleos, deveras importante para uma melhor interação entre serviços.
  • os formadores, também colegas da DRH, foram elogiados, na perspetiva em que apresentaram um discurso claro, esclarecedor e uma boa interação com os formandos.

Como aspetos a melhorar, ou a considerar, em futuras edições destaca-se a necessidade de:

  • formação no âmbito da comunicação e assertividade, entre colegas da DRH e no atendimento ao público e não só focada na comunicação da DRH nas Redes sociais;
  • formação em Inglês Técnico, mas mais abrangente, não só focada em RH.

Carácter Inovador e Transferibilidade

A atividade é considerada inovadora pois foi a primeira atividade, formal, de formação interna a ser desenvolvida para os trabalhadores da DRH do IST, surgindo na sequência da identificação de necessidades formativas efetivas, e de uma crescente consciencialização face à importância da partilha de informação, comunicação e alinhamento entre os Núcleos e Assessoria Técnica da DRH.

Do ponto de vista da transferibilidade, a atividade poderá ser totalmente replicada por qualquer serviço e área do IST ou de outra Instituição de Ensino Superior que pretenda realizar uma formação direcionada e específica, no âmbito de procedimentos e atividades inerentes a um serviço e área específicos. A formação poderá ser aplicada e ajustada, dependendo do público-alvo, do tempo que à mesma se pretenda alocar, e dos recursos humanos, consoante os objetivos que se pretendam alcançar e adaptados aos recursos que nela se queiram investir.

A formação interna poderá ser gratuita, priorizando que o formador poderá ser um trabalhador do serviço, como realizado na Formação Interna da DRH, pois estará mais apto para partilhar e esclarecer a informação necessária e particular.

Do ponto de vista da transferibilidade interna, esta atividade pode beneficiar e ser beneficiada, podendo ser melhorada, adequando-se sempre às necessidades identificadas pelos trabalhadores. Desta forma, trata-se de um processo de melhoria contínua, traduzindo-se numa aquisição e atualização de conhecimentos e competências que reflitam um melhor desempenho profissional e de modo a potenciar o trabalho em equipa.

ScientIST: Experiências no Domínio da Engenharia Biomédica Suportadas em Dispositivos Móveis, Serviços Cloud e Internet das Coisas (IoT)

quarta, novembro 29th, 2023

Boa Prática Reconhecida | Educação | 2023

Hugo Plácido da Silva e Ana Nobre Fred

 

Implementação da Prática

Os dispositivos móveis (ex: smartphones e/ou tablets), serviços cloud e IoT, encontram-se perfeitamente disseminados na comunidade académica. A prática ScientIST foi iniciada com a missão de explorar a utilização destas tecnologias para enriquecer a experiência de ensino, no domínio da Engenharia Biomédica. Está totalmente alinhada com o novo modelo pedagógico do IST, potenciando paradigmas de estudo autónomo e aprendizagem baseada em projetos. As principais ações centraram-se em:

  1. Desenvolvimento de hardware IoT específico para aplicações biomédicas[1];
  2. Desenvolvimento de software para aquisição, análise e processamento de biossinais[2];
  3. 3)Criação de conteúdos de suporte ás atividades pedagógicas[3];
  4. Constituição de um núcleo/grupo de alunos (em várias fases de formação) que assegure a sustentabilidade da prática[4];
  5. Implementação da prática nas atividades experimentais e laboratoriais de várias UCs relacionadas com instrumentação, aquisição, processamento e classificação de sinais biomédicos, estando também gradualmente a ser introduzida nas UCs de PIC 1, PIC 2, e Teses de MSc e PhD.
  6. Expansão da prática além do Departamento de Bioengenharia (DBE), sendo já parcialmente utilizada no Departamento de Engenharia Eletrotécnica e de Computadores (DEEC), e estando a ser projetada a extensão ao Departamento de Engenharia Informática (DEI).

A implementação começou no ano letivo de 19/20 com o Projeto de Inovação Pedagógica (PIP) “ScientIST”, continuando a ser adoptada e até expandida com os PIP 20/21 “ScientIST NOTES”, PIP 21/22 “ScientIST SENSE”, e PIP 22/23 “ScientIST SENSORS”.

O investimento direto do IST foi de ~€20k, complementado pelo Instituto de Telecomunicações (IT) com ~€80k. Até ao momento colaboraram ~20 pessoas.

[1] https://www.scientisst.com/sense

[2] https://sense.scientisst.com

[3] https://github.com/scientisst/notebooks

[4] https://www.linkedin.com/search/results/people/?keywords=scientisst&origin=SPELL_CHECK_REPLACE&sid=-e%2C&spellCorrectionEnabled=false

Resultados Alcançados

A prática ScientIST está em utilização regular nas UCs de: Introdução à Engenharia Biomédica (A1-P4); Fundamentos de Bioinstrumentação (A3-P1); Projeto Integrador de 1º Ciclo em Engenharia Biomédica (A3-S1 & S2); Instrumentação e Aquisição de Biosinais (A4-P3); Aprendizagem Automática em Bioengenharia (A5-P1); Projeto Integrador de 2º Ciclo em Engenharia Biomédica (A5-S1 & S2); Projeto Integrador de 2º Ciclo em Engenharia Eletrotécnica e de Computadores (A5-S1 & S2); Projeto Integrador de 2º Ciclo em Engenharia Eletrónica (A5-S1 & S2); Dissertação de Mestrado em Engenharia Biomédica (A5-S2); Dissertação de Mestrado em Engenharia Eletrotécnica e de Computadores (A5-S2); e Dissertação de Mestrado em Engenharia Eletrónica (A5-S2). Está também a ser utilizada em vários trabalhos atualmente em curso no Programa Doutoral em Engenharia Biomédica.

Entre as várias UCs, a prática beneficia (ou já beneficiou) mais de 400 estudantes do IST em todos os ciclos de estudo. Foi utilizada (ou está em utilização) em mais de 20 trabalhos de projeto integrador, teses de Mestrado, e teses de Doutoramento no IST. Além do DBE, a prática já foi adotada também em atividades do DEEC, estando a ser discutida a extensão a atividades do DEI, abrangendo por isso 3 departamentos a nível do IST. A Diferentes componentes da prática ScientIST já foram (ou estão a ser) adotados em atividades de 3 outras instituições de ensino superior, nomeadamente os ScientIST NOTES na Escola Superior de Tecnologia do Instituto Politécnico de Setúbal (UC de Telemedicina), e o ScientIST SENSE na Faculdade de Engenharia da Universidade do Porto e na Faculdade de Ciência e Tecnologia da Universidade de Coimbra (em Dissertações de Mestrado e Doutoramento).

Do PIP ScientIST resultou numa publicação em revista internacional com arbitragem científica[1], tendo a mesma sido escolhida como artigo de capa do volume[2]. Foi ainda submetido um abstract relativo aos ScientISST NOTES, aceite para publicação na edição 2021 da Conferência Internacional da Sociedade Portuguesa para a Educação em Engenharia (CISPEE); a apresentação realizada na CISPEE foi distinguida com uma menção honrosa no “Best Presentation Award”. Para mais, a prática ScientIST contribuiu de forma significativa para alavancar a spin-off Binedge.ai[3], oficialmente incorporada em 2023.

De um modo geral, a prática ScientIST mostrou resultados promissores nos vários casos de uso em que foi aplicada, nomeadamente no estudo autónomo, criação de relatórios de experiências laboratoriais durante aulas, e aquisição e processamento de dados. A implementação da prática decorreu dentro do previsto, tendo inclusive excedido o plano inicial em várias das componentes, tais como o número de módulos ilustrativos, desempenho do hardware, e número de sensores disponíveis.

[1] https://www.mdpi.com/2624-6120/1/2/6

[2] https://www.mdpi.com/2624-6120/1/2

[3] https://binedge.ai/

Avaliação e Monitorização

A prática ScientIST tem sido objeto de um processo de monitorização e melhoria contínua, maioritariamente com base em inquéritos e questionários aos discentes. Para aferir a perceção quanto à componente de hardware, foi realizado um estudo piloto utilizando a System Usability Scale (SUS), na qual a pontuação geral obtida foi de 78,68%. Uma das limitações identificadas foi o desempenho da placa “off-the-shelve” Arduino MKR WIFI 1010 que adotámos inicialmente, o que motivou o desenvolvimento de raiz de uma base de hardware própria[1], conduzindo ao PIP ScientIST SENSE. Outras limitações identificadas foram o número reduzido de sensores disponíveis e a falta de uma aplicação para comunicar com o hardware diretamente a partir do computador, o que motivou a criação de software de suporte[2] e o desenvolvimento de novos sensores (PIP ScientIST SENSORS).

Relativamente aos conteúdos de suporte (PIP ScientIST NOTES), procurámos perceber a recetividade tanto do lado dos discentes como dos docentes. No caso dos discentes, foi realizado um questionário àqueles que já tinham tido contacto prévio com a prática. No caso dos docentes, foram realizadas entrevistas tanto a professores que não tivessem conhecimento do projeto como a quem já tivesse contacto com o mesmo. No que respeita à utilidade, grande parte dos alunos reconhece a importância dos recursos para compreender melhor os conteúdos lecionados nas aulas. Relativamente à organização, os alunos que conheciam a prática afirmaram gostar da sua estruturação. Mais de 80% dos alunos prefere a prática ScientIST por comparação com os métodos convencionais, sendo que 41.7% indicaram que esta preferência depende do conteúdo lecionado envolver programação.

A prática tem vindo a ser aplicada num conjunto muito diversificado de UCs. No geral, o feedback recolhido é bastante positivo; uma análise de saliência a questões abertas realizadas aos discentes sobre a sua opinião revelou como aspetos positivos a “facilidade de utilização”, “praticidade”, e “portabilidade” da prática. Para além dos conhecimentos técnicos, a metodologia ScientIST introduz os discentes a componentes práticas importantes para a sua formação, permite-lhes a aplicação dos conhecimentos adquiridos, e expõe os discentes a literatura científica e técnica relevante para a sua área de formação. Contribui ainda para o reforço das suas soft skills.

[1] https://www.scientisst.com/sense

[2] https://github.com/scientisst

Carácter Inovador e Transferibilidade

A utilização de dispositivos móveis, de que a grande maioria dos discentes e docentes dispõe (por exemplo smartphones e tablets), como uma extensão das ferramentas de ensino, é um tópico relativamente inexplorado e de carácter fortemente inovador a nível global. Para mais, a prática ScientIST deu origem a tecnologias cloud e IoT que vão além do estado da arte, tais como a plataforma ScientIST SENSE desenvolvida no IT/IST. Da combinação destas tecnologias, e tirando o maior partido de cada uma delas, está a ser possível desenvolver uma abordagem de ensino mais rica e inovadora, beneficiando da apetência crescente dos discentes para as mesmas.

Os discentes reconhecem como particularmente vantajosa e inovadora, por comparação com as abordagens clássicas utilizadas até então, a utilização de ferramentas interativas e baseadas na web como uma extensão dos recursos de ensino ao dispor do corpo docente. O hardware ScientIST SENSE constitui uma nova plataforma de hardware de baixo custo, baseada no SoC ESP32, com conectividade WiFi, Bluetooth, e BLE, frequência de amostragem superior a 4kHz (uniforme) e 8 canais com até 24-bit de resolução. Além de canais analógicos, são disponibilizados também canais digitais, nomeadamente I2C e SPI, cada vez mais utilizados, sendo o firmware reprogramável facilmente a partir do Arduíno IDE.  De acordo com o nosso melhor conhecimento, esta plataforma tem características únicas a nível mundial no domínio da Engenharia Biomédica.

Como resultado do processo de avaliação e monitorização, foi possível perceber que os alunos reconhecem uma melhor compreensão dos conteúdos, e que o trabalho laboratorial se torna mais prático. Das entrevistas aos docentes, foi apontada como inovadora a integração de conteúdos diversificados, permitindo ilustrar melhor os conceitos teóricos com recurso a recursos interativos, bem como a maior liberdade para os alunos aprenderem ao seu ritmo. A prática ScientIST pode ser imediatamente transposta para outros cursos no IST (para além do DBE) e até escalada para outras universidades, tanto a nível nacional como internacional. É já utilizada em algumas atividades do DEEC, estando a ser planeada a sua introdução também no DEI. Como indicado anteriormente, partes desta prática estão a ser utilizadas também por 3 outras instituições do ensino superior nacionais.

PDF – Programa de Desenvolvimento e Formação (2019 -2022)

quarta, novembro 29th, 2023

Boa Prática Reconhecida | Educação | 2023

Isabel Gonçalves, Leonor Moura, Gonçalo Moura e Patrícia Simões

 

Website

Implementação da Prática

O Programa de Desenvolvimento e Formação[1] – PDF para docentes e investigadores/as do IST é um Programa da responsabilidade do Conselho Pedagógico que foi desenhado pelo Núcleo de Desenvolvimento Académico com o apoio do Conselho Científico e lançado a 26 de março de 2019. O seu objetivo é promover, capacitar e apoiar o desenvolvimento de competências profissionais, interpessoais e transversais dos/as docentes e investigadores/as do Técnico, nas vertentes de Planificação das Unidades Curriculares, Transmissão de Conteúdos e implementação de atividades de Avaliação e Feedback, contribuindo assim para a otimização dos processos de ensino-aprendizagem, através de formações destinadas aos/às docentes e investigadores/as do IST.

As ações de formação do Programa foram calendarizadas tendo em conta as pausas letivas dos/as docentes/investigadores/as e ocorrem, por regra, em janeiro/fevereiro e junho/julho. Foi criado um site para este Programa e a gestão e monitorização do Programa, entre os anos de 2019 e 2022 envolveu ativamente a Coordenadora do NDA e três elementos da equipa do NDA.

O NDA seguiu os seguintes procedimentos na organização do PDF:

  1. Preparação e planeamento
    • Elaboração do plano de formação semestral com a escolha das temáticas e dos/as formadores/as a convidar;
    • Calendarização dos convites e das formações, em setembro e fevereiro de cada ano letivo;
    • Validação do plano de formação semestral com a Presidente do CP;
    • Envio dos convites aos/às formadores/as, por email e com preenchimento de um formulário online e confirmação por parte dos/as formadores;
    • Elaboração do plano de formação final semestral e à reserva das salas junto do GOP.
  2. Divulgação
    • Em meados de janeiro e inícios de junho, realiza-se a divulgação das formações junto do público-alvo, através de:
      • Publicação do plano de formação semestral no site pdf.tecnico.ulisboa.pt;
      • Envio da informação para os/as docentes via Fénix;
      • Envio da informação para o GCRP para publicação de uma notícia com destaque na página do IST;
    • Abertura das inscrições e posterior confirmação das mesmas.
  3. Realização das formações
    • Apoio às formações nas datas estabelecidas;
    • Envio dos materiais da formação aos/às formandos/as, após o seu término.
  4. Avaliação
    • Avaliação da satisfação dos/as formandos/as de cada formação, através de um formulário online;
    • Envio dos certificados aos/às formandos/as e aos/às formadores/as;
    • Registo das presenças, por formação, no Histórico de Formações do NDA;
    • Elaboração de uma Factsheet para cada edição do PDF.

[1] https://pdf.tecnico.ulisboa.pt/

Resultados Alcançados*

De forma a avaliar o impacto do PDF na prática pedagógica dos/as docentes/investigadores/as, e complementando a avaliação de qualidade feita no final de cada ação, foi enviado um inquérito aos/às docentes/investigadores/as que frequentaram as formações. O inquérito foi enviado a 308 docentes/investigadores/as e obtivemos 55 respostas. 92,7% das pessoas que responderam consideraram que as formações que frequentaram no âmbito do PDF foram relevantes para a sua prática profissional.

Neste inquérito, foi também pedido aos/às docentes/investigadores/as para indicarem exemplos concretos de aplicação de conteúdos aprendidos nas formações na sua prática profissional. Como se pode ver no gráfico seguinte, os/as docentes/investigadores/as aplicaram na sua prática profissional, maioritariamente, metodologias de ensino ativo, conhecimentos de pedagogia e preparação de Unidades Curriculares, conhecimentos sobre feedback, interação e acompanhamento de alunos. Alguns/Algumas docentes/investigadores/as aplicaram na sua prática profissional conhecimentos e competências adquiridos sobre ferramentas informáticas e audiovisuais e também sobre uso e colocação da voz.

Solicitámos igualmente aos/às docentes/investigadores/as sugestões de melhoria para o programa. Vinte e três pessoas afirmaram que não tinham sugestões de melhoria a fazer. As sugestões mais numerosas referem-se aos seguintes tópicos: mais variedade de formações, alteração do formato de formação e sugestões de temas de formações a fazer no futuro. Foi também sugerido por quatro docentes/investigadores/as que as formações fossem mais frequentes e três docentes/investigadores/as sugeriram que houvesse formações sobre metodologias de ensino e também que fosse disponibilizada mais documentação de apoio às formações.

Avaliação e Monitorização*

Entre junho de 2019 e julho de 2022 organizaram-se cinco edições do Programa de Desenvolvimento e Formação, realizaram-se 42 formações, com 639 participações e 308 formandos/as no total.

Ao longo dos anos de execução do PDF, as formações foram avaliadas através de um questionário de avaliação que serviu de base à elaboração de Factsheets que apresentam de forma visual os resultados de cada edição. Estes resultados podem ser consultados na página[1].

Nos formulários de avaliação de cada formação os/as formandos/as fizeram sugestões de formação e de melhoria do Programa que eram posteriormente analisadas e inventariadas pelo NDA. Sempre que possível tentava-se dar resposta a estas sugestões e pedidos em edições seguintes do Programa.

[1] https://pdf.tecnico.ulisboa.pt/avaliacao/

Carácter Inovador e Transferibilidade

Um dos objetivos do PDF consistiu em fazer convergir num só programa as formações para docentes e investigadores/as do IST, objetivo que foi alcançado.

A partir da 5ª edição em diante, a gestão do PDF foi repensada e alterada. O Programa, da responsabilidade do Conselho Pedagógico, continua a ter o NDA como responsável pela orientação científica, no entanto, a gestão logística/técnica passou a ser assegurada pelo Núcleo de Desenvolvimento e Formação da DRH, uma vez que este Núcleo tinha já a missão de promover e gerir a formação para os/as funcionários/as não docentes do IST.

O PDF, à data a que foi lançado e no formato pelo qual se optou, foi inovador no panorama do Ensino Superior Português, disseminando também a sua experiência no plano internacional através da colaboração de elementos da equipa do NDA no Programa Teaching and Learning do projeto Unite![1].

A nível nacional, o NDA recebeu várias propostas de contratualização para a realização de ações de formação específicas (p.e. Inteligência Emocional ou Coaching para a Orientação de Dissertações de Mestrado e Doutoramento), na FEUP, na Universidade de Aveiro e na Universidade do Minho, entre outras. Em alguns casos, estas formações partilhadas permitiram também a organização de permutas, no decurso das quais foi possível disponibilizar no PDF formações pela parte do Corpo Docente dessas Escolas e Universidades. No âmbito destas atividades de partilha, o NDA foi também membro fundador da plataforma de formação no Ensino Superior “Jornadas Interinstitucionais de Desenvolvimento Pedagógico”, que teve a sua primeira edição em 2020, e que vai agora na sua 8ª edição[2].

[1] https://www.unite-university.eu/unitenews/a-unite-ed-future-2013-submit-your-ideas-for-the-teaching-and-learning-unite-conference

[2] https://cms.ua.pt/jornadasidp/

* Conteúdo completo no Portefólio 2023 (PDF, 0.8MB).

FOSTWOM: Um projeto Erasmus+ com projeção no público STEM feminino

quarta, novembro 29th, 2023

Boa Prática Reconhecida | Educação|2023

Ana Moura Santos, Luis Coimbra Costa e 
Área de Assuntos Internacionais - Núcleo de Relações Internacionais (NRI)

 

Implementação da Prática

O projeto FOSTWOM-FOSTering WOmen to STEM MOOCs (2019-2022), um projeto Erasmus+ KA2 Cooperation for Innovation[1], tinha como finalidade atrair jovens mulheres e raparigas para a área STEM, usando o potencial dos MOOC, enquanto ensino aberto e democrático. No contexto deste projeto, a equipa MOOC Técnico produziu um curso online com a coautoria de Ana Moura Santos, “Machine Learning, Maths and Ethics: Hands-on”[2], que motivando estudantes dos primeiros anos do Técnico para a área de Aprendizagem Automática/ Machine Learning, tinha como objetivo particular atrair as raparigas, não só as que se inscrevem no Técnico Lisboa, mas de outras comunidades estudantis. Paralelamente, uma outra equipa coordenada por Luis Felipe Costa desenvolveu uma ferramenta de software para integrar aspetos motivadores em cursos online a que deu o nome de Heroic Learning Journeys[3].  No sentido de alcançar o duplo objetivo de atrair raparigas para cursos STEM (Science, Technology, Engineering and Mathematics) e manter o seu nível de motivação elevado, fez-se uso de recursos tecnológicos e digitais, a que se deu o nome de Heroine’s Learning Journey (HLJ). Para uma aplicação em cursos MOOC da plataforma MOOC Técnico, foram assim produzidos uma série de vídeos motivacionais que conduzem tanto as participantes inscritas (raparigas), como os participantes em geral, através da jornada heróica HLJ enquanto aprendizes de um tópico STEM. A eficácia desta jornada para efeitos de aprendizagens STEM e consciencialização do gender gap em Aprendizagem Automática/ Machine Learning foi principalmente testada na 2ª edição (2022) do MOOC “Machine Learning, Maths & Ethics: Hands-on”[4], que foi cofinanciado pelo projeto FOSTWOM. Na primeira edição do MOOC, o total de pessoas inscritas tinha sido 320, enquanto que na segunda edição houve 366 pessoas inscritas. Na primeira edição do curso, somente 35% de inscrições eram do sexo feminino, enquanto na segunda edição do curso, com a Jornada Heróica HLJ, o número de participação feminina subiu para 60% do total de inscrições, havendo uma percentagem bastante elevada de estudantes brasileiras.

[1] https://fostwom.eu

[2] https://courses.elearning.tecnico.ulisboa.pt/courses/course-v1:MOOCs+lematecX+2021/about

[3] https://heroicjourneys.life/about/

[4] https://courses.elearning.tecnico.ulisboa.pt/courses/course-v1:MOOCs+lematecX+2022/about

Resultados Alcançados

Este projeto desenrolou-se assim em duas componentes principais, uma primeira componente (janeiro 2021 a dezembro 2021) em que foi desenhado, produzido e lançado pela 1º vez o MOOC “Machine Learning, Maths and Ethics: Hands-on”[1] e uma segunda componente, em que foram produzidos 12 vídeos, e 1 teaser, que dão suporte de imagem às etapas motivacionais num percurso (feminino) de aprendizagem na área STEM, e que constituem a base da Heroine’s Learning Journey (HLJ)[2]. Durante a implementação da 2ª edição do MOOC “Machine Learning, Maths & Ethics: Hands-on”[3] o percurso de aprendizagem era conduzido através das 12 etapas da Heroine’s Learning Journey.

Alguns resultados obtidos:

Com 30% de participantes do sexo feminino na 1ª edição do MOOC, que contou com 320 inscrições, as respostas aos questionários inicial e final do curso online demonstram que 38,6% concordam totalmente com a afirmação “Estou ciente do gender gap nas áreas STEM” no questionário inicial e 47% afirmaram que concordam totalmente com a afirmação no questionário final. Este é um indicador que aumentou o número de pessoas conscientes do gender gap em STEM, e que passam a concordar com essa afirmação depois de realizarem o curso.

Com 60% de participantes do sexo feminino na 2ª edição do MOOC, que contou com 366 pessoas inscritas, as respostas aos polls integrados no curso mostram que os vídeos motivacionais da HLJ ajudaram as pessoas participantes, além de adquirirem conhecimentos práticos de Aprendizagem Automática/ Machine Learning, a tomar consciência do gender gap nesta área. No questionário final, ao responderem à questão sobre a importância de cada uma das etapas/elementos da HLJ para os seus estudos, cabe destacar que a opção 5 (“é muito importante”) foi selecionada por 60,0%-74% das pessoas respondentes, dependendo da etapa em questão. A segunda opção mais selecionada para as etapas em geral foi a opção 4 (“é importante”) que teve uma representatividade de 20,0%-25,7%.

[1] https://courses.elearning.tecnico.ulisboa.pt/courses/course-v1:MOOCs+lematecX+2021/about

[2] https://heroicjourneys.life/about/

[3] https://courses.elearning.tecnico.ulisboa.pt/courses/course-v1:MOOCs+lematecX+2022/about

Avaliação e Monitorização

Para avaliação e monitorização da prática usámos os questionários inicial e final dos MOOC, estatísticas registadas na plataforma e uma sessão de Training do FOSTWOM dedicada à avaliação da HLJ. As respostas submetidas de modo anónimo permitem inferir o impacto que este projeto poderá ter nas escolhas futuras das raparigas que participaram ativamente nas duas edições do MOOC. Já referimos alguns exemplos das questões levantadas e respetivas percentagens de resposta. Deixamos aqui alguns feedbacks e comentários de participantes.

Durante a 1ª edição do MOOC “Machine Learning, Maths & Ethics: Hands-on”, entre as 320 pessoas inscritas, 45% eram estudantes ou alumni IST, 8% tinham idade inferior a 21 anos e 35% identificaram-se com o sexo feminino. No questionário final ficou o seguinte comentário:

“Este curso foi incrível. Agradeço a todos que dedicaram seu tempo e esforço para disponibilizar este curso, também gratuito. Não tenho certeza se posso dizer que minhas opiniões sobre a diferença de gênero em STEM mudaram. Mas, como mulher, me sinto mais confiante em relação ao tópico de aprendizado de máquina. Seria ótimo ter uma Parte 2 deste curso. Obrigado.”

Na 2ª edição do MOOC “Machine Learning, Maths & Ethics: Hands-on” em que as pessoas seguiam os conteúdos através das 12 etapas da Heroine’s Learning Journey, temos com base nas respostas ao questionário inicial, um interessante perfil sociodemográfico: a maioria de respondentes estavam na faixa etária dos 14-28 anos (73%) e identificaram-se com o sexo feminino (60%). Eis um comentário deixado no questionário final:

“A experiência do curso foi muito interessante, pois além de ter haver (sic) com algo de meu interesse, a informática, nos incentivou que não importa quem somos, devemos seguir nossos sonhos, independente do gênero.”

Finalmente, numa das sessões do 3º Training do FOSTWOM, 12 participantes, experientes em conteúdos académicos online, foram chamados a avaliar os vídeos da HLJ, em particular, e a jornada no seu geral, respondendo à questão: “Acredito que a HLJ, como um todo, tem um grande potencial para motivar mulheres a participar em cursos online na área STEM”. A maioria das pessoas presentes concordaram completamente (8%) ou concordam (58%) com esta afirmação.

Carácter Inovador e Transferibilidade

Observando os dois resultados principais: o MOOC “Machine Learning, Maths and Ethics: Hands-on”, desenhado com uma perspetiva ética e de género, e a Heroine’s Learning Journey, com as suas 12 etapas motivacionais, podemos concluir que enquanto o curso online já inova na sua narrativa de inclusão de aspetos societais numa matéria de interesse de estudantes de Engª do IST, a segunda ferramenta é totalmente inédita e com potencialidades de ser aplicada em muitos outros conteúdos STEM. Além disso, sendo que ambos os conteúdos são disponibilizados online e de modo inteiramente aberto e livre, torna-se possível com o enquadramento adequado chegar com êxito a locais, onde as oportunidades de carreiras STEM para grande parte das raparigas são raramente consideradas. Vejamos o seguinte exemplo.

Na altura da segunda edição do curso online, graças à sua divulgação na internet, um professor de secundário da cidade de Recreio-MG, Brasil, interessou-se por trazer a iniciativa para esta cidade do interior de Minas Gerais. Foi assim que se estabeleceu uma parceria com a Escola Estadual Olavo Bilac, senso que a escola disponibilizou o laboratório de informática para que as estudantes pudessem realizar o curso a partir dos computadores desse laboratório. As jovens estudantes só poderiam participar no curso mediante este suporte informático, uma vez que não tinham computadores nem acesso à internet nas suas casas. Além disso, para este contexto especial, a tutora da segunda edição do curso, Larissa Galeno, dedicou um dia por semana para dar apoio remoto às participantes de Recreio, criando um grupo no WhatsApp para facilitar a comunicação. No total, das 30 candidatas que preencheram o formulário para obter o apoio da Escola Estadual Olavo Bilac, foram selecionadas 14 jovens, com idades entre 15 e 21 anos. Estas 14 raparigas tiveram a oportunidade de usar os laboratórios para obterem a formação de 3 meses baseada no MOOC, e dessas, 11 terminaram o curso online com sucesso, recebendo o certificado do IST, Universidade de Lisboa.

Programa de Formação de Delegados

terça, novembro 8th, 2022

Capital Humano● 2022

Programa de Formação de Delegados

https://conselhopedagogico.tecnico.ulisboa.pt/delegados

Implementação da Prática

O Programa de Formação de Delegados (PFD) é direcionado aos Delegados de Ano dos cursos dos 1º, 2º e 3º ciclos do Instituto Superior Técnico (IST), que pretende não só providenciar as ferramentas e conhecimento necessários ao exercício do cargo, como a responsabilização de quem o desempenha.

O PFD é uma das iniciativas da Comissão para o Corpo de Delegados (CCD) do Conselho Pedagógico (CP) do IST, uma comissão permanente do CP constituída apenas por estudantes do órgão que assegura a eleição dos Delegados dos pares ano-curso dos 1º, 2º e 3º ciclos, e promove acompanhamento e formação ajustados às necessidades dos Delegados.

A 1ª formação realiza-se após a eleição dos Delegados, tipicamente em outubro. A última é usualmente realizada na semana de preparação para os exames de recurso do 2º semestre. Assim, o PFD cobre o ano letivo e as formações são calendarizadas para alturas em que a informação será útil para os Delegados. As formações do PFD focam-se em temas como liderança, gestão de tempo, gestão de conflitos, funcionamento do IST ou comunicação.

A 1ª edição realizou-se em 2017/18, estando em 2021/22 na sua 5ª edição. Os Delegados que realizem o mínimo de formações definido e cumprirem as suas funções são reconhecidos pelo IST com a atribuição do Estatuto de Delegado no Fénix, permitindo ao Delegado colocar a sua função no Suplemento ao Diploma, tal como acesso à Época Especial.

As principais funções dos Delegados prendem-se com a identificação e promoção da resolução de problemas de índole pedagógica; representação dos seus colegas; preenchimento dos Relatórios de Delegado QUC e participação na Comissão Pedagógica de curso.

À CCD compete organizar o PFD, contudo é vital a cooperação com outras entidades para certas formações, nomeadamente, o Núcleo de Desenvolvimento Académico, o Núcleo de Estatística e Prospetiva, o Grupo para os Estudantes com Necessidades Educativas Especiais e a Área de Comunicação, Imagem e Marketing.

Resultados Alcançados

Na sua 1ª edição, o PFD era constituído por 7 formações. As formações eram agrupadas em 4 níveis. O primeiro tinha 3 formações (Procedimentos Comuns, Reuniões de Calendarização e Avaliação e, Feedback e Feedforward). Um segundo grupo era constituído por 3 formações (Gestão de Conflitos, Funcionamento do Técnico e, Conversas Difíceis e Assertividade). Neste ano, 4 Delegados obtiveram o reconhecimento, dos 82 em funções.

Na 2ª edição foi utilizado um sistema de pontos, em que cada formação tinha uma pontuação equivalente e em que os Delegados tinham que alcançar um valor mínimo para o reconhecimento. Um total de 70 Delegados participou nas formações, mas apenas 42 dos 121 Delegados eleitos tiveram o mínimo para o reconhecimento.

Na 3ª edição, tiveram reconhecimento 82 Delegados dos 131 eleitos ou nomeados.

Na 4ª edição, o número de Delegados com reconhecimento atingiu o máximo de 83 dos 131 eleitos ou nomeados.

Nesta 5ª edição, o programa está dividido em 3 grupos consoante: soft skills, hard skills e essential skills. O primeiro grupo (soft) é constituído pelas formações de Feedback & Feedforward, Ética e Conversa com CP. No segundo grupo (hard) estão as formações Introdutória (às funções), Comunicação, Funcionamento do Técnico, Dia dos Delegados e uma Sessão de Partilha (de vivências no cargo). Para o reconhecimento do cargo, o Delegado terá de realizar uma formação hard e uma formação soft. As formações do grupo essential são formações de cariz obrigatório e nesse grupo estão as formações QUC & R3A e Preparação Comissão Pedagógica.

O reconhecimento de apenas 4 Delegados no primeiro ano mostra a falta de interesse, de reconhecimento e de responsabilização que o cargo de Delegado tinha na Escola. A CCD foi criada no CP para melhorar estes aspetos. Atualmente é notável o reconhecimento e motivação em “ser Delegado”, existindo cursos nos quais são os próprios Delegados a incentivar os colegas a candidatarem-se ao cargo. Também é notório o aumento da responsabilização dos Delegados e a forma como estes interagem com a Escola, nomeadamente com os Coordenadores de curso. Exemplos são a elevada participação dos Delegados nas Comissões Pedagógicas de curso para elaboração do calendário e dos métodos de avaliação para os seus anos-cursos e o aumento das respostas dos Delegados aos QUC, tendo vindo a subir a taxa de resposta dos Delegados, estando atualmente a rondar os 90%, face aos menos de 70% da 1ª edição. Em relação às formações em si, na 4ª edição foi obtida uma taxa média de 56% de assistência. A formação mais assistida teve a presença de 90 dos 131 Delegados. Este ano, os valores são idênticos.

Deste modo, é possível demonstrar que o PFD tem influência direta ou indireta nos mais de 11 mil alunos do IST, assim como nos mais de 900 docentes e investigadores. O PFD permitiu mobilizar alunos (não só os Delegados) para a representação estudantil, envolvendo-os para a resolução dos problemas da comunidade do IST.

Avaliação e Monitorização

Nas primeiras três edições cada formação era avaliada pelos Delegados, que caracterizavam a formação em diversos aspetos, respondendo a um inquérito online, com respostas rápidas (seleção) e com respostas abertas. Esta estratégia ajudou ao melhoramento do PFD, uma vez que os Delegados apontaram diversas sugestões de melhoria.

Na 4ª e 5ª edições, a monitorização decorre de forma diferente, uma vez que a CCD tem outras iniciativas onde contacta regularmente com os Delegados. Parte da monitorização é realizada mensalmente, dado que a restante monitorização decorre em dois tempos: a meio do PFD os Delegados são questionados sobre o desenvolvimento do mesmo, e no final existirá uma sessão de partilha de experiências onde um dos pontos é também este.

Mesmo assim, em todas as formações infere-se informalmente os Delegados acerca dos conteúdos e da forma de apresentação dos mesmos.

É competência da CCD planear e identificar pontos de melhoria no PFD. De entre alguns estudos desenvolvidos pela CCD constam ideias como a digitalização de partes do PFD (formações com conteúdo disponível online, por exemplo em vídeo ou partilhas escritas), e criação do kit do Delegado com todos os documentos e notas úteis ao exercício das funções, a realização de formações com entidades externas ao IST ou a abertura de algumas formações a outros membros da comunidade do IST que demonstrem interesse em assistir às formações. O sistema de avaliação e de monitorização do PFD tem permitido melhorar o funcionamento do mesmo.

Na 4ª edição o PFD foi reforçado com uma iniciativa denominada “Telefonema do CP” que permite aproximar a CCD de todos os Delegados. Esta iniciativa vem complementar o PFD, uma vez que permite um acompanhamento regular por parte da CCD, ajudando à resolução de problemas reais e concretos do seu curso e fortificando as relações entre os Delegados e a CCD. Este telefonema também permite receber feedback direto dos Delegados e melhorar o PFD. Por outro lado, permite ainda recolher informações dos Delegados que são compiladas pela CCD e analisadas pelo CP de modo a monitorizar e melhorar as práticas pedagógicas no IST. Formações como a atual QUC & R3A foram incluídas por sugestão dos Delegados.

Carácter Inovador e Transferibilidade

O carácter inovador do PFD e a eleição de Delegados dos estudantes teve já eco noutras instituições de Ensino Superior. Em concreto, a Universidade do Minho convidou membros da CCD a participarem num debate para convergência e transferibilidade de ideias. Este trabalho de divulgação externa teve início em 2021, quando o PFD foi apresentado e analisado na conferência CISPEE2021, tendo inclusivamente sido publicado um abstract. Também se considera que esta prática pode ser transferida para outras instituições da Universidade de Lisboa, criando-se um programa de formação mais amplo, havendo interação entre os Delegados dos estudantes das diversas faculdades/institutos. A partir desta 5ª edição, e já tendo um historial, dados concretos e experiência passada, começa-se a pensar em partilhar mais eficazmente esta iniciativa.

No IST, o PFD poderá ser aplicado a outros subgrupos da comunidade do IST, tanto a nível de oferecer formação, como de reconhecer os seus elementos que optem por receber esse conhecimento. Esta prática terá mais interesse em subgrupos com funções diferenciadas e/ou de representação (por exemplo, os Coordenadores de curso), de modo a fomentar a passagem de conhecimento, nomeadamente em relação a regulamentos, guias, funcionamento das estruturas do IST. As formações do PFD focam-se em temas como liderança, gestão de tempo, gestão de conflitos, funcionamento do IST, comunicação. O IST poderia ter formações regulares para grupos especiais da sua comunidade, certificando os mesmos para as suas tarefas. Neste sentido, permitiria a passagem de conhecimento e da realidade/tradição do que é o IST, responsabilização dos seus elementos e criação de uma maior união e transparência da comunidade ou dos seus subgrupos. Permitiria também mobilizar e envolver os membros da comunidade nestas funções mais específicas.

Como referido nos pontos anteriores, o PFD capacita os Delegados, influenciando toda a comunidade (não só os estudantes). Se outros programas idênticos forem criados, mais elementos serão envolvidos, havendo influência também para o resto da comunidade, tal como acontece com o PFD.

Sistema de Avaliação de Impacto da Formação

terça, novembro 8th, 2022

Capital Humano● 2022

Sistema de Avaliação de Impacto da Formação

https://drh.tecnico.ulisboa.pt/formacao-profissional

Implementação da Prática

Um dos 3 eixos de ação do Núcleo de Formação e Desenvolvimento (NFD), da Dire9ao de Recursos Humanos (DRH) e a avaliação continua das suas atividades formativas.

0 sistema de avaliação das forma9oes era ate ao início de setembro de 2021 composto exclusivamente pela aplicação dos Questionários de Satisfação aos Formandos e aos Formadores.

Sabendo que um dos objetivos do NFD e promover a qualificação de todas as pessoas que trabalham no 1ST através de oferta formativa que responda as necessidades profissionais, foi necessário desenvolver um questionário que permitisse avaliar o impacto da formação na atividade profissional dos/as formandos/as.

Esta ferramenta permite assim avaliar o contributo efetivo dos conteúdos formativos no desempenho profissional do/a formando/a, bem como contribuir para o alinhamento e melhor planeamento de Formação oferecida pelo NFD.

A aplicação dos questionários de Avaliação de lmpacto aos/as participantes das a9oes decorridas em 2021 decorreu em três períodos, 3, 6 ou 12 meses ap6s a realização da ação, mediante a temática da formação e aplicabilidade mais ou menos imediata dos conteúdos aprendidos, de modo a que o distanciamento temporal estipulado permitisse a obten9ao de um feedback efetivo sabre o impacto da aprendizagem na valorização humana e técnico profissional dos participantes, individualmente e na instituição.

A constru9ao do questionário pretendeu assegurar as seguintes dimensões: apreciação geral, motivação para a frequência na ação de formação; impacto pessoal e profissional; vantagens e desvantagens na frequência da formação.

Os questionários, an6nimos, foram realizados através de formulários do Google e o seu envio efetuado, via e-mail, de forma personalizada, para todos/as os/as participantes das a9oes de formação. A informação recolhida foi tratada confidencialmente. O processo de avaliação teve início em janeiro de 2022, tendo sido aplicados questionários de impacto a todas as ações elegíveis do 1° e 2° Ciclos

Resultados Alcançados

A implementação do Sistema de Avaliação de Desempenho, no NFD-DRH, permitiu recolher dados que validam o impacto positivo da formação frequentada, bem coma identificar pontos de melhoria a serem futuramente implementados nas formações.

A aplicação dos questionários de Avaliação de lmpacto decorreu entre janeiro e fevereiro de 2022, a um universo de 9 ações elegíveis respeitantes ao 1° e 2° ciclos de formação em 2021, nas quais tinham participado 120 formandos/as. A taxa de resposta obtida foi de 59,2% (n=71), abaixo do desejado provavelmente devido ao procedimento ter sido recentemente adotado, podendo carecer de período de adaptação e familiarização com esta tipologia de avaliação par parte dos/as formandos/as.

No que se refere as principais motivações demonstradas pelos/as formandos/as, de uma forma geral, verificou-se o aumento e atualização de conhecimentos, a otimização de utilização de determinadas ferramentas para uso profissional.

0 desenvolvimento de competências, conhecimento de novas ferramentas, a partilha de experiências e aumento do desempenho profissional, foram evidenciadas pelos/as formandos/as, de uma forma transversal, coma as principais vantagens na frequência da formação.

De um modo geral os formandos/as, numa escala em que 7 – Concordavam Totalmente e 1 – Discordavam Totalmente, verificou-se que a maioria concordou que a formação foi eficaz (6) e que os resultados da formação corresponderam as suas expetativas (5,9).

No âmbito profissional, a maioria dos/a formandos/os, numa escala em que 7 – Concordavam Totalmente e 1 – Discordavam Totalmente, constatou-se que, adquiriram novas competências (5,1) e os conhecimentos adquiridos facilitaram a sua prática profissional, assim coma, foram indispensáveis para melhorar o seu desempenho (4,8, respetivamente) e a sua atuação ao nível profissional melhorou (4,5). E importante referir que, 85% (n=60) dos/as formandos/as indicaram que frequentariam novamente as

ações de formação e que 96% (n=68), recomendariam a frequência da formação aos colegas. Consideram-se estes dados muito relevantes e significativos, sabre o desenvolvimento das ações de formação, assim coma para o planeamento da formação pelo NFD-DRH.

Como melhoria, temos apenas a constatar o aumento da carga horaria de algumas formações.

Avaliação e Monitorização

Todas as ações de formação do NFD-DRH são sujeitas a um processo de avaliação composto pela aplicação de um Questionário de Satisfação no final da formação e pela aplicação do Questionário de Avaliação do lmpacto Formativo.

Através da análise dos Questionários de Avaliação do lmpacto Formativo, verifica-se o impacto das sessões de follow-up, quando aplicável, assim coma o contributo efetivo dos conteúdos formativos, na sua generalidade, no desempenho profissional do/a formando/a e uma aferição de necessidades formativas para a construção do piano de Formação oferecido pelo NFD.

Como referido, a aplicação dos questionários de Avaliação de lmpacto trata-se de um processo continua em que decorridos 3 períodos, 3, 6 ou 12 meses ap6s a realização da ação, mediante a temática da formação, de modo a que o distanciamento temporal estipulado permita a obtenção de um feedback efetivo sabre o impacto da aprendizagem nos participantes, individualmente e na instituição.

Neste sentido, par forma a aplicar os questionários contemplando os períodos indicados, e realizado um planeamento, assim que termina uma ação de formação, com a previsão de aplicação do mesmo e sempre que necessário são realizados reforços, para a obtenção do máximo de respostas face ao total de formandos/as que frequentaram cada ação.

Concluído o processo de recolha de dados, considerando-se viável uma taxa de resposta mínima de 50%, dos/as participantes na ação de formação, e realizado um tratamento estatístico e emitido um relat6rio de analise sabre os dados.

Estes dados permitirão realizar ações de melhoria continua sabre as ações e procedimentos adotados, assim coma, incluir temáticas prioritárias no piano de formação do NFD.

No seguimento de resultados apresentados, pode-se constatar que as formações desenvolvidas têm contribuído para o aumento de conhecimentos, assim coma atualização dos mesmos pelos/as trabalhadores/as do 1ST, pelo que se apresentam motivados para frequentarem ações de formação, assim coma algumas ações deverão ter mais edições.

Outro aspeto a salientar são as sugestões de melhoria, em que se evidencia um aumento da carga horaria em algumas ações, assim coma a exploração de outras temáticas e/ou realização de níveis avançados sabre o realizado.

Carácter Inovador e Transferibilidade

A implementação do sistema de Avaliação de lmpacto foi aplicado a formação profissional no 1ST e pela primeira vez, pelo NFD- DRH, resultante de uma visão inovadora face a formação profissional que permite a aferição efetiva do impacto da formação no desempenho profissional de todas as pessoas que trabalham no 1ST, tratando-se de um processo de melhoria continua garantindo um sistema de monitorização e avaliação da qualidade, bem coma contribuir para o alinhamento e melhor planeamento de Formação oferecida pelo NFD.

0 sistema de avaliação de impacto das formações profissionais e totalmente replicável par qualquer estrutura que ofere9a formação profissional e não profissional, devendo ser considerados os seguintes pontos para uma correta transposição da prática:

– capacidade de adaptar o modelo de avaliação de impacto as caraterísticas do processo a analisar e ao tempo esperado de aplicabilidade;

– contribui para a melhoria de desempenho profissional, assim coma, celeridade na concretização de tarefas.

– partilha das dificuldades ou barreiras sentidas pelo(as) formando(as) na integração dos conhecimentos/ procedimentos na sua atividade, que permitem a melhoria continua dos processos/ ações de formação;

– contribui para a realização do piano formativo, através da identificação de levantamento de necessidades formativas.

Sistema de Follow-Up da Formação

terça, novembro 8th, 2022

Capital Humano ● 2022

Sistema de Follow-Up da Formação

https://drh.tecnico.ulisboa.pt/formacao-profissional

Implementação da Prática

Um dos principais pontos críticos identificados na formação profissional é o facto de frequentemente não existir a possibilidade de aplicar de imediato os novos conteúdos aprendidos, e de que quando tal ocorre muitos conteúdos necessitarem de ser revisto ou recordados, o que resulta numa barreira à real aplicação do conhecimento adquirido durante a formação.

Com o objetivo de mitigar a perda de conhecimento existente no hiato “momento de aprendizagem – momento de utilização da aprendizagem”, o NFD – DRH incluiu, em 40% das suas formações decorridas entre março de 2021 e janeiro de 2022, sessões de follow-up.

O modelo das sessões de follow-up é customizado para cada formação, podendo decorrer uma ou mais sessões após o término do processo de ensino, num espaço temporal que varia entre uma semana a vários meses após o término da formação.

O desenho do modelo das sessões de follow-up depende assim da temática da formação, do tempo esperado para a aplicação prática do conhecimento, da avaliação do/a formador/a durante o decorrer da formação e do feedback dos formandos, quer durante a formação, quer durante a análise dos Questionários de Avaliação, resultando num determinado número de sessões que pretendem garantir que os formandos/as conseguem efetivamente aplicar autonomamente o conhecimento aprendido, criando momentos em que poderão surgir dúvidas, questões ou dificuldades que irão ser suplantadas durante o(s) momento(s) de follow-up.

Estas sessões decorrem preferencialmente no mesmo modelo em que a formação decorreu, presencial ou on-line, e são de participação voluntaria independentemente de a formação profissional ser ou não Certificada.

As sessões de follow-up não requerem recursos materiais extra, mas constituem um encargo ao nível dos recursos humanos, nomeadamente dos/as formadores/as que têm necessariamente que investir mais horas para preparar as sessões.

Resultados Alcançados

O sistema de follow-up das formações profissionais do NFD-DRH, aplicado em formato experimental durante o 1º Ciclo de Formação (março a julho de 2021), tornou-se definitivo a partir do 2º Ciclo de Formação (setembro 2021 a janeiro 2022). Inicialmente, aquando do desenho do plano de formação do 1º Ciclo era objetivo do NFD-DRH aplicar sessões de follow-up a todas as formações realizadas, no entanto e à medida em que as ações de formação foram sendo identificadas e planeadas com os(as) formadores (as) observou-se que em parte delas não faria sentido implementar o follow-up dos conhecimentos, sem prejuízo de o mesmo poder ser desenvolvido posteriormente e face a potenciais necessidades manifestadas pelos formandos.

Assim, entre março de 2021 e janeiro de 2022, o NFD-DRH ofereceu 35 ações de formação de curta duração, das quais 40,0% (n=14) tiveram pelo menos uma sessão de follow-up. Nas 35 formações participaram 175 formandos, dos quais 88,6% (n=155) assistiram às sessões de follow-up.

A taxa de participação dos formandos nas Sessões de Follow-Up confirma a premissa que motivou a inclusão destas sessões nas formações de curta duração, constituindo-se como uma importante validação que suporta o alargamento dos follow-ups a outras formações, em particular às formações de longa duração.

Avaliação e Monitorização

Todas as ações de formação do NFD-DRH são sujeitas a um processo de avaliação composto pela aplicação de um Questionário de Satisfação no final da formação e pela aplicação do Questionário de Avaliação do Impacto Formativo.

Com exceção das sessões de Follow-Up que se realizam até uma semana após o término da formação, os Questionários de Satisfação são por norma aplicados antes da realização da Sessão de Follow-Up, , pelo que o impacto das sessões de follow-up poderá apenas ser avaliado, e comparado, através da análise dos Questionários de Avaliação do Impacto Formativo.

Os Questionários de Satisfação do 1º Ciclo obtiveram uma taxa de resposta de 78,9% (n=303) e os do 2º Ciclo obtiveram uma taxa de resposta de 87,8% (n=159), comparando os indicadores de satisfação globais, entre as formações com e sem Sessões de Follow-Up, foi possível observar que o nível médio de satisfação geral com as formações é superior nas formações com follow-up (6,3 valores, numa escala em que 1 era o valor mais baixo e 7 era o valor mais elevado) do que nas formações sem follow-up (6,0 valores).

Carácter Inovador e Transferibilidade

O sistema de sessões de follow-up foi aplicado à formação profissional no IST e pela primeira vez, pelo NFD- DRH, resultante de uma visão inovadora face à formação profissional que alia a oferta de formação de curta duração (one-shoot trainings) a um sistema de monitorização e avaliação da qualidade que pretende garantir o impacto da formação no desempenho profissional de todas as pessoas que trabalham no IST.

O sistema de follow-up das formações profissionais é totalmente replicável por qualquer estrutura que ofereça formação profissional e não profissional, devendo ser considerados os seguintes pontos para uma correta transposição da prática:

– capacidade de adaptar o modelo de follow-up às caraterísticas da temática da formação e ao tempo esperado de aplicabilidade dos conteúdos apreendidos;

– partilha das dificuldades ou barreiras sentidas pelo(as) formando(as) na integração dos conhecimentos na sua atividade profissional, que permitem a antecipação de potenciais dificuldades e a aprendizagem da sua solução;

– aplicação de avaliação de impacto da formação, que permite verificar a necessidade de realização de nova(s) sessão(ões) de acompanhamento;

– capacidade de autoavaliação e monitorização dos pontos críticos mais frequentes durante os follow-ups, na presença sistemática do mesmo conjunto de dúvidas ou dificuldades, a forma como os

mesmos são lecionados durante a formação deverão ser revistos ou deverão ser adicionados momentos de monitorização do conhecimento durante o processo de aprendizagem.

IPFN Science Summer Camp

terça, novembro 8th, 2022

Investigação, Desenvolvimento e Inovação● 2022

IPFN Science Summer Camp

https://www.ipfn.tecnico.ulisboa.pt/summercamp/

Implementação da Prática

O IPFN Science Summer Camp (ISSC) é uma experiência imersiva de investigação que se realiza no final de agosto/início de setembro (durante um mês), um primeiro passo para desenvolver investigação numa unidade de investigação de topo em Portugal, dirigido a alunos do ensino superior. Os participantes desenvolvem projetos de investigação de um vasto portfolio de ofertas de projetos (projetos de 2021 aqui: https://www.ipfn.tecnico.ulisboa.pt/summercamp/projectos.html), tirando partido do excitante e cosmopolita ambiente de investigação do IPFN, em forte interação com os diferentes grupos de investigação e sob a supervisão de um ou mais investigadores do IPFN, desenvolvendo, e praticando, as suas competências em dimensões críticas para a investigação científica. É privilegiada a imersão completa e vivência nos grupos de investigação do IPFN.

O programa aproveita a experiência desenvolvida pelo IPFN na implementação de Lab Rotations (mini projetos de investigação de um mês) em que todos os estudantes de doutoramento do IPFN estão envolvidos antes de iniciarem o desenvolvimento da sua tese de doutoramento. Os ensinamentos tirados de mais de 8 edições do programa APPLAuSE guiam os princípios subjacentes ao ISSC 2021.

Pretende-se que os participantes vivam uma experiência de investigação, em projetos que contribuam diretamente para a agenda de investigação do IPFN e dos seus grupos, adquirindo um conjunto de conhecimentos e competências importantes para qualquer atividade no domínio da Ciência e da Tecnologia, inclui sessões semanais de acompanhamento, treino em soft skills e apresentações finais, sob a supervisão de uma equipa do IPFN. Programa completo aqui: https://www.ipfn.tecnico.ulisboa.pt/summercamp/programa.html

Todos os participantes recebem uma bolsa de iniciação à investigação durante o ISSC.

A coordenação científica é assegurada pelo Presidente do IPFN e pelo Conselho de Administração do IPFN, que inclui todos os responsáveis de grupo.

Resultados Alcançados

Em 2021, o IPFN promoveu o seu primeiro IPFN Science Summer Camp (ISSC), uma experiência imersiva de investigação que se realizou entre 30 de agosto e 30 de setembro de 2021, um primeiro passo para desenvolver investigação numa unidade de investigação de topo em Portugal, dirigido a alunos do ensino superior.

Os participantes desenvolveram projetos de investigação de um portfolio de ofertas de projetos (disponíveis aqui https://www.ipfn.tecnico.ulisboa.pt/summercamp/projectos.html) submetidos por investigadores do IPFN no final do mês de Julho.

A coordenação científica do ISSC 2021 foi assegurada pelo Presidente e pelo Conselho de Administração do IPFN, tendo a responsabilidade executiva do programa sido assegurada por Luís Oliveira e Silva.

As candidaturas ao ISSC 2021 foram submetidas entre 13 de agosto e 19 de agosto de 2021, tendo sido selecionados 9 participantes de cinco cursos distintos do IST, frequentando o 2º, 3º, 4º anos de mestrados integrados.

No início do programa, os participantes foram informados da organização geral e das condições gerais do programa e do seu funcionamento, incluindo código de conduta, e calendário completo.

O programa iniciou-se com uma sessão de apresentação do IPFN e primeira apresentação/ice breaker entre todos os participantes e supervisores dos trabalhos de investigação. Durante todo o programa, os participantes integram o dia-a-dia de investigação, participaram nas atividades dos grupos e noutras atividades científicas do IPFN, desenvolveram o seu trabalho nos laboratórios e nos gabinetes do IPFN, tendo sido garantida uma supervisão próxima por investigadores devidamente identificado assim como a interação com outros investigadores do IPFN.

Os participantes participaram ainda num programa de workshops e sessões temáticas de discussão. Os materiais de apoio do programa de workshops e sessões de discussão foram disponibilizados eletronicamente aos participantes no workshop. No final de cada semana todos os participantes reuniram com a equipa responsável do ISSC para apresentação dos seus “lightning round week sumaries” (uma apresentação curta com menos de 2 minutos de partilha dos sucessos da semana).

No final do ISSC 2021 todos os participantes participaram na sessão final de apresentação dos projetos e de entrega de diplomas (30 setembro), tendo providenciado feedback (de forma anónima) à organização após a sessão final e durante a semana de 11 de outubro 2021.

O feedback dos participantes é globalmente muito positivo. Sugestões de melhoria recebidas serão consideradas e incluídas nas próximas edições. Esta iniciativa demonstrou o interesse por este tipo de programas por parte de alunos do IST, com origem em cursos/formações diversas.

IPFN prosseguirá esta iniciativa e organizará o ISSC em 2022, com um calendário antecipado para assegurar um maior número de participantes.

Relatório completo aqui: https://drive.google.com/file/d/1Tj2z5GrfBePh0Q_G-lGJaD0b8pmuwIm8/view? usp=sharing.

Avaliação e Monitorização

A avaliação e monitorização foi realizada ao longo de quatro dimensões:

– coordenação científica global;

– supervisão dos participantes;

– acompanhamento dos participantes e monitorização da qualidade da supervisão;

– funcionamento geral do programa.

Coordenação científica global

A coordenação científica global é assegurada pelo Conselho de Administração do IPFN que inclui todos os responsáveis de grupo e que delegou a coordenação executiva em Luís Oliveira e Silva. A coordenação científica global assegurou a qualidade dos projetos submetidos (19 projetos), a qualidade e experiências dos supervisores individuais de cada um dos projetos e para cada um dos participantes, o enquadramento dos supervisores, a atribuição/distribuição dos temas pelos participantes (fazendo o equilíbrio entre competências e projetos) e a seleção dos candidatos para participação no ISSC.

Supervisão dos participantes

Os supervisores receberam um conjunto de indicações sobre o funcionamento do programa, incluindo código de conduta de todos os envolvidos, e estiveram presentes na sessão de kick-off do programa e na sessão de encerramento.

Acompanhamento dos participantes e monitorização da qualidade da supervisão

Para além do acompanhamento diário dos supervisores aos participantes, os participantes reuniram semanalmente com a coordenação executiva e com o Presidente do IPFN para análise do progresso do projeto desenvolvido e análise da interação participante/equipa de supervisão.

Funcionamento geral do programa

No final do programa foi aplicado um questionário de satisfação (resultados e inquérito incluídos no relatório completo aqui: https://drive.google.com/file/d/1Tj2z5GrfBePh0Q_G-lGJaD0b8pmuwIm8/view? usp=sharing). A análise dos resultados revela uma satisfação globalmente muito positiva com todos os aspetos do programa.

O Conselho de Administração fez também uma análise do programa tendo concluído sobre:

– integração do ISSC no portfolio de outreach e formação avançada do IST (concretizada);

– prosseguimento da iniciativa em 2022, alargando-a a um número maior de participantes e de projetos possíveis (em curso);

– alteração do calendário para facilitar a atração de um maior número de participantes (em curso);

– eventual creditação de ECTS (estimado a 6 ECTS = 5 semanas * 35 horas/28 horas) junto do Conselho Científico do IST para futura creditação sempre que aplicável (a solicitar proximamente).

Carácter Inovador e Transferibilidade

O conceito do ISSC é baseado na imersão completa em experiências de investigação e acessível a qualquer estudante do IST independentemente do curso/ano de origem. Ao contrário de Summer Schools convencionais, o número de horas de interação em sala/formais é reduzido (3 horas em 35 horas em cada semana) e essa interação não é focada em conceitos técnicos ou científicos, mas exclusivamente em componentes de soft skills essenciais para o trabalho científico (e.g. ética, comunicação oral e escrita, organização do trabalho, carreira). Assume-se que toda a aprendizagem é feita como resultado da execução do projeto (e não de aprendizagem ou transmissão de conhecimento formais). É também promovida a presença dos participantes nos grupos de investigação em que desenvolvem o trabalho, participando nas reuniões dos grupos e nas discussões científicas em cada grupo ou equipa de investigação para transmitir de forma orgânica a vivência de uma unidade de ID.

O programa foi aberto a alunos de todos os cursos do IST independentemente do ano que frequentavam. Assim foi possível atrair alunos de Eng. Civil, Eng. Biológica, Eng. Física Tecnológica, Eng. Eletrotécnica e de Computadores, e Eng. Eletrónica, do 2º, 3º, e 4º anos, supervisionados por mais de 20 investigadores do IPFN, organizados em 6 equipas (alguns dos projetos foram realizados individualmente e outros, mais ambiciosos, em equipa).

O modelo do programa é idêntico ao Undergraduate Research Opportunities no MIT, embora se distinga deste modelo por promover a interação entre todos os participantes de cada coorte, independentemente do projeto em que estejam envolvidos, em particular nas reuniões semanais e nos workshops específicos realizados em cada semana.

O programa segue o conceito de Lab Rotations (presente no programa de doutoramento APPLAuSE) mas aqui aplicado a estudantes de 1º e 2º ciclo – nas Lab Rotations todos os estudantes de doutoramento realizam dois mini-projetos de investigação, em temas distintos da sua tese e preferencialmente em grupos distintos de investigação do seu. No ISSC reproduz-se o conceito de Lab Rotation.

Não temos conhecimento da aplicação deste modelo no IST (noutras unidades de ID) ou fora do IST tendo como alvo alunos de 1º e 2º ciclos.

Todas as unidades de ID têm condições para replicar o modelo (dado que o financiamento foi automaticamente assegurado pela FCT) podendo o IST replicar até o modelo numa escala mais ambiciosa.